Cómo adjuntar archivos al correo electrónico de Outlook desde OneDrive

Cómo comencé a usar plantillas de correo electrónico compartidas

Para ser honesto, no me considero un usuario avanzado, pero enviar correos electrónicos de Outlook es un flujo de trabajo esencial en mi vida diaria. ¿Y tú? Ahora imagina lo emocionada que estaba por conseguir una nueva ayudante. Tómese unos minutos de su tiempo para leer acerca de las Plantillas de correo electrónico compartidas o pruébelo para romper con su rutina y reducir el tiempo que dedica a los mensajes. El complemento es muy útil ya que puede acceder a esta aplicación desde cualquier dispositivo y trabajar en Outlook para Windows, Mac o Outlook en línea. Qué hago: creo mis propias plantillas, las guardo y las uso cuando las necesito, o creo un equipo para compartir plantillas comunes con mis colegas. Lo que es aún más sorprendente, el complemento le permite equipar sus plantillas con macros y accesos directos más personales.

Con la ayuda de uno de ellos, adjuntar archivos de OneDrive a los mensajes de Outlook ya no es una molestia. Puede insertar sus documentos, imágenes y videos sin ningún problema, sin hacerlo manualmente cada vez, sino simplemente haciendo clic en el encabezado de una plantilla:

Es rápido y fácil, ¿no? Así que entremos en detalles para averiguar exactamente lo que tenemos que hacer.

Canta a OneDrive y crea un lugar para compartir

OneDrive es una plataforma de almacenamiento en la nube muy conocida y ampliamente utilizada, sin embargo, si nunca ha oído hablar de ella antes, le daré una pista sobre cómo encontrarla:

1. Abre tu navegador e inicia sesión en oficina.com.
2. Toque el ícono del iniciador para ver sus aplicaciones instaladas.
3. El Nube azul el signo a la derecha de Outlook es lo que estamos buscando, así que continúe y haga clic en él.

Manteniéndonos al día, compartimos las plantillas que creamos con nuestros compañeros de equipo en el complemento de Outlook, por lo que debemos compartir los archivos adjuntos incluidos en ellas. La solución más fácil sería crear una carpeta especial en su OneDrive corporativo para recopilar sus archivos en un lugar común (OneDrive personal no es una opción cuando tiene un equipo, ¿verdad?). Simplemente toque el ícono Nuevo en el menú superior para agregar una carpeta y asígnele el nombre que desee:

Para continuar y cargar los elementos requeridos, haga doble clic en su carpeta y use Carga botón, que es fácil y bastante claro:

Por cierto, puede simplificar el problema abriendo su Explorador de archivos, seleccionando los archivos que desea cargar y arrastrándolos a la ventana de OneDrive.

Cómo compartir correctamente una carpeta de OneDrive

Si ha terminado de cargar, haga clic derecho en su carpeta y se le dará el conjunto de opciones y elija Administrar acceso:

Mover a Acceso directo para incluir los nombres de los compañeros de equipo que trabajarán con estos archivos adjuntos:

Siéntase libre de administrar los permisos de edición en su lugar si es necesario.

ahora golpea Tener acceso para colmo, y los archivos adjuntos estarán disponibles para sus colegas cuando aplique las plantillas.

Para obtener más información, consulte:

Usar ~%ATTACH_FROM_ONEDRIVE[] macro

Bueno, es hora de usar macro y si ha configurado todo bien, el proceso sería fácil y conveniente. Vuelva a Outlook > Nuevo correo electrónico, abra el panel Plantillas de correo electrónico compartidas y comience con una nueva plantilla:

1. Seguir adelante Insertar macro busque y seleccione ~%ATTACH_FROM_ONEDRIVE[] macro de la lista desplegable:
   

   Consejo. Justo en el complemento, le pedirá que inicie sesión en su cuenta de OneDrive para acceder a sus archivos y carpetas. Este paso es un comportamiento normal y no debe ignorarse.

2. Navegue hasta el archivo que necesita adjuntar y toque Seleccionar:
   

   Cuando selecciona esta macro, el complemento crea una ruta única y la muestra entre corchetes []. No modifique ni cambie este enlace manualmente, la macro no funcionará en absoluto. 🙂 Lo sé, la salida se ve rara, pero mantenla como está:
   

3. Golpear sabio y utiliza esta plantilla tantas veces como quieras:
   

   La macro hará el trabajo por usted y adjuntará el archivo sin ningún esfuerzo manual adicional de su parte.

Advertencias transparentes

Puede recibir este mensaje cuando crea o edita una plantilla:

No se preocupe, este es un recordatorio para ser amable y compartir el archivo que desea adjuntar, de lo contrario, sus colegas recibirán el siguiente error: