12 funciones populares de Google Sheets con fórmulas listas para usar de Google Sheets
Esta vez decidimos brindarle las funciones más simples de Google Sheets que definitivamente necesita aprender. No solo lo ayudarán con cálculos simples, sino que también lo ayudarán a ampliar su conocimiento sobre la creación de fórmulas de Hojas de cálculo de Google.
Las 12 características más útiles de Google Sheets
No es ningún secreto que existe. docenas de funciones en hojas de cálculo, cada una con sus propias características y para su propio propósito. Pero eso no quiere decir que no sepas nada de mesas electrónicas si no las dominas todas.
Hay un pequeño conjunto de funciones de Hojas de cálculo de Google que le permitirán durar lo suficiente sin sumergirse en las hojas de cálculo. Permítanme presentárselos.
Consejo. Si su tarea es muy complicada y las fórmulas básicas de Hojas de cálculo de Google no son lo que está buscando, consulte nuestra colección de herramientas rápidas: Herramientas eléctricas.
Función SUMA de Hojas de cálculo de Google
Ahora, esta es una de esas características de Google Sheets que tienes que aprender de una forma u otra. Suma múltiples números y/o celdas y devuelve su total:
=SUMA(valor1, [value2, …])
- valor1` es el primer valor a sumar. Puede ser un número, una celda con un número o incluso un rango de celdas con números. Este argumento es necesario.
- valor 2,… – todos los demás números y/o celdas con números a los que desea agregarlos valor1`. Los corchetes sugieren que esto es opcional. Y en este caso particular, se puede repetir varias veces.
Consejo. Puede encontrar las funciones entre las herramientas estándar en la barra de herramientas de Hojas de cálculo de Google:
Puedo crear varias fórmulas SUM de Google Sheets como estas:
=SUM(2,6) para calcular dos números (número kiwi para mí)
=SUM(2,4,6,8,10) para calcular más números
=SUM(B2:B6) para agregar más celdas al rango
Consejo. Hay un truco que la función le permite agregar rápidamente celdas en Hojas de cálculo de Google a una columna o fila. Intente ingresar la función SUMA justo debajo de la columna que desea sumar o a la derecha de la fila de interés. Verás como te sugiere el rango correcto al instante:
Ver también:
CONTAR Y CONTAR
Estas dos funciones de Google Sheets le dirán cuántas celdas de contenido diferente contiene su rango. La única diferencia entre ellas es que Google Sheets COUNT solo funciona con celdas numéricas, mientras que COUNTA también cuenta celdas con texto.
Entonces, para sumar todas las celdas solo con números, use COUNT para Hojas de cálculo de Google:
=CONTAR(valor1, [value2, …])
- valor1` es el primer valor o rango a verificar.
- valor2 – otros valores o rangos a usar para contar. Como te dije antes, los corchetes significan que la función puede funcionar sin valor2.
Aquí está la fórmula que tengo:
=COUNT(B2:B7)
Si voy a recibir todos los pedidos con un estado conocido, tendré que usar otra función: COUNTA para Hojas de cálculo de Google. Cuente todas las celdas que no estén vacías: celdas con texto, números, fechas, booleanos, lo que sea.
=CONTAR(valor1, [value2, …])
El ejercicio con sus argumentos es el mismo: valor1` y valor2 representar valores o rangos a procesar, valor2 y los siguientes son opcionales.
Note la diferencia:
=COUNTA(B2:B7)
COUNTA en Google Sheets considera todas las celdas con contenido, sean números o no.
Ver también:
SUMAR.SI y CONTAR.SI
Mientras que SUM, COUNT y COUNTA calculan todos los registros que proporciona, SUMIF y COUNTIF en Hojas de cálculo de Google procesan aquellas celdas que cumplen requisitos específicos. Las partes de la fórmula serán las siguientes:
=CONTAR.SI(rango, criterio)
- rango contar – requerido
- criterio a considerar para contar – requerido
=SUMAR.SI(rango, criterio, [sum_range])
- rango para buscar valores relacionados con los criterios – requerido
- criterio aplicar a intervalos – necesario
- cantidad_rango – el intervalo a partir del cual se recopilan los registros si es diferente del primer intervalo – opcional
Por ejemplo, puedo averiguar la cantidad de pedidos que están vencidos:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
O simplemente puedo obtener la cantidad total de kiwi:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Ver también:
Función PROMEDIO de Hojas de cálculo de Google
En matemáticas, la media es la suma de todos los números dividida por su número. Aquí en Hojas de cálculo de Google, la función PROMEDIO hace lo mismo: evalúa todo el rango y encuentra el promedio de todos los números, ignorando el texto.
=PROMEDIO(valor1, [value2, …])
Puede ingresar múltiples valores y/o rangos a considerar.
Si el artículo está disponible para su compra en diferentes tiendas a diferentes precios, puede calcular el precio promedio:
=AVERAGE(B2:B6)
Funciones MAX y MIN de Google Sheets
Los nombres de estas funciones en miniatura hablan por sí mismos.
Use la función MIN de Google Sheets para devolver el número mínimo en el rango:
=MIN(B2:B6)
Consejo. Para encontrar el número más pequeño ignorando los ceros, coloque la función SI dentro:
=MIN(IF($B$2:$B$6<>0,$B$2:$B$6))
Use la función MAX de Google Sheets para devolver el número máximo en el rango:
=MAX(B2:B6)
Consejo. ¿Quieres ignorar los ceros aquí también? Ningún problema. Solo agrega un IF más:
=MAX(IF($B$2:$B$6<>0,$B$2:$B$6))
Ligero chorrito de limón. 🙂
Función SI de Hojas de cálculo de Google
Aunque la función IF en Google Sheets es bastante popular y de uso común, por alguna razón continúa confundiendo y confundiendo a los usuarios. Su objetivo principal es ayudarlo a establecer condiciones y obtener diferentes resultados en consecuencia. También se la conoce como la fórmula «SI/ENTONCES» de Hojas de cálculo de Google.
=SI(expresión_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
- expresión_lógica es la condición misma que tiene dos posibles resultados lógicos: VERDADERO o FALSO.
- valor_si_verdadero es lo que quieras devolver si se cumple tu condición (VERDADERO).
- en caso contrario, cuando no se cumpla (FALSO), valor_si_falso es regresado.
Aquí hay un ejemplo simple: evalúo las calificaciones de los comentarios. Si el número recibido es inferior a 5, quiero etiquetarlo como pobre. Pero si la calificación es superior a 5, tengo que ver bien. Si traduzco esto al lenguaje de hoja de cálculo, obtengo la fórmula que necesito:
=IF(A6<5,"poor","good")
Ver también:
Y, O
Estas dos funciones son puramente lógicas.
La hoja de cálculo Y la función de Google verifican si todos sus valores son lógicamente correctas, mientras que la función Hojas de cálculo de Google O, si cualquier cosa de las condiciones dadas son verdaderas. De lo contrario, ambos devolverán FALSO.
Para ser honesto, no recuerdo haber usado tanto por mi cuenta. Pero ambos se usan en otras funciones y fórmulas, especialmente en la función IF para Hojas de cálculo de Google.
Al agregar la función Y de Hojas de cálculo de Google a mi estado, puedo verificar las calificaciones en dos columnas. Si ambos números son mayores o iguales a 5, marco la solicitud total como «buena» o «mala»:
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Pero también puedo cambiar el estado y marcar el estado bien si al menos un número de dos es mayor o igual a 5. O Google Sheets lo ayudará a:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
CONCATENAR en Hojas de cálculo de Google
Si necesita fusionar registros de varias celdas en una sola sin perder ninguno de los datos, debe usar la función CONCATENAR de Hojas de cálculo de Google:
=CONCATENAR(cadena1, [string2, …])
Independientemente de los caracteres, palabras o referencias a otras celdas que le dé a la fórmula, devolverá todo en una celda:
=CONCATENATE(A2,B2)
La función también le permite separar registros combinados con caracteres de su elección, así:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Ver también:
Función TRIM de Hojas de cálculo de Google
Puede verificar rápidamente el rango para ver si hay espacio adicional usando la función TRIM:
=RECORTAR(texto)
Introduzca el texto en sí o una referencia a una celda con texto. La función analizará y no solo recortará todos los espacios iniciales y finales, sino que también reducirá la cantidad de palabras entre palabras a una:
HOY AHORA
Si trabaja con informes diarios o necesita la fecha de hoy y la hora actual en sus hojas de cálculo, las funciones HOY y AHORA están a su disposición.
Con ellos, insertará las fórmulas de fecha y hora de hoy en Hojas de cálculo de Google y se actualizarán cada vez que acceda al documento. Realmente no puedo imaginar una función más simple que estas dos:
=TODAY()le mostrará la fecha de hoy.=NOW()devolverá tanto la fecha de hoy como la hora actual.
Ver también:
Función de DATOS de Hojas de cálculo de Google
Si va a trabajar con datos en hojas de cálculo, Google Sheets DATE es imprescindible.
Al construir diferentes fórmulas, tarde o temprano notará que no todas reconocen los datos ingresados tal como son: 8.12.2019.
Además, la configuración regional de la hoja de cálculo dicta el formato de la fecha. Así que el formato al que estás acostumbrado (como 8.12.2019 en los EE. UU.) pueden no ser reconocidos por las hojas de cálculo de otros usuarios (por ejemplo, con la ubicación del Reino Unido donde los datos parecen 8.12.2019).
Para evitar esto, se recomienda encarecidamente utilizar la función FECHA. Convierte cualquier día, mes y año que ingrese en un formato que Google siempre entenderá:
= FECHA (año, mes, día)
Por ejemplo, si tuviera que restar 7 días del cumpleaños de mi amigo para saber cuándo comenzar a entrenar, usaría la fórmula como esta:
=DATE(2019,9,17)-7
O podría hacer que la función FECHA devuelva el día 5 del mes y año actual:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Ver también:
BUSCARV de Hojas de cálculo de Google
Y finalmente, la función de BÚSQUEDA V. La misma función que aterroriza a muchos usuarios de Google Sheets. 🙂 Pero la verdad es que solo tienes que desglosarlo una vez, y no recordarás cómo vivías sin él.
Google Sheets VLOOKUP escanea una columna de su tabla en busca de un registro que especifique y extrae el valor correspondiente de otra columna en la misma fila:
=BUSCAR(búsqueda_clave, rango, índice, [is_sorted])
- clave de búsqueda es el valor a buscar
- rango es la tabla que necesita para buscar
- índice es el número de la columna de la que se extraerán los registros relacionados
- está_ordenado es opcional y se usa para implicar que la columna a escanear está ordenada
Tengo una mesa de frutas y quiero saber cuánto cuestan las naranjas. Para esto, creo una fórmula que buscará naranjas en la primera columna de mi tabla y devolver el precio correspondiente de la tercera columna:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Ver también:
Espero que este artículo haya respondido algunas de sus preguntas sobre las funciones de Hojas de cálculo de Google. Si tiene en mente otras fórmulas de Hojas de cálculo de Google que no se trataron aquí, háganoslo saber en los comentarios a continuación.
