En este tutorial, aprenderá a usar la función Autoajustar de Excel para hacer que las celdas, columnas o filas se expandan para ajustar automáticamente el texto.
Microsoft Excel ofrece varias formas diferentes de cambiar el ancho de columna y ajustar el alto de fila. La forma más fácil de cambiar el tamaño de las celdas es hacer que Excel determine automáticamente cuánto expandir o contraer la columna y expandir o contraer la fila para ajustarse al tamaño de los datos. Esta característica se conoce como Excel Autoajustar y más adelante en este tutorial aprenderá 3 formas diferentes de usarlo.
Excel AutoFit: conceptos básicos
La función Autoajustar en Excel está diseñada para cambiar automáticamente el tamaño de las celdas en una hoja de trabajo para acomodar datos de diferentes tamaños sin tener que cambiar manualmente el ancho de la columna y el alto de la fila.
Ancho de columna de ajuste automático – cambia el ancho de la columna para mantener el valor más grande en la columna.
Altura de fila de ajuste automático – ajusta el ancho de la columna para que se ajuste al valor más grande de la fila. Esta opción extiende la fila verticalmente para contener texto de varias líneas o muy alto.
A diferencia del ancho de columna, Microsoft Excel ajusta automáticamente la altura de la fila en función de la altura del texto que escribe en una celda, por lo que no necesitará ajustar automáticamente las filas con tanta frecuencia como las columnas. Sin embargo, cuando exporta o copia datos de otra fuente, es posible que la altura de las filas no se ajuste automáticamente y, en estas situaciones, Altura de fila de ajuste automático La suscripción es útil.
Al cambiar el tamaño de las celdas en Excel, ya sea de forma automática o manual, tenga en cuenta los siguientes límites de tamaño de columna y fila.
columnas puede tener un ancho máximo de 255, que es el número máximo de caracteres de tamaño de fuente estándar que puede contener una columna. El uso de un tamaño de fuente más grande o la aplicación de funciones de fuente adicionales, como cursiva o negrita, puede reducir significativamente el ancho máximo de columna. El tamaño de columna predeterminado en Excel es 8,43.
línea puede tener una altura máxima de 409 puntos, donde 1 punto equivale aproximadamente a 1/72 de pulgada o 0,035 cm. La altura predeterminada de una fila de Excel varía de 15 puntos al 100 % ppp a 14,3 puntos al 200 % ppp.
Cuando el ancho de una columna o la altura de la fila se establece en 0, dicha columna/fila no es visible en una hoja (oculta).
Cómo Autoajustar en Excel
Lo que más me gusta de Excel es que ofrece más de una forma de hacer la mayoría de las cosas. Según su estilo de trabajo preferido, puede ajustar columnas y filas automáticamente con el mouse, la cinta o el teclado.
Haga coincidir automáticamente columnas y filas con un doble clic
La forma más fácil de ajustar automáticamente en Excel es haciendo doble clic en el borde de la columna o fila:
- Para montar automáticamente uno columnacoloque el cursor del mouse sobre el borde derecho del encabezado de la columna hasta que aparezca la flecha de dos puntas, luego haga doble clic en el borde.
- Para montar automáticamente una filamueva el cursor del mouse sobre el borde inferior del título de la fila y haga doble clic en el borde.
- Para montar automáticamente más columnas / múltiple FILAselecciónelos y haga doble clic en un límite entre dos encabezados de columna/fila cualquiera en la selección.
- Para montar automáticamente toda la hojala prensa Control + A o haga clic en Seleccionar todo botón
luego, según sus necesidades, haga doble clic en el borde de cualquier columna o fila, o en ambos.
Haga coincidir columnas y filas automáticamente usando la cinta
Otra forma de hacer que las celdas de Excel se expandan automáticamente para ajustarse al texto es usando las siguientes opciones en la cinta:
a Ancho de columna de ajuste automáticoseleccionar una, varias o todas las columnas de la hoja, acceder El hogar pestaña > células grupo y haga clic Formato > Ancho de columna de ajuste automático.
a Altura de fila de ajuste automáticoseleccione la(s) fila(s) de interés, acceda El hogar pestaña > células grupo y haga clic Formato > Altura de fila de ajuste automático.
Ajuste automáticamente el ancho de la columna y la altura de la fila usando un atajo de teclado
A aquellos de ustedes que prefieren trabajar con el teclado la mayor parte del tiempo, les puede gustar la siguiente forma de encajar automáticamente en Excel:
- Seleccione cualquier celda en la columna/fila que desea ajustar automáticamente:
- Para montar automáticamente múltiples columnas/filas no adyacentesseleccione una columna o fila y mantenga presionado el botón Control mientras selecciona las otras columnas o filas.
- Para montar automáticamente toda la hojala prensa Control + A o haga clic en Seleccionar todo botón.
- Presiona uno de los siguientes atajos de teclado:
- a Ancho de columna de ajuste automático: Alt+Hentonces Ay luego I
- a Altura de fila de ajuste automático: Alt+Hentonces Ay luego A
Tenga en cuenta que no tiene que presionar todas las teclas juntas, sino que cada tecla/combinación de teclas se presiona y suelta a la vez:
- Alt+H seleccionar El hogar pestaña de la cinta.
- A abierto Formato El menú.
- I seleccionar Ancho de columna de ajuste automático opción.
- A seleccionar Altura de fila de ajuste automático opción.
Si no está seguro de poder recordar toda la secuencia, no se preocupe, tan pronto como presione la primera combinación de teclas (Alt+H) Excel mostrará teclas para acceder a todas las opciones en la cinta, y una vez que abra el Formato desde el menú, verá las teclas para seleccionar sus elementos:
Excel AutoFit no funciona
En la mayoría de las situaciones, la función Autoajustar de Excel funciona sin problemas. Sin embargo, hay ocasiones en las que falla al cambiar automáticamente el tamaño de las columnas o filas, especialmente cuando Enmarca el texto la característica está habilitada.
Este es un escenario típico: establezca el ancho de columna deseado, habilite Ajuste de texto, seleccione las celdas de interés y haga doble clic en un separador de fila para ajustar automáticamente la altura de la fila. En la mayoría de los casos, las filas tienen el tamaño correcto. Pero a veces (y esto puede suceder en cualquier versión desde Excel 2007 hasta Excel 2016), aparece un espacio adicional debajo de la última línea de texto, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Además, es posible que el texto se vea correcto en la pantalla pero se corte cuando se imprima.
A través de prueba y error, se encontró la siguiente solución para el problema anterior. A primera vista, puede parecer ilógico, pero funciona 🙂
- la prensa Control + A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
- Haga que cualquier columna sea mucho más ancha arrastrando el borde derecho del encabezado de la columna (dado que se selecciona toda la hoja, se cambiará el tamaño de todas las columnas).
- Haga doble clic en cualquier separador de filas para ajustar automáticamente la altura de la fila.
- Haga doble clic en cualquier separador de columna para ajustar automáticamente los anchos de columna.
¡Terminado!
Alternativas a Autoajustar en Excel
La característica AutoFit de Excel es un ahorro de tiempo real cuando se trata de ajustar el tamaño de sus columnas y filas para que se ajusten al tamaño de su contenido. Sin embargo, no es una opción cuando trabaja con cadenas de texto grandes que tienen decenas o cientos de caracteres. . En este caso, una mejor solución sería ajustar el texto para que aparezca en varias líneas, en lugar de en una línea larga.
Otra forma posible de acomodar texto largo es fusionar varias celdas en una celda grande. Para hacer esto, seleccione dos o más celdas adyacentes y haga clic en Fusionar y centrar en El hogar pestaña, en Alineación grupo.
Así es como usa la función Autoajustar en Excel para aumentar el tamaño de celda y hacer que los datos sean más fáciles de leer. ¡Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
