Cómo adjuntar un archivo desde la URL al correo electrónico de Outlook con plantillas de correo electrónico compartidas
Aquí hay otra publicación que continúa con el tema de adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico en Outlook. Espero que haya tenido la oportunidad de leer mis artículos anteriores relacionados con OneDrive y SharePoint, pero esta vez me gustaría cubrir una forma más de insertar archivos adjuntos con el complemento Plantillas de correo electrónico compartidas.
Plantillas de correo electrónico compartidas como socio personal
La mayoría de los usuarios de Outlook se ocupan de adjuntar documentos, imágenes y videos a los mensajes de correo electrónico a diario. Si está cansado de los pasos manuales repetitivos, pruebe las plantillas de correo electrónico compartidas. Permítanme describir algunos beneficios y tal vez los encuentre conmovedores y ahorradores de tiempo:
- el complemento funciona en Outlook para Windows, para Mac o Outlook en línea;
- permite crear equipos y compartir plantillas comunes con sus colegas;
- finalmente, puede equipar sus plantillas con más macros, accesos directos personales y conjuntos de datos.
Siguiendo con la línea, hoy me estoy enfocando en incluir archivos de enlaces URL. Para ayudar en mi tarea, creo una plantilla usando una macro de archivo adjunto especial, la guardo y la pego cuando quiero:
¡Eso fue rápido! Intente lo mismo y sus destinatarios de correo electrónico o compañeros de equipo podrán enviar y ver datos adicionales que no están limitados por sus permisos de acceso.
Acceso directo usando ~%ATTACH_FROM_URL[] macro
En este pasaje, llevo el punto más allá de los pasos y algunas notas importantes que todos deben tener en cuenta. Para mantenerlo simple, te daré un ejemplo basado en mi propia experiencia.
De vez en cuando, todos necesitamos extraer y enviar los mismos documentos para uso público desde diferentes páginas o sitios web. yo no soy la excepción, Plantillas de correo electrónico compartidas – EULA es una de las solicitudes más populares. Ahora esto es lo que hago:
- Primero prefiero preparar la referencia a mi recurso. Así que hago clic derecho en mi archivo y copio su dirección:
Nota. El tamaño de su archivo adjunto no debe exceder los 10 MB (10240 KB).
- Luego abro el panel Plantillas de correo electrónico compartidas y creo una nueva plantilla.
- Seguir adelante Insertar macro y elija ~%ATTACH_FROM_URL[] macro de la lista desplegable:
- Ahora reemplace el texto predeterminado entre corchetes con la URL ya guardada en el portapapeles presionando el botón Control+V Atajo de teclado:
- Personalizo mi plantilla dándole un nombre, agregando el cuerpo del mensaje y presionando sabio:
Este difícil camino solo requerirá un poco de tu atención, pero puede ahorrarte horas de tiempo. Su equipo también se beneficiaría ya que no se requieren permisos de acceso ni inicios de sesión. El archivo URL se agregará a un mensaje de Outlook actual cada vez que pegue la plantilla.
Advertencias transparentes
Es posible que vea este tipo de advertencia al pegar una plantilla preparada:
Recuerde mi nota del paso 1: el tamaño de su archivo adjunto no debe exceder los 10 MB (10240 KB).
Y si te sale este mensaje:
Me temo que necesita revisar su enlace: asegúrese de no poner un enlace copiado de OneDrive o SharePoint, ¡no funcionará en absoluto! Los artículos relacionados con estas plataformas se pueden encontrar a continuación.
En conclusión, debo decir que no es fácil cubrir todos los casos y aspectos en una publicación. Estaré encantada de ayudarte si tienes alguna duda, ¡la sección de comentarios es tuya!
