El artículo muestra cómo compartir su calendario de Outlook con su cuenta de Google de tres maneras diferentes: enviando una invitación, publicando un calendario en línea y exportando un archivo iCalendar.
Compartir o sincronizar algo entre dos aplicaciones diferentes a menudo es más complicado de lo que debería ser, especialmente cuando se trata de Microsoft Outlook y Google Gmail, las dos aplicaciones de calendario y correo electrónico más comunes que se usan en la actualidad. Por supuesto, hay un puñado de programas y servicios de terceros para facilitar el trabajo, pero ¿quién querría pagar por algo que se puede hacer de forma gratuita?
Este tutorial le enseñará 3 formas sencillas de compartir su calendario de Outlook con Google sin usar extensiones, complementos o herramientas de terceros.
Comparte tu calendario de Outlook con Google enviando la invitación
Microsoft Outlook y Google Calendar son fundamentalmente diferentes, pero tienen una cosa en común: ambos son compatibles con iCal, que es un formato generalmente aceptado para intercambiar información de programación entre diferentes sistemas y aplicaciones. Esto significa que puede suscribirse a un calendario de Outlook en Google si tiene un enlace ICS válido. Esta sección explica cómo obtener el enlace iCal de una invitación para compartir.
El uso compartido de calendarios está disponible en las versiones de escritorio de Outlook para Office 365, cuentas basadas en Exchange, Outlook en la web y Outlook.com. Las instrucciones a continuación son para el servidor de Exchange y las cuentas de escritorio de Outlook para Office 365. Si usa Outlook en la web o Outlook.com, los pasos detallados están aquí: Cómo compartir su calendario en Outlook Online.
¡Nota IMPORTANTE! Actualmente, el uso compartido del calendario solo funciona una vez, los cambios posteriores no se sincronizan. Para más información, ver La sincronización del calendario de Outlook/Google no funciona.
Para compartir su calendario de Outlook con Gmail, esto es lo que debe hacer:
Enviar una invitación para compartir calendario desde Outlook
En Microsoft Outlook, cambie a la vista Calendario y haga lo siguiente:
- En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir y elija Compartir permisos del menú contextual. (O haga clic en Comparte tu calendario en El hogar pestaña, en Administrar calendarios grupo.)
- En PERMISO pestaña de Propiedades del calendario cuadro de diálogo, haga clic en Agregar.
- En el Agregar usuarios ventana, escriba su dirección de Gmail en Agregar cuadro y haga clic Bien.
- Seleccione el nivel de permiso que desea proporcionar (el valor predeterminado es Ver todos los detalles) y haga clic en Aceptar.
La parte de Outlook ha terminado y la invitación para compartir su calendario está en camino a su cuenta de Gmail.
Agregar enlace de iCal a Google Calendar
Inicie sesión en su cuenta de Google y siga estos pasos:
- En Google Gmail, abra la invitación para compartir, haga clic derecho en «esta URL» enlace en la parte inferior y elija Copiar dirección de enlace o el comando equivalente dependiendo del navegador.
- Cambie a la aplicación Google Calendar y haga clic en el signo más al lado Otros calendarios.
- En el menú emergente, seleccione Desde URL.
- Pegue el enlace que copió de la invitación para compartir (debe terminar con la extensión .ics) en el archivo URL del calendario cuadro y haga clic Agregar calendario.
En breve se le notificará que se ha agregado el calendario.
- Haga clic en la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda para salir ajustesy encontrará el calendario de Outlook en Otros calendarios. Ahora puedes cambiarle el nombre y cambiar el esquema de color a tu gusto:
El calendario debería sincronizarse automáticamente siempre que permanezca suscrito a él. Normalmente, las actualizaciones tardan unos minutos en aparecer en Google Calendar.
Comparta su calendario de Outlook con Google publicándolo en línea
Si no quiere molestarse en enviar una invitación individual a cada persona, puede publicar su calendario en la web y luego compartir un enlace ICS a él.
La función de publicación está disponible en casi todas las aplicaciones, incluidas las cuentas de Outlook.com, Office para 365 y Exchange. Si la publicación no funciona en una aplicación de escritorio de Outlook instalada localmente, o si su administrador ha impuesto ciertas limitaciones en su cuenta corporativa de Office 365, siempre puede usar Outlook.com para la función de publicación.
Para publicar un calendario en Outlook.com o Outlook en la web, siga los pasos a continuación:
- En la aplicación Calendario, haga clic en ajustes (rueda) en la esquina superior derecha, luego haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook el enlace en la parte inferior un ajustes panel.
- A la izquierda, haz clic en Calendario > calendarios compartidos.
- En el panel derecho, debajo publicar un calendarioelige el calendario que quieres publicar y elige tu nivel de acceso: Ver cuando estoy ocupado, Ver títulos y ubicacioneso Ver todos los detalles.
- Seguir adelante en público botón.
- Después de un momento, el enlace ICS aparecerá en la misma ventana. Cópialo y compártelo con tantas personas como quieras.
Consejos:
- Si usas un escritorio versión de Outlook, utilice estas instrucciones: Cómo publicar un calendario en Outlook.
- Si alguien compartió un enlace ICS, realice los pasos 2 a 5 que se describen en sección previa para agregar un iCalendar público a su cuenta de Google.
Importa tu calendario de Outlook a Google
Otra forma de compartir su calendario de Outlook con su cuenta de Google es exportar e importar sus eventos. La principal limitación de este enfoque es que se importa un inmediato desde su calendario de Outlook. Los calendarios no se sincronizarán automáticamente y otros cambios que realice en su calendario en Outlook no se mostrarán en Google.
Exporta tu calendario desde Outlook
Para exportar un calendario desde Outlook, guárdelo como un archivo iCal. Así es cómo:
- Seleccione el calendario para exportar.
- Hacer clic Archivo > guardar el calendario.
- En el Guardar como cuadro de diálogo, introduzca el nombre que desee en el Nombre del archivo cuadro o déjelo en el valor predeterminado.
En la parte inferior de la ventana, verá un resumen de lo que se guardará. Si está satisfecho con la configuración predeterminada, haga clic en sabio. De lo contrario, haga clic en Mas opciones y continuar con el siguiente paso.
- En la ventana que se abre, especifique la siguiente información:
- De Rango de fechas lista desplegable, seleccione Especificar las fechas y establezca un intervalo de fechas deseado o elija entre opciones predefinidas. Si decide exportar todo el calendario, tenga en cuenta que el archivo iCal resultante puede ser bastante grande y tardará algún tiempo en generarse.
- De Detalle lista desplegable, seleccione la cantidad de información que desea guardar: Solo disponibilidad, Detalles limitados (disponibilidad y temas) o Todos los detalles.
- Opcionalmente, haga clic en Espectáculo y configure opciones adicionales, como exportar elementos privados y archivos adjuntos de calendario.
- Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
volver a la principal Guardar como ventana, haga clic sabio.
Importar el archivo iCal a Google
Para importar el archivo .ics a Google Calendar, siga estos pasos:
- En el La aplicación Calendario de Googleseguir adelante Menú de configuración en la esquina superior derecha y seleccione ajustes.
- A la izquierda, seleccione Importación y exportación.
- Bajo la Importarhacer clic Seleccione el archivo de su computadora y busque el archivo iCal que exportó desde Outlook.
- Elija en qué calendario importar los eventos. De forma predeterminada, los eventos se agregan al calendario principal.
- Seguir adelante Importar botón.
Al finalizar, se le notificará cuántos eventos se han importado e inmediatamente saldrá ajustes los encontrarás en tu calendario de Google.
El calendario compartido de Outlook no funciona
Aunque el formato iCal estándar es compatible tanto con Microsoft como con Google, parecen tener muchos problemas de compatibilidad. En mi propia experiencia, un calendario compartido o publicado que se supone que debe sincronizarse automáticamente solo funciona una vez: en la sincronización inicial. Google no refleja los cambios posteriores en Outlook, lo que hace que esta función sea casi inútil. Mi primer pensamiento fue que hice algo mal, pero después de investigar encontré muchos problemas similares. Mesa de ayuda de Google.
Desafortunadamente, no hay una solución obvia a este problema en este momento. Tenemos que esperar (o más bien esperar) una solución o depender de un software especial. Por ejemplo, según Google, sus G Suite Sync para Microsoft Outlook sincroniza todos los elementos, incluido el correo electrónico, el calendario, los contactos, las tareas y las notas en ambas direcciones. Algunas alternativas se describen en Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.
Así es como comparte su calendario de Outlook con Google. ¡Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
