El tutorial explica cómo puede aplicar o cambiar rápidamente los estilos de tabla y eliminar el formato de la tabla mientras conserva todas las funciones de una tabla de Excel.
Después de crear una tabla en Excel, ¿qué es lo primero que te gustaría hacer? ¡Haz que se vea exactamente como quieres!
Afortunadamente, Microsoft Excel proporciona una variedad de estilos de tabla predefinidos que le permiten aplicar o cambiar el formato de la tabla con un clic. Si ninguno de los estilos integrados satisface sus necesidades, puede crear rápidamente su propio estilo de tabla. Además, puede mostrar u ocultar los elementos principales de la tabla, como la fila de encabezado, las filas con bandas, la fila de totales, etc. Este tutorial le mostrará cómo usar estas funciones útiles y por dónde empezar.
estilos de tablas de excel
Las hojas de cálculo de Excel facilitan la visualización y administración de datos al ofrecer una serie de características especiales, como opciones integradas de filtrado y clasificación, columnas calculadas, referencias estructuradas, fila total, etc.
Al convertir los datos en una tabla de Excel, también obtiene una ventaja inicial en el formateo. Una tabla recién insertada ya viene formateada con fuentes y colores de fondo, filas con bandas, bordes, etc. Si no le gusta el formato de tabla predeterminado, puede cambiarlo fácilmente seleccionando cualquiera de los integrados Estilos de tabla en Diseño pestaña.
El Diseño tab es el punto de partida para trabajar con estilos de tabla de Excel. Aparece debajo Instrumentos de mesa pestaña de contexto tan pronto como haga clic en cualquier celda de una tabla.
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, Estilos de tabla galería ofrece una colección de más de 50 estilos integrados agrupados en Luz, ambientey Oscuridad categorías.
Puede pensar en un estilo de tabla de Excel como una plantilla de formato que aplica automáticamente ciertos formatos a las filas y columnas de la tabla, los encabezados y las filas de totales.
Además de formatear la tabla, puede usar Opciones de estilo de tabla para dar formato a los siguientes elementos de la tabla:
- fila de encabezado – mostrar u ocultar los encabezados de las tablas.
- Fila total – agregue la fila de totales al final de la tabla con una lista de funciones para cada celda de la fila de totales.
- filas con cinta y columnas con bandas – sombreado alternativo de filas o columnas, respectivamente.
- la primera columna y la última columna – aplicar un formato especial a la primera y última columna de la tabla.
- Botón de filtro – mostrar u ocultar las flechas de filtro en la fila del encabezado.
La siguiente captura de pantalla muestra las opciones de estilo de tabla predeterminadas:
Cómo elegir un estilo de tabla al crear una tabla
Para crear una tabla formateada con un estilo específico, haga lo siguiente:
- Seleccione el rango de celdas que desea convertir en una tabla.
- En El hogar pestaña, en Estilos grupo, haga clic Formatear como una tabla.
- En la galería Estilos de tabla, haga clic en el estilo que desea aplicar. ¡Terminado!
Cómo cambiar el estilo de la tabla en Excel
Para aplicar un estilo diferente a una tabla existente, siga estos pasos:
- Haga clic en cualquier celda de la tabla cuyo estilo desee cambiar.
- En Diseño pestaña, en Estilos de tabla grupo, haga clic en Más botón
para mostrar todos los estilos de tabla de Excel disponibles.
- Pase el cursor sobre el estilo que desea aplicar y Excel le mostrará una vista previa en vivo. Para aplicar el nuevo estilo, haga clic en él.
Consejo. Si ha aplicado manualmente algún formato a la tabla, por ejemplo, resaltado ciertas celdas con negrita o con un color de fuente diferente, al seleccionar un estilo de Excel diferente se mantendrán los formatos aplicados manualmente. Para aplicar un nuevo estilo y eliminar cualquier formato existentehaga clic con el botón derecho en el estilo y, a continuación, haga clic en Aplicar y borrar formato.
Cómo cambiar el estilo de tabla predeterminado en Excel
Para establecer un nuevo estilo de tabla predeterminado para un libro de trabajo específico, haga clic con el botón derecho en ese estilo en la galería Estilos de tabla y seleccione Establecer por defecto:
Y ahora, cada vez que hagas clic Mesa en Ingresar pestaña o presione el acceso directo de la tabla Control+Tse creará una nueva tabla con el formato predeterminado seleccionado.
Cómo crear un estilo de tabla personalizado
Si no está satisfecho con ninguno de los estilos de tabla de Excel integrados, puede crear su propio estilo de tabla como este:
- En El hogar pestaña, en Estilos grupo, haga clic Formatear como una tabla. O seleccione una tabla existente para mostrar Diseño pestaña y haga clic en Más botón
.
- En Estilos predefinidos, haga clic en El nuevo estilo de mesa.
- En la ventana Nuevo estilo de tabla, ingrese un nombre para su estilo de tabla personalizado en Nombre caja.
- Bajo la Elementos de la mesaseleccione el elemento que desea formatear y haga clic en Formato botón. El Formato de celdas Se abrirá un cuadro de diálogo y seleccionará las opciones de formato que desee en FUENTE, Fronteray Completo filete.
Para eliminar el formato existente, haga clic en el elemento y luego haga clic en claro botón.
Consejos:
- Los elementos de la tabla con formato están resaltados en negrita Elemento de tabla caja.
- Los cambios de formato se muestran en avance sección derecha.
- Para usar el estilo de tabla recién creado como estilo predeterminado en el libro actual, seleccione Establecer el estilo rápido como la tabla predeterminada para este documento caja.
- Hacer clic Bien para guardar su estilo de tabla personalizado.
Tan pronto como se crea un estilo personalizado, se agrega automáticamente a la galería Estilos de tabla:
a enmendar un estilo de tabla personalizado, acceda Estilos de tabla galería, haga clic derecho en el estilo y haga clic en Enmendar…
a eliminar un estilo de tabla personalizado, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Eliminar.
Los estilos de tabla de Excel integrados no se pueden modificar ni eliminar.
Consejo. Un estilo de tabla personalizado solo está disponible en el libro de trabajo en el que se crea. Si desea utilizarlo en otro libro de trabajo, la forma más rápida es copiar la tabla de estilos personalizados en ese libro de trabajo. Puede eliminar la tabla copiada más tarde y el estilo personalizado permanecerá en la galería Estilos de tabla.
Cómo aplicar un estilo de tabla sin crear una tabla de Excel
Si desea formatear rápidamente los datos de su hoja de cálculo con cualquiera de los estilos de tabla de Excel integrados, pero no desea convertir un rango regular en una tabla de Excel, puede usar la siguiente solución:
- Seleccione un rango de celdas al que desee aplicar un estilo de tabla.
- En El hogar pestaña, en Estilos grupo, haga clic Formatear como una tablaluego haga clic en el estilo de tabla deseado.
- Seleccione cualquier celda en una tabla recién creada, acceda Diseño pestaña > instrumentos grupo y haga clic Convertir a rango.
O bien, haga clic con el botón derecho en la tabla, apunte a Mesay haga clic Convertir a rango.
Cómo eliminar el formato de tabla
Si desea mantener todas las características de una tabla de Excel y solo eliminar el formato, como las filas con bandas, el sombreado y los bordes, puede borrar el formato de la tabla de esta manera:
- Seleccione cualquier celda de la tabla.
- En Diseño pestaña, en Estilos de tabla grupo, haga clic en Más botón.
- En Plantillas de estilo de tabla, haga clic en claro.
Consejo. a sacar una mesa pero conservar datos y formatoir a Diseño hoja instrumentos grupo y haga clic Convertir a rango. O bien, haga clic derecho en cualquier parte de la tabla y seleccione Mesa > Convertir a rango.
Para obtener más información, consulte Cómo eliminar el formato de tabla en Excel.
Así es como se administran los estilos y el formato de las tablas en Excel. ¡Gracias por leer y espero verlos en nuestro pantano la próxima semana!