Cambiar mayúsculas y minúsculas en Hojas de cálculo de Google
Cambiar las mayúsculas del texto en Google Sheets puede parecer una tarea complicada porque no existe tal opción en el menú estándar. Aun así, la tarea es muy solucionable. En esta publicación de blog, comparto diferentes formas de poner en mayúsculas tus palabras o convertirlas en minúsculas, mayúsculas y mayúsculas.
Dar formato al texto en Google Docs
Cuando no puede encontrar una manera fácil de cambiar el caso en Hojas de cálculo de Google, la primera alternativa que puede venir a la mente es Google Docs, el servicio donde existe esta opción en el menú. Pero como está en Hojas de cálculo, primero deberá ingresar sus datos en Documentos:
- Seleccione sus registros en las hojas de cálculo:
- Puede seleccionar manualmente el rango de fechas requerido.
- Seleccione todos los registros en una columna usando Ctrl+Mayús+Flecha abajo
- O seleccione toda la gama utilizada con Ctrl+A
- Después de seleccionar los registros, cópielos presionando Ctrl + C
- Abre el nuevo Google Doc y presiona Control+V para pegar los datos copiados allí.
- Luego selecciónelo una vez más, acceda Formato > Texto > Mayúsculasy allí verá tres formas en que Google Docs cambia los casos: minúsculas, MAYÚSCULAS, Título:
- Haga clic en cualquier opción que sea necesaria para cambiar las mayúsculas de su texto, luego copie y pegue los datos nuevamente en Hojas de cálculo de Google:
Si me pregunta, este tipo de cosas es factible si tiene un conjunto de datos pequeño y unos minutos adicionales para mover registros de un lado a otro. Pero si ninguno de los dos se trata de usted, es mejor que use una de las alternativas de Google Sheets para cambiar las mayúsculas del texto allí mismo.
Funciones de Google Sheets para cambiar mayúsculas y minúsculas
Las funciones son la única forma estándar de cambiar mayúsculas y minúsculas en Hojas de cálculo de Google. Esté preparado para preparar columnas adicionales donde tendrá que ingresar fórmulas y ver el resultado.
Consejo. Si no le gustan las funciones o no tiene el tiempo o el deseo de aprenderlas, pase directamente a la parte donde les presento una herramienta especial. Con él, simplemente hará clic en la opción requerida y hará el resto por usted.
Función CORRECTA: poner en mayúscula todas las palabras
La función APROPIADA se usa en Hojas de cálculo de Google para poner en mayúscula la primera letra de todas las palabras en una celda:
CORRECTO (texto_para_mayúsculas)
Solo toma un argumento: texto del que desea cambiar el caso, o una referencia a una celda con ese texto.
Dado que mis datos están en la columna, haré referencia a sus celdas usando la función CORRECTA de Hojas de cálculo de Google en la columna vacía vecina:
=PROPER(A2)
Una vez que ingreso la fórmula, Google Sheets me ofrece copiarla y poner en mayúscula las primeras letras en todas las celdas:
Puede presionar cualquiera Ctrl+Intro o haga clic en el icono de marca de verificación para permitir que las hojas de cálculo hagan esto.
Consejo. Si esto no sucede en su archivo, puede copiar manualmente la fórmula en la columna utilizando una de las formas descritas aquí.
Y ahí lo tienes, toda la columna en Hojas de cálculo de Google donde escribiste en mayúscula la primera letra de cada palabra:
Puede ir más allá y crear una fórmula de matriz que valore cada palabra en la columna completa a la vez:
=ArrayFormula(PROPER(A2:A9))
Consejo. Para finalmente deshacerse de las fórmulas y convertir los registros en valores editables, siga las instrucciones de esta publicación de blog.
Función ARRIBA
El siguiente cambio de caso es la función SUPERIOR en Hojas de cálculo de Google. Como habrás adivinado, escribe en mayúscula cada carácter de una celda. Todo el texto se escribirá en mayúsculas.
También requiere solo un argumento: el texto para convertir a mayúsculas:
ARRIBA (texto)
Lo insertaré en B2 mientras hago referencia a A2 y luego lo copiaré en la columna también:
=UPPER(A2)
Para poner el texto en Google Sheets en mayúsculas en toda la columna con una sola fórmula inmediatamente, la misma ArrayFormula te ayudará a:
=ArrayFormula(UPPER(A2:A9))
Consejo. Y nuevamente, para convertir fórmulas en valores, use una de las formas descritas en esta publicación de blog.
función INFERIOR
Por último, pero no menos importante, está la función LOWER. Sí, convertir todo el texto a minúsculas 🙂
Al igual que las 2 funciones mencionadas anteriormente, esta también necesita solo una cosa: texto o una referencia a una celda con el texto:
INFERIOR (texto)
Cambiemos el caso en la misma columna de caso de Hojas de cálculo de Google del ejemplo anterior. Esta vez lo convertiré a minúsculas:
=LOWER(A2)
E incluso si ya lo sabe, le mostraré cómo se ve cuando ArrayFormula completa automáticamente todas las celdas en un rango que especifique con el resultado:
=ArrayFormula(LOWER(A2:A9))
Consejo. Si es necesario, convierta las fórmulas a valores como se muestra en esta publicación de blog.
Aplicar los casos de oraciones usando funciones.
El caso de sentencia es otra manera de presentar su texto. Si desea que sus celdas aparezcan como oraciones, quiere que Hojas de cálculo de Google escriba en mayúsculas solo la primera letra de cada celda, sin cambiar las mayúsculas de otras letras.
Desafortunadamente, no hay una función especial en las hojas de cálculo, como la hay para el caso del texto propiamente dicho, por ejemplo.
Aun así, hay una combinación de otras funciones de Hojas de cálculo de Google que producen una fórmula que finalmente pone en mayúsculas solo la primera letra de las celdas. No voy a mentir, no es lo más fácil y definitivamente es una curva de aprendizaje.
Déjame mostrarte la fórmula primero y luego te explicaré cómo funciona:
=JOIN(". ",ArrayFormula (REPLACE(TRIM(SPLIT(A2,".")),1,1,UPPER(LEFT(TRIM(SPLIT(A2,".")),1)))))
Dupliqué el contenido en algunas celdas (por lo que hay oraciones) y las resalté en gris para que pueda comprender mejor lo que sucede antes de que se cambie el caso (vea las celdas A2, A6, A9 en la captura de pantalla anterior):
- Si hay varias oraciones en una celda, DIVIDIR(A2,.» ) las divide en celdas separadas por un punto.
- Entonces recortar encierre esas oraciones y elimine todos los espacios sobrantes.
- La parte al final de la fórmula – ARRIBA(IZQUIERDA(SIMATE(DIVIDIR(A2,».» )),1)) — no solo divide el contenido, sino que también extrae y pone en mayúsculas solo la primera letra (la IZQUIERDAla mayoría) de cada oración.
- REEMPLAZAR — bien — reemplace las primeras letras minúsculas de todas las oraciones con sus equivalentes en mayúsculas.
- Cuando las oraciones se dividen, Google Sheets las ve como una serie de celdas. Para asegurarme de que todas las oraciones divididas se procesen, cierro todo MatrizFórmula.
- Y finalmente UNIR recoger esas frases individuales de nuevo en sus celdas.
Si esta fórmula aún te desanima, te entiendo. El último método que compartiré contigo es mucho más fácil. De hecho, es mi favorito porque para cambiar las mayúsculas del texto solo necesito seleccionar el rango y presionar dos botones. Ven a echar un vistazo.
Complemento Cambiar alojamiento para Hojas de cálculo de Google
No importa qué fórmula use, todos estos, simples y complicados, requieren una columna adicional para resolverlos. Y si luego convierte esas fórmulas en valores editables, le llevará aún más tiempo y esfuerzo.
Afortunadamente, tenemos la solución sin fórmulas más simple para cambiar las mayúsculas del texto en Hojas de cálculo de Google: Herramientas eléctricas complementos Es una colección de más de 30 utilidades de hoja de cálculo que incluye la herramienta Cambiar casos.
Cambiar el caso en Hojas de cálculo de Google con estas extensiones es igual de fácil:
- Seleccione el rango.
- Elija la capitalización requerida:
- la prensa Correr.
Compruébelo usted mismo, cambiaré el caso de 6 maneras diferentes en segundos:
Nota. Cuando elige aplicar El caso de sentencia, solo escribirá la primera letra de cada celda/oración. Ya no escribirá en minúsculas otras letras para no corromper las abreviaturas o los nombres que tenga. Si desea poner en minúsculas todas las demás letras de todos modos, tendrá que aplicar letras pequeñas la primera.
Además de los 4 casos que pueden cubrir las fórmulas: letras de oración, mayúsculas (mayúsculas), mayúsculas y minúsculas, también hacemos posible alternar texto. Significa cambiar simultáneamente todas las letras mayúsculas a minúsculas y viceversa.
Consejo. Poner en mayúscula cada palabra tampoco escriba en minúsculas otras letras para no dañar posibles nombres y abreviaturas. Para reducir todo de todos modos, aplica abajo y mayúsculas en cambio.
El complemento incluso tiene una configuración adicional: Ignorar fórmulas. Omita las celdas con fórmulas (para los 6 casos) para no convertirlas en valores.
Si elige el complemento, no hay columnas adicionales, ni fórmulas, y no es necesario convertir fórmulas en valores. El proceso es tan fácil y simple como puede ser.
Video: Cómo cambiar las mayúsculas en Hojas de cálculo de Google
Este video demuestra lo fácil que es usar el complemento Change Case. Te invito a verlo para conocer mejor la herramienta.
Puedes instalar tu Herramientas eléctricas de Google Store e intente cambiar el texto usted mismo en Hojas de cálculo de Google. Estas instrucciones también te ayudarán.
Independientemente de la forma que elija, si tiene alguna pregunta al respecto, pregúntela en la sección de comentarios a continuación.
