Combine fácilmente varias hojas de trabajo en un solo archivo de Excel

Utilice la herramienta Consolidar hojas para resumir datos de varias hojas de cálculo de Excel en una sola. Por ejemplo, si tiene una tabla de la cantidad de artículos vendidos en cada una de sus tiendas regionales, puede usar la consolidación de datos para obtener rápidamente estos números en un solo informe.

Cómo usar hojas consolidadas

Iniciar hojas de consolidación

Para ejecutar el complemento, haga clic en Consolidar hojas icono en Datos de bits habilitados ficha en Combinar grupo:

Paso 1: seleccione hojas de trabajo para fusionar y calcular

Verá una lista de todos los libros de trabajo abiertos en la ventana Consolidar hojas de trabajo. Seleccione las hojas que desea consolidar. Además, puede utilizar las opciones adicionales:

1. Échale un vistazo Usar el mismo rango en todas las hojas seleccionadas para obtener el mismo rango seleccionado automáticamente en todas las hojas seleccionadas.
2. si marcas Usar los mismos nombres de hoja en otros libros de trabajo y luego comience a seleccionar hojas para la consolidación, la herramienta verificará automáticamente las hojas con el mismo nombre en otros libros de trabajo.
3. De forma predeterminada, el complemento extrae todos los rangos de datos de las hojas de cálculo elegidas. Para cambiar el área resaltada, seleccione el nombre de la hoja de la lista y haga clic en Seleccione el rango icono junto a él. Verá la tabla y un cuadro de diálogo que le permite elegir las celdas correctas:
   

Hay 3 botones en la parte inferior de la ventana para ayudarlo a elegir los archivos de Excel requeridos:

• Para agregar un archivo para la consolidación, haga clic en Agregar archivos… y busque el libro de trabajo de Excel requerido en Seleccione los archivos ventana.
• Para eliminar un libro de trabajo de la lista, haga clic en su nombre y luego en Excluir botón.
• usar Contraer todo/Expandir todo opción para ver todas las hojas en sus archivos

Consejo. Si tiene una lista larga de hojas, aproveche la casilla de verificación junto a ella Hojas de trabajo columna. Le permite seleccionar y deseleccionar instantáneamente todas las tablas.

Cuando se agregan las hojas de cálculo y se seleccionan los rangos, haga clic en Próximo para cambiar a las opciones de consolidación.

Paso 2: Decida cómo consolidar los registros

Las siguientes opciones de consolidación lo ayudarán a lograr mejores resultados:

Seleccione la función

Selecciona la función con la que consolidas tus números. Una lista desplegable proporciona 11 funciones agregadas que normalmente encontraría en Excel: suma, conteo, media, máx., mín., producto, conteo de números, StdDev, StdDevp, Var, y Varpa.

Resumir por filas y columnas

Si sus tablas tienen los mismos encabezados pero las columnas están en un orden diferente, elija Consolidar por etiqueta.

• puedes marcar Usar la etiqueta de encabezado para considerar la fila superior:
  
• O elige Usar la etiqueta de la columna izquierda para ver los registros en la columna izquierda en su lugar:
  
• Siéntase libre de marcar ambas opciones para resumir tanto en filas como en columnas:
  

Combinar y calcular por posición

Si todas sus hojas tienen la misma estructura, elija Consolidar por posición botón de opción e ignore las etiquetas en los rangos de origen:

Hacer clic Próximo para elegir el destino de los datos consolidados en Excel.

Consejo. Puede volver al paso anterior y elegir otras hojas de trabajo haciendo clic en Atrás botón.

Paso 3: elige un lugar para el resultado

Seleccione una de las siguientes ubicaciones para la hoja de salida:

• Elegir Nuevo libro de trabajo para crear un nuevo archivo de resumen.
• Seleccionar Nueva hoja de trabajo para agregar una hoja resultante al libro actualmente abierto.
• O elija manualmente el destino de los datos resumidos seleccionando ubicación personalizada. Simplemente haga clic en Seleccione el rango o ingrese la dirección de la celda superior izquierda para la tabla resultante en ubicación personalizada.

Hacer clic Fortalecer para resumir datos de varios archivos de Excel en uno.