Cómo crear y editar fórmulas de Google Sheets
Después de leer este artículo, podrá crear y editar sus propias fórmulas simples de Google Sheets. Aquí encontrará ejemplos de funciones anidadas y algunos consejos sobre cómo copiar rápidamente una fórmula a otras celdas.
Cómo crear y editar fórmulas de Google Sheets
Para crear una fórmula, haga clic en la celda de interés e ingrese un signo igual (=).
Si la fórmula comienza con una función, ingrese la(s) primera(s) letra(s). Google sugerirá una lista de todas las funciones adecuadas que comiencen con la(s) misma(s) letra(s).
Consejo. Encontrará una lista completa de todas las funciones de Google Sheets Aquí.
Además, una fórmula de ayuda instantánea está integrada en las hojas de cálculo. Una vez que ingrese el nombre de una función, verá una breve descripción de la misma, los argumentos que toma y su propósito.
Consejo. Para ocultar solo un resumen de características, presione F1 en tu teclado. Para desactivar todas las sugerencias de fórmulas, presione Mayús+F1. Use los mismos atajos para restaurar los punteros.
Hacer referencia a otras celdas en fórmulas de Hojas de cálculo de Google
Si ingresa una fórmula y ve un corchete gris como en la siguiente captura de pantalla (se llama tetracema métrico según Unicode), significa que el sistema le solicita que ingrese un rango de fechas:
Seleccione el rango con el mouse, las flechas del teclado o introdúzcalo manualmente. Los argumentos se separarán por comas:
=SUM(E2,E4,E8,E13)
Consejo. Para seleccionar el rango con el teclado, use las flechas para saltar a la celda superior izquierda del rango, mantenga presionado Cambiary navegue hasta la celda inferior derecha. El rango completo se resaltará y aparecerá en su fórmula como referencia.
Consejo. Para seleccionar rangos no adyacentes, mantenga Control presionado mientras los seleccionaba con el mouse.
Datos de referencia de otras hojas
Las fórmulas de Google Sheets pueden calcular datos no solo de la misma hoja en la que se crean, sino también de otras hojas. Digamos que quieres multiplicar A4 DE Hoja 1 de 6 DE Hoja 2:
=Sheet1!A4*Sheet2!D6
Nota. Un signo de exclamación separa el nombre de una hoja del nombre de una celda.
Para hacer referencia a rangos de datos de varias hojas, enumérelos usando comas:
=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)
Consejo. Si el nombre de una hoja contiene espacios, escriba el nombre completo entre comillas simples:
='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6
Editar referencias en fórmulas existentes
Entonces se crea su fórmula.
Para editarlo, haga doble clic en la celda o haga clic una vez y presione F2. Verá todos los elementos de la fórmula en diferentes colores según el tipo de valor.
Utilice las teclas de flecha de su teclado para ir a la referencia que desea cambiar. Una vez allí, pulsa F2. El rango (o referencia de celda) se subrayará. Es una señal para que establezca una nueva referencia utilizando uno de los métodos descritos. antes.
la prensa F2 de nuevo para reemplazar las coordenadas. Luego trabaje con las flechas nuevamente para mover el cursor al siguiente rango o presione ingresar para salir del modo de edición y guardar los cambios.
Funciones anidadas
Todas las funciones utilizan argumentos para los cálculos. ¿Como funciona?
Ejemplo 1
Los valores escritos directamente en la fórmula se utilizan como argumentos:
=SUM(40,50,55,20,10,88)
Ejemplo 2
Las referencias de celda y los intervalos de fechas también pueden ser argumentos:
=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)
=SUM(A1:A10)
Pero, ¿qué sucede si los valores a los que hace referencia aún no se han calculado porque dependen de otras fórmulas de Google Sheets? ¿No puede incluirlos directamente en la función principal en lugar de convertirlos en referencias de celda?
¡Sí tu puedes!
Ejemplo 3
Se pueden usar otras funciones como argumentos: se denominan funciones anidadas. Echa un vistazo a esta captura de pantalla:
B19 calcula el valor promedio de la venta, luego B20 lo redondea y devuelve el resultado.
Sin embargo, B17 muestra una forma alternativa de lograr el mismo resultado con una función anidada:
=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)
Simplemente reemplace la referencia de celda con lo que esté directamente en esa celda: PROMEDIO(total_ventas). Y ahora, primero, calcule el valor promedio de la venta, luego redondee el resultado.
De esta manera, no tiene que usar dos celdas y sus cálculos son compactos.
Cómo hacer que Google Sheets muestre todas las fórmulas
De forma predeterminada, las celdas de Hojas de cálculo de Google arrojan resultados de cálculo. Solo puede ver las fórmulas cuando las edita. Pero si necesita verificar rápidamente todas las fórmulas, hay un «modo de vista» que lo ayudará.
Para que Google muestre todas las fórmulas y funciones utilizadas en una hoja de cálculo, vaya a Ver > Mostrar fórmulas en el menú.
Consejo. Para ver los resultados al revés, elija la misma operación. Puede cambiar entre estas vistas utilizando Ctrl+’ atajo.
¿Recuerdas la captura de pantalla anterior? Así es como se ve con todas las fórmulas:
Consejo. Este modo es extremadamente útil cuando desea verificar rápidamente cómo se calculan e ingresan sus valores «a mano».
Copie la fórmula en una columna completa
Tengo una tabla donde anoto todas las ventas. Planeo agregar una columna para calcular un impuesto del 5% en cada venta. Comienzo con una fórmula en F2:
=E2*0.05
Para llenar todas las celdas con la fórmula, funcionará una de las siguientes formas.
Nota. Para copiar correctamente la fórmula a otras celdas, asegúrese de usar referencias de celda absolutas y relativas de manera adecuada.
Opción 1
Active su celda de fórmula y coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha (donde aparece un pequeño cuadrado). Haga clic con el botón izquierdo del mouse y arrastre la fórmula tantas filas abajo como sea necesario:
La fórmula se copiará en toda la columna con los cambios correspondientes.
Consejo. Si su tabla ya está llena de datos, existe una forma mucho más rápida. Simplemente haga doble clic en ese pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda y toda la columna se llenará automáticamente con las fórmulas:
opcion 2
Active la celda requerida. Luego presione y mantenga presionado Cambiar y use las teclas de flecha en su teclado para ir a la última celda del rango. Una vez seleccionado, suelte Cambiar y presiona Control+D. Esto copiará automáticamente la fórmula.
Consejo. Para completar la fila a la derecha de la celda, utilice Control+R en lugar de atajo.
Opción 3
Copie la fórmula requerida en el Portapapeles (Ctrl + C). Seleccione el rango que desea llenar y presione Control+V.
Opción 4: completar una columna completa con la fórmula
Si la celda de origen está en la primera fila, seleccione la columna completa haciendo clic en su encabezado y presione Control+D.
Si la celda de origen no es la primera, selecciónela y cópiela en el Portapapeles (Ctrl + C). Entonces presione Ctrl+Mayús+↓ (flecha hacia abajo): esto resaltará toda la columna. Introduzca la fórmula con Control+V.
Nota. Usar Ctrl+Mayús+→ (flecha derecha) si necesita llenar la fila.
Si conoce otros consejos útiles sobre cómo administrar las fórmulas de Hojas de cálculo de Google, no dude en compartirlos en los comentarios a continuación.
