Agregue filas en Hojas de cálculo de Google, elimine, congele o desbloquee filas
Es hora de obtener más información sobre las filas en Hojas de cálculo de Google. Aprenda a insertar nuevas líneas en su tabla, una o más a la vez; congela filas en una hoja de cálculo con unos pocos clics; elimine las filas seleccionadas o solo las filas vacías de su tabla. Hay algunos atajos y complementos útiles para facilitar su trabajo.
Empezar a trabajar con filas
Las filas son uno de los elementos básicos de Google Sheets. Son tan importantes como las columnas y necesita saber cómo administrarlas para operar sus datos.
Por supuesto, todas las hojas de cálculo tienen reglas estándar para trabajar con filas y columnas. Y todos son más o menos iguales. Sin embargo, las filas en Hojas de cálculo de Google son algo peculiares de administrar.
Todas las operaciones se pueden aplicar a una fila o a un grupo de filas. Para comenzar, debe seleccionar una celda en una fila de datos o seleccionar una fila completa.
- Para seleccionar una fila, haga clic izquierdo en su encabezado (un campo gris con un número de pedido a la izquierda de la fila).
- Para seleccionar varias líneas adyacentes, seleccione la fila superior y mueva el mouse hasta la parte inferior del rango.
Consejo. Puede seleccionar la fila superior, mantener presionado Cambiar en el teclado, luego seleccione la línea inferior. Se seleccionarán todas las filas entre estos dos, incluidos ellos.
- Para seleccionar filas no adyacentes, haga clic y manténgalas presionadas Control presionado en el teclado.
La fila está seleccionada y lista para ser administrada.
Cómo agregar filas en Hojas de cálculo de Google
A menudo sucede que necesitamos recopilar algunas filas solo entre otros conjuntos de datos.
Consejo. Asegúrate de que haya suficiente espacio para filas nuevas en tu hoja de cálculo leyendo este artículo.
Insertar una fila en Hojas de cálculo de Google
Haga clic derecho en el número de fila respectivo donde desea agregar otro y elija insertarlo arriba o abajo desde el menú contextual que aparece:
Otra forma de agregar una fila es usando el menú Hojas de cálculo de Google: Insertar > Fila arriba (o La fila de abajo).
Agregar algunas filas a una hoja de cálculo
Para agregar varias filas a la vez, por ejemplo 3, le recomiendo que resalte el número requerido de filas con el mouse y repita los pasos anteriores. Google le pedirá que inserte tantas filas como haya seleccionado:
Hay métodos abreviados de teclado útiles en Hojas de cálculo de Google para administrar filas. Si usas Windows como yo, úsalo Otro combinaciones Deberá presionar una de las letras en el teclado para seleccionar la opción adecuada.
P.ej, Alt+I abrirá Ingresar El menú. la prensa R al lado de agregar la fila arriba o B para agregarlo a continuación.
| Acción | Google Chrome | Otros navegadores |
| Introduzca la fila de arriba | Alt+Ientonces R o Ctrl+Alt+»=» |
Alt+Mayús+Ientonces R o Ctrl+Alt+Mayús+»=» |
| Introduzca la fila de abajo | Alt+Ientonces B | Alt+Mayús+Ientonces B |
| Eliminar la fila | Alt+Eentonces d | Alt+Mayús+Eentonces d |
Insertar varias filas en una hoja de cálculo de Google
¿Qué debo hacer cuando necesito agregar, digamos, 100 filas nuevas? ¿Debo seleccionar 100 líneas existentes para que Google pueda proporcionar una opción adecuada? No claro que no.
No importa cuántas filas haya en su tabla y cuántas de ellas quiera agregar, hay una función que facilita el trabajo.
Ve a la parte inferior de la tabla – allí verás Agregar botón. Está diseñado para estos casos. Simplemente ingrese el número de líneas que necesita ingresar y haga clic en este botón. Se añadirán filas al final de la tabla:
Consejo. Puede saltar rápidamente al final de la tabla presionando Ctrl+Fin en tu teclado.
Consejo. Aprenda a agregar filas de una tabla a otra según el contenido de columnas específicas.
Cómo congelar filas en hojas de cálculo de Google
Todos los que trabajan con Hojas de cálculo de Google, tarde o temprano, piensan en bloquear al menos una fila de encabezado. De esa forma, la línea no desaparecerá de la hoja cuando se desplace hacia abajo en la tabla. Por supuesto, puede congelar tantas filas en Hojas de cálculo de Google como necesite, no solo la primera. Aquí hay dos formas de hacerlo y una forma de deshacer los cambios.
- Ir a Ver > Congelar. El 1 fila la opción bloqueará la fila del encabezado, 2 filas opción: las dos primeras filas de la tabla.
Para congelar varias filas, decida el rango que desea congelar, seleccione cualquier celda en la fila debajo de ese rango y seleccione Hasta la fila actual del menú:
Como puede ver, es lo mismo que el bloqueo de columnas.
Nota. Si congela más filas de las que se pueden mostrar en la pantalla, no podrá desplazarse hacia abajo en la tabla. Si esto sucede, verá un mensaje de notificación y podrá desbloquear todo de nuevo.
- Pasa el cursor sobre el borde inferior del cuadro gris que une las columnas y las filas. Cuando el cursor cambie a un ícono de mano, haga clic en él y arrastre la línea del borde que aparece una o más líneas hacia abajo:
- Para cancelar los cambios y desbloquear todas las filas, seleccione Ver > Congelar > Sin filas en el menú Hojas de cálculo de Google.
Cómo eliminar filas de una hoja de cálculo
Podemos eliminar líneas de Hojas de cálculo de Google de manera similar a como las agregamos.
Seleccione una línea (o varias líneas), haga clic derecho sobre ella y elija Eliminar la fila. O ir directamente a Editar > Eliminar fila en el menú de Google:
Cómo eliminar filas vacías
A veces, algunas filas en blanco pueden mezclarse en la hoja de cálculo, cuando se eliminan datos o por alguna otra razón. Por supuesto, nadie quiere líneas en blanco en sus tablas ordenadas. ¿Cómo nos deshacemos de ellos?
Lo primero que le viene a la mente es revisar toda la tabla y eliminar manualmente esas líneas. Pero si la tabla es demasiado grande, llevará mucho tiempo procesarla y es posible que pierda una o dos filas más.
Claro, podría filtrar las filas, mostrar solo las vacías y luego deshacerse de ellas. Pero debe filtrar cada columna, de lo contrario corre el riesgo de eliminar líneas que contienen información solo en algunas columnas.
Sin embargo, existe una forma rápida y confiable de eliminar filas vacías: el complemento Herramientas eléctricas.
Después de instalarlo, acceda Extras > Herramientas eléctricas > Eliminar:
Ahí, revisa Eliminar todas las filas vacías opción. entonces golpea claro y se eliminarán todas las líneas en blanco.
Si tiene alguna pregunta sobre el trabajo adicional o las filas en general, no dude en dejar un comentario a continuación.
La próxima vez te hablaré de otras operaciones que puedes realizar en las filas.
