Este breve tutorial explica qué es AutoSum y muestra las formas más efectivas de usar AutoSum en Excel. Verá cómo sumar automáticamente columnas o filas usando el atajo Sum, sumar solo las celdas visibles, totalizar un rango seleccionado vertical y horizontalmente de una sola vez, y aprenderá la razón más común por la que Excel AutoSum no funciona.
¿Sabía que Excel SUM es la función sobre la que más lee la gente? Para estar seguro, consulte la lista de Microsoft de Las 10 funciones principales de Excel. No es de extrañar que decidieran agregar un botón especial a la cinta de opciones de Excel que inserta automáticamente la función SUMA. Entonces, si desea saber «¿Qué es AutoSuma en Excel?» ya tienes la respuesta 🙂
Esencialmente, Autosuma de Excel ingresa automáticamente una fórmula para sumar los números en la hoja de trabajo. Para obtener más detalles, consulte las siguientes secciones de este tutorial.
¿Dónde está el botón Autosuma en Excel?
El botón Autosuma está disponible en 2 ubicaciones en la cinta de opciones de Excel.
- El hogar pestaña > publicación grupo > Suma automática:
- fórmulas pestaña > Biblioteca de funciones grupo > Autosuma:
Cómo autosumar en Excel
Siempre que necesite sumar un solo rango de celdas, ya sea una columna, una fila o varias columnas o filas adyacentes, puede pedirle a Excel AutoSum que cree automáticamente una fórmula SUMA apropiada para usted.
Para usar AutoSuma en Excel, solo siga estos 3 simples pasos:
- Seleccione una celda al lado de los números que desea sumar:
- a sumar una columnaseleccione la celda inmediatamente debajo del último valor en la columna.
- a suma una filaseleccione la celda a la derecha del último número de la fila.
- Seguir adelante Suma automática botón en cualquiera El hogar o fórmulas pestaña.
Aparece una fórmula Suma en la celda seleccionada y se resalta un rango de celdas que está agregando (B2: B6 en este ejemplo):
En la mayoría de los casos, Excel selecciona el rango correcto para el total. En el raro caso de que se seleccione el rango incorrecto, puede corregirlo manualmente escribiendo el rango deseado en la fórmula o arrastrando el cursor a través de las celdas que desea sumar.
Consejo. a La cantidad varias columnas o filas a la vez, seleccione varias celdas en la parte inferior o derecha de la tabla, respectivamente, y luego haga clic en Suma automática botón. Para más detalles, consulte Cómo usar AutoSum en varias celdas a la vez.
- Presione la tecla Enter para completar la fórmula.
Ahora, puede ver el total calculado en la celda y la fórmula SUMA en la barra de fórmulas:
Atajo para Sum en Excel
Si eres uno de esos usuarios de Excel que prefieren trabajar con el teclado en lugar del mouse, puedes usar el siguiente Método abreviado de teclado Excel AutoSuma al total de celdas:
Al presionar el botón Signo igual tecla mientras mantiene pulsada la tecla Otro La tecla inserta una fórmula Suma en las celdas seleccionadas como si se presionara la tecla Suma automática botón en la cinta do, y luego presione ingresar clave para completar la fórmula.
Cómo usar AutoSum con otras funciones
Además de agregar celdas, puede usar el botón Autosuma de Excel para insertar otras funciones, como:
- PROMEDIO: para devolver el promedio (media aritmética) de los números.
- CONTAR – para contar celdas con números.
- MAX – para obtener el valor más alto.
- MIN – para obtener el valor más pequeño.
Todo lo que tiene que hacer es seleccionar una celda donde desea insertar una fórmula, hacer clic en la flecha desplegable Autosuma y elegir la función deseada de la lista.
Por ejemplo, así es como puede obtener el número más grande en la columna B:
Si selecciona Más funciones de la lista desplegable de Autosuma, se abrirá Microsoft Excel el cuadro de diálogo Insertar función, como lo hace cuando haces clic en La función de inserción botón encendido fórmulas pestaña o p.ej botón en la barra de fórmulas.
Cómo sumar automáticamente solo celdas visibles (filtradas) en Excel
Ya sabe cómo usar AutoSum en Excel para totalizar una columna o una fila. Pero, ¿sabía que puede usarlo para sumar solo las celdas visibles en una lista filtrada?
Si sus datos están organizados en una tabla de Excel (que se puede hacer fácilmente presionando Control+T acceso directo), al hacer clic en el botón Autosuma se inserta la función SUBTOTAL que agrega solo las celdas visibles.
en caso de que lo hicieras filtró tus datos aplicando uno de Filtración opciones, al hacer clic en el botón Autosuma también se inserta una fórmula SUBTOTAL en lugar de SUMA, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Para obtener una explicación más detallada de los argumentos de la función SUBTOTALES, consulte Cómo sumar celdas filtradas en Excel.
Sugerencias de Autosuma de Excel
Ahora que sabe cómo usar Autosuma en Excel para agregar celdas automáticamente, es posible que desee aprender algunos trucos para ahorrar tiempo que podrían hacer que su trabajo sea aún más eficiente.
Cómo usar AutoSum en varias celdas a la vez
Si desea sumar valores en varias columnas o filas, seleccione todas las celdas donde desea insertar la fórmula Sum y luego haga clic en Suma automática botón en la cinta o presione el botón Atajo de suma de Excel.
Por ejemplo, puede seleccionar las celdas A10, B10 y C10, hacer clic en Suma automática, y un total de 3 columnas a la vez. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, los valores en cada una de las 3 columnas se suman individualmente:
Cómo sumar celdas seleccionadas vertical y horizontalmente
Totalmente solo ciertas celdas en una columna, seleccione esas celdas y haga clic en Suma automática botón. Esto totalizará las celdas seleccionadas verticalmente columna por columnay coloque la(s) fórmula(s) SUMA debajo de la selección:
Si quieres sumar celdas linea por linea, seleccione las celdas que desea sumar y una columna vacía a la derecha. Excel sumará las celdas seleccionadas horizontalmente e insertará las fórmulas SUMA en la columna vacía incluida en la selección:
Sumemos las celdas columna por columna y linea por lineaseleccione las celdas que desea agregar, más una fila vacía debajo y una columna vacía a la derecha, y Excel totalizará las celdas seleccionadas vertical y horizontalmente:
Cómo copiar una fórmula de AutoSuma a otras celdas
Una vez que AutoSum ha agregado una función SUMA (u otra función) a la celda seleccionada, la fórmula insertada se comporta como una fórmula normal de Excel. En consecuencia, puede copiar esa fórmula a otras celdas de la forma habitual, por ejemplo, arrastrando el controlador de relleno. Para obtener más información, consulte Cómo copiar una fórmula en Excel.
Tenga en cuenta que AutoSum de Excel usa referencias de celdas relativas (sin $) que se ajustan a la nueva ubicación de la fórmula según la posición relativa de las filas y columnas.
Por ejemplo, puede hacer que AutoSum inserte la siguiente fórmula en la celda A10 para sumar los valores en la columna A: =SUM(A1:A9). Y cuando copie esa fórmula en la celda B10, se convertirá en =SUM(B1:B9) y totalice los números en la columna B.
En la mayoría de los casos, esto es exactamente lo que necesita. Pero si desea copiar la fórmula a otra celda sin cambiar las referencias de celda, deberá corregir las referencias agregando el signo $. Consulte Por qué usar $ en fórmulas de Excel para obtener detalles completos.
Excel AutoSuma no funciona
La razón más común por la que AutoSuma no funciona en Excel es numeros formateados como texto. A primera vista, esos valores pueden parecer números normales, pero Excel los considera cadenas de texto y no los incluye en los cálculos.
Los indicadores más obvios de números con formato de texto son su alineación izquierda predeterminada y los pequeños triángulos verdes en la esquina superior izquierda de las celdas. Para corregir dichos números de texto, seleccione todas las celdas problemáticas, haga clic en el signo de advertencia y luego haga clic en Convertir a número.
Los números se pueden formatear como texto por varios motivos, como importar un conjunto de datos de una fuente externa o encerrar valores numéricos entre comillas dobles en sus fórmulas de Excel. Si es lo último, ni los triángulos verdes ni el signo de advertencia aparecerán en las celdas porque Excel asume que desea generar una cadena de texto a propósito.
Por ejemplo, la siguiente fórmula IF parece funcionar bien:
=IF(A1="OK", "1", "0")
¡Pero los 1 y 0 devueltos son valores de texto, no números! Y, por lo tanto, cuando intenta hacer Autosuma en celdas que contienen tales fórmulas, siempre obtendrá «0» como resultado.
Tan pronto como elimine el «» que rodea los 1 y 0 en la fórmula anterior, Excel AutoSum tratará los resultados como números y se sumarán correctamente.
Si los números de texto no son el caso, puede conocer otras posibles razones en este tutorial: Excel SUM no funciona: razones y soluciones.
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Bueno, así es como se hace AutoSuma en Excel. Y si alguien alguna vez te pregunta «¿Qué hace AutoSum?», puedes referirlo a este tutorial 🙂
Además de la función SUMA normal, ¿sabía que Excel tiene otras funciones para sumar celdas de forma condicional? Si tiene curiosidad por averiguarlo, consulte los recursos al final de esta página. ¡Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
