Cómo encontrar/eliminar duplicados en la hoja de Excel

Duplicate Remover for Excel es una forma de 4 pasos elimine, resalte, seleccione o mueva rápidamente celdas duplicadas o únicas en Excel duplicar listas y filas en tablas. Aquí encontrará instrucciones sobre cómo utilizar la herramienta.

Antes de que empieces

Nos preocupamos por sus libros de trabajo y siempre recomendamos que haga una copia de seguridad de sus archivos seleccionando la opción adecuada en el complemento.

Cómo usar el eliminador de duplicados

Iniciar eliminador de duplicados

1. Abra el libro de Excel con la tabla que necesita para verificar si hay valores duplicados o únicos.
2. En Datos de bits habilitados pestaña, en Después grupo, haga clic en Eliminador de duplicados icono.

Consejo. Puedes preseleccionar el tipo de datos a buscar y acceder directamente paso 3 haciendo clic en la flecha hacia abajo debajo del icono del complemento:

Paso 1. Selecciona una mesa

Primero, elija un rango para deducir.

Haga clic en cualquier celda de la tabla y resalte automáticamente todo el conjunto de datos. Puede cambiar el rango manualmente editándolo en el archivo Selecciona tu mesa campo haciendo clic en Seleccione el rango o simplemente seleccionando las celdas requeridas en Excel.

Nota. Le recomendamos encarecidamente que tenga Crear una copia de seguridad de la hoja de trabajo opción marcada ya que Excel no le permite deshacer los cambios realizados por los complementos.

Cuando se selecciona el rango requerido, haga clic en Próximo.

Paso 2. Elige el tipo de datos a buscar

Si no está utilizando el menú desplegable en la barra de herramientas, este es el paso donde elige el tipo de datos para buscar:

Consejo. Si selecciona una opción incorrecta, siempre puede volver atrás y elegir otra haciendo clic en Atrás botón.

Hacer clic Próximo continuar.

Paso 3. Elija columnas para buscar duplicados y únicos

Este paso muestra una lista de columnas con sus encabezados tal como están en la hoja de trabajo:

Puede aprovechar las opciones adicionales:

• A menos que su rango tenga el formato de una tabla en Excel, puede decirle al complemento si la primera fila contiene etiquetas con Mi tabla tiene encabezados opción en la parte superior. Si tiene varias filas de encabezado, haga clic en 1 fila de encabezado e ingrese el número de filas de encabezado que tiene su tabla.
• Si tiene celdas vacías en su tabla de Excel, revíselas Saltar las celdas vacías opción para excluirlos de los resultados de búsqueda.
• El Ignorar espacios adicionales La opción puede ser útil si sus datos pueden contener espacios adicionales que desea ignorar. Por ejemplo, los valores «septiembre» y «septiembre» se identificarán como duplicados con la marca de verificación Ignorar espacios adicionales opción y se considerarán dos valores diferentes si la casilla no está marcada.
• Si el texto en mayúscula importa, marque Coincidencia sensible a mayúsculas y minúsculas caja. Con la casilla marcada, el mismo texto escrito en casos diferentes («Texto» y «texto», por ejemplo) será tratado como texto diferente.
• Si su rango no tiene etiquetas, mire Contenido primero para asegurarse de elegir las columnas correctas.
• Todas las columnas están seleccionadas por defecto. Si tiene muchas columnas en su tabla, aproveche la casilla de verificación superior junto a ella columnas o usar Seleccionar todo y Deseleccionar todo botones para borrar rápidamente la selección y especificar solo los registros que desea verificar.

Consejo. Si tiene una lista larga de columnas, puede ampliar la ventana del asistente arrastrando la esquina inferior derecha hacia abajo y hacia la derecha.

Cuando las columnas estén seleccionadas, haga clic en Próximo.

Paso 4. Elige qué hacer con las entradas encontradas

En el paso final, elija la acción a realizar con las entradas encontradas:

• Puedes tener filas con valores duplicados borrado.
• Resalta los resultados con color para ver rápidamente todas las filas duplicadas. Puede elegir el color de la lista desplegable junto a la opción.
  Así es como puede resaltar filas duplicadas.
• Seleccionar los valores encontrados para poder seguir trabajando con ellos.
  Aquí se explica cómo seleccionar rápidamente valores duplicados y únicos en Excel.
• Marcar duplicados o únicos encontrados en Columna de estado en su lista de Excel.
  ¿Qué es la columna de estado? Véalo en el video Identifica filas duplicadas en una columna especial.
• Copiar o movimiento los resultados a otra ubicación (un libro de trabajo nuevo, una hoja de trabajo nueva o existente).

Hacer clic FIN.

escenarios

Cómo guardar guiones

Si desea crear un script y reutilizarlo cuando lo necesite, haga clic en Guardar el guión botón en el Paso 4:

Se le pedirá que nombre el escenario que guardará. Después de ingresar el nombre del escenario, haga clic en Bien:

Cómo ejecutar secuencias de comandos

Para ver la lista de escenarios guardados, haga clic en Eliminador de duplicados icono sobre el menú desplegable de herramientas en la cinta:

Seleccione el escenario que desea ejecutar y la tabla a utilizar. Cuando haya terminado, haga clic en comenzar botón:

Nota. Para que un escenario guardado funcione para la hoja de trabajo actual, la estructura de la tabla actual debe ser la misma que la tabla del escenario.