En este consejo rápido, explicaré por qué eliminar filas de Excel seleccionando celdas vacías -> eliminar fila no es una buena idea y le mostraré 3 formas rápidas y correctas de eliminar filas vacías sin destruir sus datos. Todas las soluciones funcionan en Excel 2021, 2019, 2016 y versiones anteriores.
Si está leyendo este artículo, entonces, como yo, trabaja constantemente con tablas grandes en Excel. Usted sabe que las filas en blanco aparecen en sus hojas de cálculo de vez en cuando, lo que impide que la mayoría de las herramientas de tablas integradas de Excel (ordenar, eliminar duplicados, subtotales, etc.) reconozcan correctamente su rango de datos. Por lo tanto, cada vez que tenga que especificar los límites de su tabla manualmente, de lo contrario obtendrá un resultado incorrecto y le llevará horas y horas detectar y corregir esos errores.
Puede haber varias razones por las que las filas en blanco ingresan en sus hojas: tiene un libro de Excel de otra persona, o como resultado de exportar datos de su base de datos corporativa, o porque eliminó manualmente datos de filas no deseadas. Sin embargo, si su objetivo es eliminar todas esas líneas vacías para obtener una mesa limpia y agradable, siga los sencillos pasos a continuación.
Nunca elimine filas vacías seleccionando celdas vacías
Por todo Internet se puede ver el siguiente consejo para eliminar líneas vacías:
- Resalte sus datos desde la primera hasta la última celda.
- la prensa F5 traer «Ir a» diálogo.
- En el cuadro de diálogo, haga clic en Especial… botón.
- En el «ir al especial» cuadro de diálogo, elija «Espacios vacíos» botón de radio y haga clic Bien.
- Haga clic derecho en cualquier celda seleccionada y seleccione «Eliminar…«.
- En el «Eliminar» cuadro de diálogo, seleccione «toda la fila» y haga clic toda la fila.
Esta es una muy mala manera, úselo solo para tablas simples con unas pocas docenas de filas que quepan en una pantalla, o mejor aún, no lo use en absoluto. La razón principal es que si una fila con datos importantes contiene una sola celda vacía, se eliminará toda la fila.
Por ejemplo, tenemos una tabla de clientes, 6 filas en total. Queremos eliminar las filas 3 y 5 porque están vacías.
Haga lo sugerido anteriormente y obtenga lo siguiente:
La fila 4 (Roger) también se ha ido porque la celda D4 de «Fuente de trafico» la columna esta vacia 🙁
Si tiene una tabla pequeña, verá cierta pérdida de datos, pero en las tablas reales con miles de filas, sin saberlo, puede eliminar docenas de filas buenas. Si tiene suerte, descubrirá la pérdida en unas pocas horas, restaurará el libro de trabajo desde una copia de seguridad y volverá a hacer el trabajo. ¿Qué pasa si no tienes tanta suerte o no tienes una copia de seguridad?
A continuación, en este artículo, le mostraré 3 formas rápidas y confiables de eliminar filas en blanco de las hojas de cálculo de Excel. Si quieres ahorrar tiempo – ve directo al 3er camino.
Eliminar filas vacías usando una columna clave
Este método funciona si hay una columna en tu tabla que te ayude a determinar si es una fila vacía o no (una columna clave). Por ejemplo, puede ser un ID de cliente o un número de pedido o algo similar.
Es importante conservar el orden de las filas, por lo que no podemos ordenar la tabla por esa columna para mover las filas vacías al final.
- Seleccione toda la tabla, desde la primera hasta la última fila (presione Ctrl + Inicioentonces presione Ctrl + Mayús + Fin).
- Agregar Filtrado automático en la mesa: ir a datos pestaña y haga clic en Filtrar botón.
- Aplicar el filtro a «Cliente #» columna: haga clic en la flecha
en el encabezado de la columna, desmarque (Seleccionar todo) casilla de verificación, desplácese hacia abajo hasta el final de la lista (en realidad, la lista es bastante larga) y marque la casilla de verificación (espacios vacíos) justo al final de la lista. Hacer clic Bien.
- Seleccione todas las filas filtradas: Presione Ctrl + Inicioluego presione la tecla de flecha hacia abajo para ir a la primera fila de datos, luego presione Ctrl + Mayús + Fin.
- Haga clic derecho en cualquier celda seleccionada y elija «Eliminar la fila» desde el menú contextual o simplemente presione Ctrl + – (signo menos).
- Hacer clic Bien en el «¿Eliminar toda la fila de hojas?» caja de diálogo.
- Eliminar el filtro aplicado: ir a datos pestaña y presione la tecla claro botón.
- ¡Bien hecho! Todas las líneas en blanco se eliminaron por completo y la línea 3 (Roger) todavía está allí (comparar con la versión anterior).
Eliminar filas vacías si la tabla no tiene una columna clave
Use este método si tiene una tabla con muchas celdas vacías dispersas en diferentes columnas y necesita eliminar solo aquellas filas que no tienen una sola celda con datos en ninguna columna.
En este caso no tenemos una columna clave que pueda ayudarnos a determinar si la fila está vacía o no. Entonces, agregamos la columna auxiliar a la tabla:
- Agregar «Espacios vacíos» columna hasta el final de la tabla e ingrese la siguiente fórmula en la primera celda de la columna:
=COUNTBLANK(A2:C2).Esta fórmula, como sugiere su nombre, cuenta las celdas vacías en el rango especificado, A2 y C2 es la primera y última celda de la fila actual, respectivamente.
- Copie la fórmula en toda la columna. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Cómo ingresar la misma fórmula en todas las celdas seleccionadas a la vez.
- Ahora tenemos la columna clave en nuestra tabla :). Aplicar el filtro a «Espacios vacíos» (consulte las instrucciones paso a paso anteriores) para mostrar solo las filas con el valor máximo (3). El número 3 significa que todas las celdas de una fila en particular están vacías.
- Luego seleccione todas las filas filtradas y elimine filas enteras como descrito arriba.
Como resultado, la fila vacía (fila 5) se elimina, todas las demás filas (con y sin celdas vacías) permanecen en su lugar.
- Ahora puede eliminar la columna de ayuda. O puede aplicar un nuevo filtro a la columna a mostrar solo aquellas filas que tienen una o más celdas vacías.
Para ello, desmarque «0» casilla de verificación y haga clic en Bien.
La forma más rápida de eliminar todas las líneas en blanco: la herramienta Eliminar espacios en blanco
La forma más rápida y perfecta de eliminar las líneas vacías es Eliminar los espacios en blanco herramienta incluida con Ultimate Suite para Excel.
Entre otras características útiles, contiene un puñado de utilidades de un solo clic para mover columnas arrastrando y soltando; eliminar todas las celdas, filas y columnas vacías; filtrar por valor seleccionado, calcular porcentaje, aplicar cualquier operación matemática básica a un rango; copiar direcciones de celdas al portapapeles y más.
Cómo eliminar filas vacías en 4 sencillos pasos
Con Ultimate Suite agregado a su cinta de opciones de Excel, esto es lo que debe hacer:
- Haz clic en cualquier celda de tu tabla.
- Ir a Herramientas de Ablebits pestaña > Transformar grupo.
- Hacer clic Eliminar los espacios en blanco > Filas vacías.
- Hacer clic Bien para confirmar que realmente desea eliminar las filas vacías.
¡Esto es! ¡Solo unos pocos clics y tendrá una tabla limpia, todas las filas vacías desaparecerán y el orden de las filas no se distorsionará!
Consejo. Puede encontrar más formas de eliminar filas en blanco en Excel en este tutorial: Eliminar líneas en blanco con VBA, fórmulas y Power Query
