Si eres editor de documentos, este artículo te será de gran utilidad. Aprenderá cómo insertar una tabla de contenido en su documento, modificarla y actualizarla con solo unos pocos clics. También le mostraré cómo hacer que su documento se vea bien usando los estilos de encabezado integrados de Word y la opción de lista de varios niveles.
Estoy seguro de que todos los que están leyendo esto en este momento han lidiado con un documento muy largo en Microsoft Word al menos una vez en su vida. Puede ser un trabajo académico o un informe largo. Dependiendo del proyecto, ¡pueden ser docenas o incluso cientos de páginas! Cuando tiene un documento tan grande con capítulos y subcapítulos, resulta muy difícil navegar por el documento en busca de la información que necesita. Afortunadamente, Word le permite crear una tabla de contenido, lo que facilita la referencia a las secciones relevantes del documento y, por lo tanto, es una tarea obligada para los redactores de documentos.
Podría crear una tabla de contenido manualmente, pero eso sería una verdadera pérdida de tiempo. ¡Deje que Word lo haga automáticamente por usted!
En este post te mostraré cómo crear una tabla de contenidos en Word de forma automática y también cómo actualizarla con unos pocos clics. usaré palabra 2013pero puedes usar exactamente el mismo método en palabra 2010 o palabra 2007.
Haz que tu documento se vea bien
Estilos de título
La clave para crear una página de contenido rápida y sencilla es utilizar los estilos de encabezado integrados de Word (Título 1, Título 2etc.) para los títulos (capítulos) y subtítulos (subcapítulos) de tu documento, no te preocupes si aún no los has usado, te mostraré cómo funcionan con texto plano.
- Resalta el título o texto que quieres que sea el título de la primera sección principal
- Ir a EL HOGAR pestaña de la cinta
- Buscando Estilos grupo
- Elegir Título 1 del grupo
Ya ha asignado la primera sección principal de su documento. ¡Siga así! Continúe desplazándose por el texto y seleccionando los títulos de las secciones principales. Aplicar «Título 1» para estos encabezados. Aparecerán en su tabla de contenido como encabezados de la sección principal.
A continuación, defina subsecciones dentro de cada capítulo principal y aplique «Título 2estilo a los subtítulos de estas secciones.
Si desea enfatizar algunos párrafos en las subsecciones, puede seleccionar los encabezados para ellos y aplicar «Título 3» estilo para estos títulos. También puedes aprovechar el «Título 4-9» estilos para crear niveles de títulos adicionales.
Listado de varios niveles
Quiero que mi tabla de contenido sea más presentable, así que agregaré un esquema de numeración a los títulos y subtítulos de mi documento.
- Resalta el primer título principal.
- Busque el grupo Párrafo en la pestaña INICIO de la cinta
- Haga clic en el botón Lista multinivel en el grupo
- Seleccione el estilo de las opciones de la biblioteca de listas
¡Aquí está el número de mi primer título principal!
Pruebe los otros títulos principales, pero ahora, cuando aparezca el número junto al título, haga clic en el cuadro de rayos y elija «Continuar numeración». Hará que los números suban.
En cuanto al subtítulo, resalte uno, presione la tecla TAB en su teclado y luego elija la misma opción de Lista de niveles múltiples. Diseñará subtítulos de subsecciones con números como 1.1, 1.2, 1.3, etc. como en la captura de pantalla a continuación. También puedes elegir otra opción para que se vean diferentes.
Mantenga la bola rodando a lo largo del documento para todas sus secciones 🙂
¿Por qué debo usar estilos de título?
Por un lado, los estilos de encabezado simplifican mucho mi trabajo y presentan mi documento de forma estructurada. Por otro lado, cuando inserto una tabla de contenido, Word busca automáticamente esos encabezados y muestra una tabla de contenido basada en el texto que he marcado con cada estilo. Más tarde, puedo usar estos encabezados para actualizar mi tabla de contenido.
Creación de una tabla de contenido básica
Ahora tengo todo mi documento configurado, con los encabezados como encabezado 1 y los subtítulos como encabezado 2. ¡Es hora de dejar que Microsoft Word haga su magia!
- Coloque el cursor donde desea que aparezca la tabla de contenido en el documento
- Navegar a referencia pestaña de la cinta
- Seguir adelante contenido botón de contenido grupo
- Elige uno de los «Automático» Estilos de contenido enumerados
¡Aquí tienes! Mi contenido se ve así:
Una tabla de contenido también crea enlaces para cada sección, lo que le permite navegar a diferentes partes del documento. Simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y haga clic para ir a cualquier sección.
Cambiar la tabla de contenido
Si no está satisfecho con la apariencia de la tabla de contenido, siempre puede cambiar su raíz y rama. Para hacer esto, debe abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
- Haga clic en la tabla de contenido.
- Ir a REFERENCIAS -> Contenidos.
- Seleccionar «Contenido personalizado…» comando del menú desplegable del botón.
Aparece el cuadro de diálogo y muestra contenido pestaña donde puede personalizar el estilo y la apariencia de la tabla de contenido.
Si desea cambiar la apariencia del texto en su tabla de contenido (fuente, tamaño de fuente, color, etc.), debe seguir los pasos a continuación en el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
- Asegúrate de elegir «De la plantilla» en el FORMATOS caja
- Seguir adelante Enmendar botón inferior derecho para abrir la siguiente ventana
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar estilo:
- Cambie el formato y haga clic en Bien
- Seleccione otro estilo para modificar y repetir
- Cuando haya terminado de editar, haga clic en Bien salida
- Hacer clic Bien para reemplazar la tabla de contenido
Actualizar una tabla de contenido
Una tabla de contenido es un campo, no un texto normal. Por este motivo, no se actualiza automáticamente.
Una vez que realice cambios en la estructura del documento, debe actualizar la tabla de contenido usted mismo. Para realizar la actualización:
- Haga clic en cualquier parte de la tabla de contenido
- la prensa F9 o Actualizar la tabla en el control de contenido (o en referencia pestaña)
- usar Actualizar la tabla de contenido cuadro de diálogo para elegir qué actualizar
- Hacer clic Bien
Puedes elegir actualizar solo números de páginao toda la mesa. Siempre es una buena idea elegir»Actualizar toda la tabla» si ha realizado otros cambios. Siempre actualice la tabla de contenido antes de enviar o imprimir el documento para que se incluyan los cambios.
No importa cuán grande sea su documento, puede ver que no hay nada complicado en crear una tabla de contenido. ¡La mejor manera de aprender a crear/actualizar una tabla de contenido es experimentar con ella! Tómese su tiempo para seguir el proceso y crear su propia tabla de contenido.
