En este artículo, me gustaría informarle sobre las diferentes formas de cambiar mayúsculas de Excel a minúsculas o letras correctas. Aprenderá a realizar estas tareas con las funciones inferior/superior de Excel, macros de VBA, Microsoft Word y un complemento fácil de usar de Ablebits.
El problema es que Excel no tiene una opción especial para cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en las hojas de cálculo. No sé por qué Microsoft le dio a Word una característica tan poderosa y no la agregó a Excel. Realmente facilitaría las tareas de las hojas de cálculo para muchos usuarios. Pero no debe apresurarse a volver a ingresar todos los datos de texto en su tabla. Afortunadamente, existen algunos buenos trucos para convertir los valores de texto en celdas a mayúsculas, correctas o minúsculas. Dejame compartirlos contigo.
Funciones de Excel para cambiar el caso del texto
Microsoft Excel tiene tres funciones especiales que puede usar para cambiar las mayúsculas del texto. Son ALTO, MÁS BAJO y CORRECTO. El superior() La función le permite convertir todas las letras minúsculas en una cadena de texto a mayúsculas. El más bajo() La función ayuda a excluir las letras mayúsculas del texto. El fósforo() La función pone en mayúscula la primera letra de cada palabra y deja las demás letras en minúsculas (Mayúsculas).
Las tres opciones funcionan con el mismo principio, así que te mostraré cómo usar una de ellas. Tomar Función de mayúsculas de Excel Por ejemplo.
Ingrese una fórmula de Excel
- Inserte una nueva columna (ayuda) junto a la que contiene el texto que desea convertir.
Nota: Este paso es opcional. Si su tabla no es grande, puede usar cualquier columna vacía adyacente.
- Introduce el signo igual (=) y el nombre de la función (SUPERIOR) en la celda adyacente de la nueva columna (B3).
- Ingrese la referencia de celda apropiada entre paréntesis (C3) por nombre de función.
Su fórmula debería verse así
=UPPER(C3)donde C3 es la celda de la columna original que tiene el texto a convertir.
- Hacer clic ingresar.
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la celda B3 contiene la versión en mayúsculas del texto de la celda C3.
Copiar una fórmula a una columna
Ahora necesita copiar la fórmula a otras celdas en la columna auxiliar.
- Seleccione la celda que contiene la fórmula.
- Mueva el cursor del mouse sobre el cuadrado pequeño (controlador de relleno) en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada hasta que vea una pequeña cruz.
- Mantenga presionado el botón del mouse y arrastre la fórmula hacia abajo sobre las celdas a las que desea que se aplique.
- Suelte el botón del ratón.
Nota: Si necesita llenar la nueva columna hasta el final de la tabla, puede omitir los pasos 5 a 7 y hacer doble clic en el controlador de relleno.
Eliminar una columna de ayuda
Entonces tienes dos columnas con los mismos datos de texto pero en diferentes casos. Supongo que querrás dejar solo el correcto. Copiemos los valores de la columna auxiliar y luego eliminémoslos.
- Resalta las celdas que contienen la fórmula y presiona Ctrl + C para copiarlos.
- Haga clic derecho en la primera celda de la columna original.
- Haga clic en existencias icono de abajo Pegar opciones en el menú contextual.
Dado que solo necesita los valores de texto, elija esta opción para evitar errores de fórmula más adelante.
- Haga clic derecho en la columna de ayuda seleccionada y elija Eliminar opción de menú
- Elegir toda la columna en el Eliminar cuadro de diálogo y haga clic en Bien.
¡Aquí tienes!
Esta teoría puede parecerte muy complicada. Tómelo con calma e intente realizar todos estos pasos usted mismo. Verás que cambiar las mayúsculas usando las funciones de Excel no es nada difícil.
Use Microsoft Word para cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel
Si no quiere meterse con fórmulas en Excel, puede usar un comando especial para cambiar las mayúsculas del texto en Word. Siéntete libre de descubrir cómo funciona este método.
- Seleccione el rango en el que desea cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel.
- la prensa Ctrl + C o haga clic derecho en la selección y elija Copiar opción del menú contextual.
- Abre un nuevo documento de Word.
- la prensa Control+V o haga clic derecho en la página en blanco y seleccione Pegar opción del menú contextual
Ahora tienes tu tabla de Excel en Word.
- Resalte el texto en la tabla donde desea cambiar el uso de mayúsculas.
- Ir a FUENTE grupo en EL HOGAR pestaña y haga clic en cambiar el caso icono.
- Elija una de las 5 opciones de casos de la lista desplegable.
Nota: También puede seleccionar el texto y pulsar Mayús+F3 hasta que se aplique el estilo deseado. Usando el método abreviado de teclado, puede elegir solo mayúsculas, minúsculas o letras de oraciones.
Ahora tiene la tabla de mayúsculas y letras convertida en Word. Simplemente cópielo y péguelo nuevamente en Excel.
Convierta mayúsculas y minúsculas con una macro VBA
También puede usar una macro de VBA para cambiar las mayúsculas en Excel. No se preocupe si su conocimiento de VBA deja mucho que desear. Hace un tiempo, tampoco sabía mucho al respecto, pero ahora puedo compartir tres macros simples que hacen que Excel convierta el texto a mayúsculas, minúsculas o correctas.
No voy a decirle cómo insertar y ejecutar el código VBA en Excel, ya que se describió bien en una de nuestras publicaciones de blog anteriores. Solo quiero mostrar las macros que puedes copiar y pegar en tu código Módulo.
Si desea convertir el texto a CAPITALESpuede usar la siguiente macro de Excel VBA:
Bajo la mayúsculas()
Para Cada Celúla En el Selección
Si No Cell.HasFormula Entonces
Celda.Valor = UCase(Celda.Valor)
El fin Si
Próximo Celúla
El fin Bajo la
Aplicar excel letras minúsculas a sus datos, introduzca el código que se muestra a continuación en Módulo ventana.
Bajo la Letras pequeñas ()
Para Cada Celúla En el Selección
Si No Cell.HasFormula Entonces
Celda.Valor = LCase(Celda.Valor)
El fin Si
Próximo Celúla
El fin Bajo la
Elija la siguiente macro si desea convertir valores de texto a caso apropiado / título.
Bajo la por cierto()
Para Cada Celúla En el Selección
Si No Cell.HasFormula Entonces
Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value)
El fin Si
Próximo Celúla
El fin Bajo la
Cambie rápidamente su caso con el complemento Cell Cleaner
Al observar los tres métodos descritos anteriormente, podría pensar que no hay una manera fácil de cambiar las mayúsculas en Excel. vamos a ver que Limpiador de celdas complemento puede hacer para resolver el problema. Probablemente cambiará de opinión después y este método funcionará mejor para usted.
- Descargue el complemento e instálelo en su computadora.
Después de instalar el nuevo Datos de bits habilitados aparece la pestaña en Excel.
- Seleccione las celdas en las que desea cambiar las mayúsculas del texto.
- Haga clic en cambiar el caso icono en Limpio grupo en Datos de bits habilitados pestaña.
El cambiar el caso El panel se muestra en el lado izquierdo de la hoja de trabajo.
- Seleccione el caso que necesita de la lista.
- seguir adelante cambiar el caso botón para ver el resultado.
Nota: Si desea conservar la versión original de la tabla, consulte Copia de seguridad de la hoja de trabajo caja.
Con Cell Cleaner for Excel, cambiar la rutina del caso parece ser mucho más fácil, ¿no es así?
Además de cambiar las mayúsculas del texto, Cell Cleaner puede ayudarlo a convertir números de formato de texto a formato numérico, eliminar caracteres no deseados y espacios en exceso de su tabla de Excel. Descargue la versión de prueba gratuita de 30 días y vea lo útil que puede ser el complemento para usted.
Video: Cómo cambiar las mayúsculas en Excel
Espero que ahora sepas buenos trucos para cambiar las mayúsculas en Excel, esta tarea nunca será un problema. Las funciones de Excel, Microsoft Word, las macros de VBA o el complemento Ablebits están siempre disponibles. Tiene poco que hacer: simplemente elija la herramienta que funcione mejor para usted.
