Cómo crear y usar accesos directos a plantillas en Plantillas de correo electrónico compartidas para Outlook

Esta característica está inspirada en las solicitudes y comentarios de nuestros clientes. Los atajos de plantilla se pueden ver como plantillas para plantillas. Puede crear una serie de atajos de plantilla y utilizarlos en diferentes combinaciones y para crear sus plantillas y mensajes de correo electrónico.

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Atajos de Plantilla: ¿Qué es?

A atajo de plantilla es un nombre abreviado de una plantilla que puede usar para insertar la plantilla en un mensaje de correo electrónico, otra plantilla, un conjunto de datos o una propiedad de perfil o equipo.

Para insertar una plantilla que tenga un atajo en su correo electrónico, simplemente ingrese dos marcas y el nombre del atajo en el cuerpo del mensaje, luego haga clic en Administrar accesos directos botón. Las marcas de almohadilla y los nombres de los accesos directos se reemplazarán con el texto completo de la plantilla correspondiente, y no importa qué tan grande sea esa plantilla (unas pocas líneas o unas pocas páginas).

Por ejemplo, este es un saludo típico con el que puede comenzar sus correos electrónicos:

En lugar de escribir este texto en cada plantilla, cree una plantilla separada y agréguele un acceso directo, por ejemplo, «hola1». A continuación, inicie todas las plantillas en las que se deba utilizar este saludo con «##hello1»:

Como resultado, sus mensajes se verán así:

Siéntete libre de crear tantas plantillas como necesites. Los accesos directos pueden ser los siguientes: «hola1», «hola2», «hola3».

También puede crear una respuesta rápida con algunos atajos. Por ejemplo, si tiene accesos directos para saludos, seguimientos y solicitudes de respuesta, puede ingresar lo siguiente:

Luego haga clic en Administrar accesos directos botón para obtener algo como esto:

Cómo crear accesos directos

Puede agregar un acceso directo a una plantilla existente o a una nueva.

Agregar accesos directos a una nueva plantilla

Para comenzar a crear una plantilla, seleccione una carpeta y haga clic en Nueva plantilla botón:

Introduzca el nombre y el texto de la plantilla y haga clic en Editar el acceso directo icono:

Ingrese el nombre del acceso directo para la plantilla (puede usar letras mayúsculas y minúsculas) y haga clic en Bien:

Verás el nombre del atajo en azul:

Seguir adelante sabio botón para guardar la plantilla.

Agregar accesos directos a una plantilla existente

Puede tomar una plantilla existente y agregarle un acceso directo. Seleccione una plantilla y haga clic en Editar el acceso directo icono en el panel de vista previa:

Asigne un nombre al acceso directo de la plantilla (puede usar letras mayúsculas y minúsculas) y haga clic en sabio:

El acceso directo de la plantilla se mostrará en azul:

Cómo usar atajos

Puede crear una serie de atajos de plantilla e insertarlos directamente en el cuerpo del mensaje en Outlook. También puede usar accesos directos para crear plantillas de respuesta listas para usar.

Utilice accesos directos en sus mensajes de correo electrónico

Para usar atajos de plantilla en sus mensajes de correo electrónico, ingrese los nombres de los atajos directamente en el cuerpo del mensaje en el orden en que desea que aparezcan en su correo electrónico. Para convertir los atajos en texto, haga clic en Administrar accesos directos botón en la esquina inferior derecha del panel de relleno:

Los accesos directos se procesan y puedes disfrutar del resultado:

Usar accesos directos en plantillas

Puede usar accesos directos de plantilla como bloques de construcción al crear sus plantillas.

Cree una nueva plantilla e ingrese los nombres de los accesos directos en el orden en que deberían aparecer allí:

Guarde la plantilla.

Cuando pegue esta plantilla en su mensaje de correo electrónico, los accesos directos se reemplazarán con texto:

Nota. Si tiene varios accesos directos con el mismo nombre e ingresa ese nombre en el cuerpo del mensaje, se pegará el texto del acceso directo más antiguo.

Cómo encontrar todos los accesos directos

Para ver todos los accesos directos, haga clic en Pedidos rápidos en la parte superior del panel Plantillas de correo electrónico compartidas:

Nota. Los atajos de plantilla que tienen el mismo nombre se muestran en rojo:

Cómo editar y eliminar accesos directos

Seleccione un acceso directo y haga clic en su nombre en el panel de vista previa:

USANDO Editar el acceso directo cuadro de diálogo, puede cambiar el nombre del acceso directo o eliminarlo quitando el texto de Editar el acceso directo campo.

Más sobre atajos

Para obtener más información, visite nuestro blog y nuestra página de sugerencias y trucos para las plantillas de correo electrónico compartidas.