Cómo agregar una imagen a su correo electrónico de Outlook usando plantillas compartidas
Continuemos con nuestra serie de tutoriales sobre imágenes en Plantillas de correo electrónico compartidas y veamos algunas formas rápidas de insertarlas en los mensajes de Outlook. Verás las ventajas y desventajas de cada método, los compararás y decidirás cuál es la mejor opción para ti.
Como recordará de mis tutoriales anteriores, nuestra herramienta de plantillas compartidas puede ayudarlo a agregar imágenes a los mensajes de Outlook desde el almacenamiento en línea, como OneDrive y SharePoint. Aunque es bastante simple, algunos de ustedes podrían pensar que hay demasiados pasos para pegar una sola imagen.
Entonces, hoy les mostraré cómo agregar una imagen al cuerpo de su correo electrónico de Outlook desde Internet y pegar una imagen directamente desde su portapapeles. Sin carpetas compartidas, permisos e inicios de sesión. Sólo un enlace y una imagen. ¡Todo es nada!
Acerca de las plantillas de correo electrónico compartidas
Primero, me gustaría dejar algunas líneas sobre las plantillas de correo electrónico compartidas para aquellos que aún no están familiarizados con nuestro nuevo complemento. Creamos esta herramienta para ahorrarle tiempo y ayudarlo a escribir y enviar correos electrónicos de forma rápida y sin esfuerzo. No son solo palabras.
Imagínese esto: ha lanzado un nuevo producto y todos sus clientes tienen la misma pregunta: ¿en qué es mejor que su producto anterior y en qué se diferencia de él? Veamos tus opciones:
- Puede responder personalmente a todos escribiendo las mismas cosas con diferentes palabras una y otra vez.
- Puede crear una respuesta de muestra y copiarla desde un documento para pegarla en un correo electrónico, restaurando manualmente el formato, los hipervínculos y las imágenes.
- O puede iniciar Plantillas de correo electrónico compartidas, seleccionar la plantilla guardada previamente y pegarla. Unos pocos clics y su correo electrónico está listo para ser enviado. Unos pocos clics y el trabajo está hecho.
Todo lo que tienes que hacer es crear una plantilla. Las plantillas de correo electrónico compartidas harán el resto 🙂 Con un solo clic del mouse, incrustará un texto perfectamente formateado con todos los hipervínculos e imágenes necesarios conservados. Y si eres parte de un equipo y quieres que otros usen tus expresiones, ¡no hay problema!
Ahora regrese a las imágenes y péguelas en un correo electrónico utilizando plantillas de correo electrónico compartidas. Dado que este es nuestro nuevo complemento de Outlook, me gustaría correr la voz al respecto y enviar algunos correos electrónicos a mis amigos que puedan estar interesados. Entonces, escribiré un texto, aplicaré un poco de color, crearé un enlace para que mis amigos no tengan que buscarlo en Google. Luego miraré mi texto y lo resolveré. Es un poco aburrido leer texto sin imágenes. Las imágenes son llamativas y proporcionan una representación visual de sus pensamientos. Entonces, insertaré una imagen para que mi mensaje sea completo e informativo. Ahora me gusta lo que veo 🙂
Como no soy un mago, te revelaré con entusiasmo el «secreto» de crear una plantilla de imagen;)
Inserte la imagen en su mensaje de Outlook desde la URL
Dedicaré este capítulo a una forma más de colocar imágenes en plantillas de correo electrónico compartidas. No es necesario crear una carpeta en una ubicación basada en la nube, no es necesario realizar un seguimiento de las opciones para compartir y enviar correos electrónicos a los compañeros de equipo. Solo necesitas un enlace a la imagen. Esto es. Solo un enlace. No es broma 🙂
Déjame mostrarte ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] macro. Como puede obtener de su nombre, lo ayuda a colocar una imagen en los correos electrónicos de Outlook desde la URL. Vamos paso a paso:
- Ejecute Plantillas de correo electrónico compartidas y comience a crear una plantilla.
- Haga clic en Insertar macro y elija ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] de la lista:
- La macro te pedirá el enlace y el tamaño de la imagen a insertar. Aquí también puede establecer el ancho y el largo de su imagen o dejarla como está:
Nota. Su imagen debe estar en uno de los siguientes formatos: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. De lo contrario, la macro no funcionará.
Consejo. Le recomendamos que deje marcada la opción «Como archivo adjunto oculto» para que los destinatarios puedan ver la imagen independientemente de su cliente de correo electrónico y su configuración.
Déjame mostrarte cómo es ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] funciona la macro. Por ejemplo, quiero vincular la publicación de Facebook en la página de Ablebits y agregar una foto para que se vea bien. ¿Porque, porque no? 🙂 Así que encuentro la publicación que necesito, obtengo su enlace haciendo clic en la marca de tiempo, luego hago clic derecho en la imagen y copio su dirección de macro. Esto es lo que obtendré:
Sin embargo, espero que la imagen se pegue debajo del texto para que mi mensaje se vea genial. ¡Y lo hace!
Nota. Hay todo tipo de URL en Internet. El enlace que utilice debe conducir a una imagen descargable. Verá, el complemento necesita descargar una imagen para pegarla en su correo electrónico. Si se confundió con la palabra «descargable» y no sabe cómo verificar la imagen para «descargar», haga clic con el botón derecho en y comprueba si la opción «Guardar imagen como…» está disponible. Si es así, su imagen se puede descargar y funcionará perfectamente para la macro.
Todos los demás miembros de su equipo que deseen usar la misma plantilla y pegar la misma imagen no tendrán ningún problema. Funcionará perfectamente para todos, no se requieren pasos adicionales.
Agregue una imagen a su correo electrónico de Outlook desde el portapapeles
Hay una forma más de agregar una foto a Outlook. ¡Te sorprenderá lo obvio que es! Puedes agregar una imagen… copiándola y pegándola en tu plantilla 🙂 Puedes insertar una imagen de cualquier formato, pero su tamaño no debe exceder los 64 Kb. Esta es la única limitación que enfrentará.
Simplemente busque su archivo, ábralo en cualquier editor de imágenes que tenga y cópielo directamente desde allí. Luego simplemente péguelo en su plantilla, se verá así:
Consejo. También puede arrastrar y soltar esta imagen directamente desde el Explorador de archivos en el cuerpo de la plantilla.
Una vez que reemplacé mi saludo con una imagen brillante, mi mensaje se volvió menos informal. ¡Esto es exactamente lo que propuse!
La principal ventaja de este método es que puede ver la imagen en sí, no la macro con un conjunto aleatorio de caracteres, y asegurarse de agregar la imagen correcta. Sin embargo, debido al límite de 64 Kb, solo se pueden pegar imágenes pequeñas de esta manera. Si supera este límite, recibirá el siguiente mensaje de error:
En este caso, deberá consultar nuestros manuales sobre este tema y elegir otra forma de agregar una imagen.
Estas eran dos formas de agregar una imagen a los correos electrónicos de Outlook. En caso de que se haya perdido mis tutoriales anteriores sobre cómo incrustar una imagen de OneDrive o insertar una imagen de SharePoint, revíselos también y elija el método que mejor se adapte a sus necesidades.
Si desea agregar automáticamente una imagen basada en el usuario actual, puede encontrar los pasos en este artículo: Cómo crear una plantilla dinámica de Outlook para el usuario actual.
Y cuando decida pasar de la teoría a la práctica, instale Plantillas de correo electrónico compartidas desde Tienda de Microsoft y prueba 🙂
Si tiene alguna pregunta o sugerencia sobre cómo mejorar aún más nuestras plantillas de correo electrónico compartidas, deje sus comentarios en la sección Comentarios 😉
