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Cómo editar plantillas de combinación de correspondencia en Plantillas de correo electrónico compartidas para Outlook

En Plantillas de correo electrónico compartidas para Outlook, puede crear y enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios a la vez mediante campañas de combinación de correspondencia. Puede utilizar plantillas de combinación de correspondencia integradas en sus campañas. En esta página, puede encontrar la guía detallada sobre cómo trabajar con dichas plantillas.

Elementos de las plantillas de combinación de correspondencia

Todos los diseños de plantillas de combinación de correspondencia constan de diferentes bloques de contenido, algunos de los cuales incluyen elementos adicionales.

Cada diseño tiene un bloque de encabezado que consta de tres filas con una muestra de logotipo en la segunda fila. Al hacer clic en cualquiera de las filas, aparecerá el menú emergente:

Encabezado con diseño de logo.

  1. Hacer clic Propiedades de la tabla para ajustar el ancho y el alto, el espacio entre celdas y el relleno, el ancho del borde, seleccione para mostrar/ocultar la leyenda y elija la alineación.
  2. Haciendo click eliminar la tabla eliminará todo el bloque de encabezado.
  3. Dentro del bloque de encabezado, puede Insertar fila antes, Insertar fila después, Eliminar fila.
  4. Tú también puedes Insertar columna antes, insertar columna después, eliminar columna.

Nota. Solo las imágenes de las URL pueden reemplazar un logotipo de muestra en las plantillas de combinación de correspondencia.

  1. Asegúrese de ubicar la imagen en la red y guarde el localizador uniforme de recursos: URL.

  2. Haga clic con el botón derecho en una muestra de logotipo en una plantilla y seleccione Imagen:
    Ejemplo de menú contextual para imagen.

    Nota. En el menú contextual, Celúla, Fila, Columna las opciones funcionan con la celda/fila/columna donde se encuentra el logotipo de muestra. El Propiedades de la tabla y eliminar la tabla consulte la tabla donde reside el patrón del logotipo, es decir, el bloque de encabezado.

  3. Ingrese una fuente de URL, una descripción alternativa (se mostrará si el logotipo no está cargado) y las dimensiones del logotipo. A la derecha Altura cuadro, puede hacer clic en Restringir las proporciones icono para mantener la relación de aspecto (relación de ancho a alto) para que su logotipo no se estire ni se encoja cuando se cambia el tamaño:

    Agregue URL, descripción, dimensiones.

  4. Hacer clic Bien.

Imagen de ejemplo

Casi todos los temas incluyen imágenes de muestra, pero su número y tamaño difieren. De forma predeterminada, las imágenes de muestra no contienen hipervínculos, pero puede agregar uno si es necesario:

Agregar enlace a la imagen de muestra.

Nota. En el menú contextual, Celúla, Fila, Columna las opciones funcionan con la celda/fila/columna en la que se encuentra la imagen de muestra. El Propiedades de la tabla y eliminar la tabla consulte la tabla donde se encuentra la imagen de muestra.

Cómo reemplazar la imagen de muestra

Nota. Solo las imágenes de las URL pueden reemplazar las imágenes de muestra en las plantillas de combinación de correspondencia.

  1. Asegúrese de ubicar la imagen en la red y guarde el localizador uniforme de recursos: URL.

  2. Haga clic derecho en una imagen de muestra en una plantilla y seleccione Imagen:
    Agregar imagen a la plantilla de combinación de correspondencia.

  3. Ingrese una fuente de URL, una descripción alternativa (se mostrará si la imagen no está cargada) y las dimensiones de la imagen. A la derecha Altura cuadro, puede hacer clic en Restringir las proporciones icono para mantener la relación de aspecto (relación de ancho a alto) para que su imagen no se estire ni se encoja cuando se cambia el tamaño:

    Agregue URL, descripción, dimensiones.

  4. Hacer clic Bien.

Bloques de contenido

Cuando selecciona un bloque de contenido, aparece un menú para trabajar con bloques:

Duplicar o eliminar bloques de contenido.

  1. Hacer clic bloque duplicado para copiar y pegar el bloque seleccionado.
  2. Eliminar bloque elimina el bloque seleccionado.
  3. Seguir adelante Fila duplicada icono para copiar todos los bloques en la fila y pegarlos después de todos los bloques similares.

    Esta opción solo está disponible para los diseños Columnas 1:2 y Columnas 1:3.

  4. Hacer clic quitar la fila para eliminar todos los bloques de la fila.

    Esta opción solo está disponible para los diseños Columnas 1:2 y Columnas 1:3.

Nota. cuando usas bloque duplicado y Fila duplicada las opciones copiadas, los bloques y las filas se pegan después de todos los bloques similaresno por el que seleccionó:

Duplicar un bloque: resultado.

Botones de acción

Cada aspecto incluye tres botones de acción que consisten en tablas anidadas con tres columnas. El texto del botón está en la segunda columna:
Seleccione el diseño de la plantilla.

  1. Haga clic con el botón derecho en el texto del botón y seleccione Enlace:
    Añadir hipervínculo.

  2. Agregue una URL, texto para mostrar y un título que se mostrará en algunos navegadores al pasar el mouse:
    Insertar/editar hipervínculo.

  3. Hacer clic Bien.

Cambiar el color del botón de acción

  1. Haga clic derecho en un botón de acción y seleccione Propiedades de la tabla:
    Cambia el color del botón de acción.

  2. Seleccionar Avanzado y haga clic Color de fondo para elegirlo:
    Cambia el color del botón de acción.

  3. No olvides hacer clic Bien!

En el bloque de pie de página, así como en el encabezado, puede editar las propiedades de la tabla y agregar o eliminar filas y columnas:

Bloque de sótano.

Además, el pie de página incluye íconos de redes sociales y varios hipervínculos. Para eliminar un icono, selecciónelo y presione la tecla Retroceso o Eliminar botón.

Consejo. Si no necesita íconos, haga clic izquierdo en la fila y seleccione Fila -> Eliminar fila.

Para modificar un hipervínculo, haga clic con el botón derecho en el texto vinculado y seleccione Enlace opción:

Añadir enlace.

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