El tutorial explica los conceptos básicos de la configuración de cálculo de Excel y cómo configurarlos para que las fórmulas se vuelvan a calcular de forma automática y manual.
Para poder usar las fórmulas de Excel de manera efectiva, debe comprender cómo hace los cálculos Microsoft Excel. Hay muchos detalles que debe conocer sobre las fórmulas básicas de Excel, las funciones, el orden de las operaciones aritméticas, etc. Menos conocidas, pero no menos importantes, son las configuraciones de «fondo» que pueden acelerar, ralentizar o incluso detener sus cálculos de Excel.
En general, hay tres configuraciones básicas de cálculo de Excel con las que debe estar familiarizado:
Modo de cálculo – si las fórmulas de Excel se recalculan manual o automáticamente.
repetición – cuántas veces se recalcula una fórmula hasta que se cumple una determinada condición numérica.
Precisión – el grado de precisión de un cálculo.
En este tutorial, veremos más de cerca cómo funciona cada una de las configuraciones anteriores y cómo cambiarlas.
Cálculo automático Excel vs. cálculo manual (modo de cálculo)
Estas opciones controlan cuándo y cómo Excel vuelve a calcular las fórmulas. Cuando abre o edita un libro de trabajo por primera vez, Excel vuelve a calcular automáticamente aquellas fórmulas cuyos valores dependientes (celdas, valores o nombres a los que se hace referencia en una fórmula) han cambiado. Sin embargo, puede cambiar este comportamiento e incluso detener el cálculo en Excel.
Cómo cambiar las opciones de cálculo de Excel
En la cinta de opciones de Excel, vaya a fórmulas pestaña > Calcuta grupo, haga clic en Opciones de cálculo y seleccione una de las siguientes opciones:
Automático (predeterminado): le dice a Excel que vuelva a calcular automáticamente todas las fórmulas dependientes cada vez que se cambie cualquier valor, fórmula o nombre al que se haga referencia en esas fórmulas.
Automático excepto para tablas de datos – recalcular automáticamente todas las fórmulas dependientes excepto las tablas de datos.
No confunda las tablas de Excel (Ingresar > Mesa) y tablas de datos que evalúan diferentes valores para fórmulas (datos > Y si el análisis > Tabla de datos). Esta opción solo detiene el recálculo automático de las tablas de datos; las tablas regulares de Excel se seguirán recalculando automáticamente.
Manual – desactivar el cálculo automático en Excel. Los libros de trabajo abiertos solo se volverán a calcular cuando lo haga explícitamente usando uno de los estos métodos.
Alternativamente, puede cambiar la configuración de los cálculos de Excel al opciones de Excel:
- En Excel 2010 – Excel 365, vaya a Archivo > elección > fórmulas > Opciones de cálculo sección > Cálculo del libro de trabajo.
- En Excel 2007, haga clic en Botón de oficina > opciones de Excel > fórmulas > Cálculo del libro de trabajo.
- En Excel 2003, haga clic en instrumentos > elección > Calcuta > Calcuta.
Consejos y notas:
- seleccionando Manual la opción de cálculo (ya sea en la cinta o en Opciones de Excel) se verifica automáticamente Recalcular el libro de trabajo antes de guardar caja. Si su libro de trabajo contiene muchas fórmulas, es posible que desee desactivar esta casilla de verificación para que el libro de trabajo se guarde más rápido.
- Si de repente sus fórmulas de Excel tienen dejó de calcularir a Opciones de cálculo y asegúrese de que Automático se selecciona el ajuste. Si eso no ayuda, consulte estos pasos de resolución de problemas: Las fórmulas de Excel no funcionan, no se actualizan, no se calculan.
Cómo forzar el recálculo en Excel
Si ha desactivado el cálculo automático de Excel, es decir, ha seleccionado Manual configuración de cálculo, puede obligar a Excel a volver a calcular utilizando uno de los siguientes métodos.
Para recalcular manualmente todas las hojas de trabajo abiertas y actualice todas las hojas de gráficos abiertas, vaya a fórmulas pestaña > Calcuta grupo y haga clic en Calcula ahora botón.
Para recalcular solo en hoja de trabajo activa así como cualquier gráfico y hoja de gráfico relacionado con él, acceda fórmulas pestaña > Calcuta grupo y haga clic en Hoja de cálculo botón.
Otra forma de recalcular manualmente las hojas de trabajo es usando atajos de teclado:
- F9 vuelve a calcular fórmulas en todos los libros abiertos, pero solo aquellas fórmulas que han cambiado desde el último cálculo y sus fórmulas dependientes.
- Mayús+F9 vuelve a calcular las fórmulas modificadas solo en la hoja de cálculo activa.
- Ctrl+Alt+F9 fuerza a Excel a recalcular absolutamente todas las fórmulas en todos los libros abiertos, incluso aquellos que no han sido modificados. Cuando sienta que algunas fórmulas muestran resultados incorrectos, use este atajo para asegurarse de que todo se haya vuelto a calcular.
- Ctrl + Mayús + Alt + F9 primero verifica las fórmulas que dependen de otras celdas, luego vuelve a calcular todas las fórmulas en todos los libros abiertos, ya sea que hayan cambiado desde el último cálculo o no.
Cálculo iterativo de Excel
Microsoft Excel utiliza la iteración (cálculo repetido) para calcular fórmulas que hacen referencia a sus propias celdas, lo que se denomina referencias circulares. Excel no calcula tales fórmulas de forma predeterminada porque una referencia circular puede repetirse indefinidamente, creando un ciclo sin fin. Para habilitar las referencias circulares en sus hojas de cálculo, debe especificar cuántas veces desea que se vuelva a calcular una fórmula.
Cómo habilitar y controlar el cálculo iterativo en Excel
Para habilitar el cálculo iterativo de Excel, realice una de las siguientes acciones:
- En Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010, vaya a Archivo > Opciones > Fórmulasy seleccione Habilitar cálculo iterativo casilla de verificación a continuación Opciones de cálculo
- En Excel 2007, haga clic en Botón de oficina> opciones de Excel > fórmulas > área de iteración.
- En Excel 2003 y versiones anteriores, vaya a menú> instrumentos > elección > Calcuta pestaña > Cálculo iterativo.
Para cambiar cuántas veces se pueden recalcular sus fórmulas de Excel, configure los siguientes ajustes:
- En el Cuadro de iteraciones máximas, introduzca el número máximo de iteraciones permitidas. Cuanto mayor sea el número, más lentamente se recalculará una hoja de trabajo.
- En el Cambio máximo cuadro, ingrese la cantidad máxima de cambio entre los resultados recalculados. Cuanto menor sea el número, más preciso será el resultado y más se recalculará una hoja de cálculo.
Los ajustes predeterminados son 100 para Iteraciones máximasy 0.001 para Cambio máximo. Significa que Excel dejará de volver a calcular fórmulas después de 100 iteraciones o un cambio de menos de 0,001 entre iteraciones, lo que ocurra primero.
Con todos los ajustes configurados, haga clic en Bien para guardar los cambios y cerrar opciones de Excel caja de diálogo.
Precisión de los cálculos de Excel
De forma predeterminada, Microsoft Excel calcula fórmulas y almacena resultados con 15 dígitos significativos de precisión. Sin embargo, puede cambiar esto y hacer que Excel use el valor mostrado en lugar del valor almacenado al volver a calcular las fórmulas. Antes de realizar el cambio, asegúrese de comprender completamente todas las posibles consecuencias.
En muchos casos, un valor que se muestra en una celda y el valor subyacente (valor almacenado) son diferentes. Por ejemplo, puede mostrar la misma fecha de varias maneras: 1/1/2017, 1-ene-2017 e incluso ene-17 dependiendo del formato de fecha que hayas configurado para el celular. Independientemente de cómo cambie el valor mostrado, el valor almacenado sigue siendo el mismo (en este ejemplo, es el número de serie 42736 que representa el 1 de enero de 2017 en el sistema interno de Excel). Y Excel utilizará ese valor almacenado en todas las fórmulas y cálculos.
A veces, la diferencia entre los valores mostrados y los almacenados puede hacerle creer que el resultado de una fórmula es incorrecto. Por ejemplo, si ingresa el número 5002 en una celda, 5003 en otra celda y elige mostrar solo 2 lugares decimales en esas celdas, Microsoft Excel mostrará 5,00 en ambas celdas. Luego sume esos números y Excel devuelve 10.01 porque calcula los valores almacenados (5.002 y 5.003), no los valores mostrados.
seleccionando Precisión como se muestra La opción hará que Excel cambie permanentemente los valores almacenados a los valores mostrados, y el cálculo anterior devolverá 10,00 (5,00 + 5,00). Si luego desea calcular con total precisión, no será posible restaurar los valores originales (5.002 y 5.003).
Si tiene una larga cadena de fórmulas dependientes (algunas fórmulas realizan cálculos intermedios utilizados en otras fórmulas), el resultado final puede volverse cada vez más inexacto. Para evitar este «efecto acumulativo», tiene sentido cambiar los valores mostrados al formato de número personalizado de Excel en lugar de Precisión como se muestra.
Por ejemplo, puede aumentar o disminuir el número de decimales mostrados haciendo clic en el botón correspondiente en El hogar pestaña, en Número grupo:
Cómo configurar la precisión del cálculo como se muestra
Si está seguro de que la precisión mostrada garantizará la precisión deseada de sus cálculos de Excel, puede habilitarla de esta manera:
- Seguir adelante Archivo pestaña > eleccióny seleccione Avanzado categoría.
- Desplácese hacia abajo para Al calcular este libro y seleccione el libro de trabajo para el que desea cambiar la precisión de los cálculos.
- Échale un vistazo Establezca la precisión como se muestra caja.
- Haga clic en Aceptar.
Así es como configura sus ajustes de cálculo en Excel. ¡Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
