¿Los datos duplicados en sus hojas de trabajo le causan dolor de cabeza? Este tutorial le enseñará cómo encontrar, seleccionar, colorear o eliminar rápidamente entradas duplicadas en su conjunto de datos.
Ya sea que importe datos de una fuente externa o los recopile usted mismo, el problema de la duplicación es el mismo: las celdas idénticas crean caos en sus hojas de cálculo y tiene que lidiar con ellas de alguna manera. Dado que los duplicados en Excel pueden tomar diferentes formas, las técnicas de deduplicación también pueden variar. Este tutorial destaca los más útiles.
Nota. Este artículo muestra cómo buscar celdas duplicadas en un rango o lista. Si está comparando dos columnas, verifique estas soluciones: Cómo encontrar duplicados en 2 columnas.
Cómo resaltar celdas duplicadas en Excel
Para resaltar valores duplicados en una columna o rango, normalmente usa el formato condicional de Excel. En el caso más simple, puede aplicar la regla predefinida; en escenarios más sofisticados, deberá crear su propia regla basada en la fórmula. Los ejemplos siguientes ilustran ambos casos.
Ejemplo 1. Resaltar celdas duplicadas, incluidas las primeras apariciones
En este ejemplo, usaremos una regla predeterminada disponible en todas las versiones de Excel. Como puede ver en el título, esta regla resalta todas las apariciones de un valor duplicado, incluido el primero.
Para aplicar la regla integrada para duplicados, siga estos pasos:
- Seleccione un rango en el que desee encontrar celdas duplicadas.
- En El hogar pestaña, en Estilos grupo, haga clic Formato condicional > Resaltar reglas de celda > Valores duplicados…
- En el Valores duplicados cuadro de diálogo emergente, elija formato para Duplicar celdas (el valor predeterminado es relleno rojo claro y texto rojo oscuro). Excel le mostrará inmediatamente una vista previa del formato seleccionado y, si está satisfecho con él, haga clic en Bien.
Consejos:
- Para aplicar su propio formato para duplicados, haga clic en Formato personalizado… (el último elemento de la lista desplegable), luego elija el que desee FUENTE, Frontera y Completo Opciones.
- Para resaltar celdas individuales, elija Único en el recuadro de la izquierda.
Ejemplo 2. Resaltar celdas duplicadas excepto las primeras apariciones
Para marcar valores duplicados excepto 1Calle por ejemplo, la regla integrada no puede ayudar y deberá configurar su propia regla con una fórmula. La fórmula es bastante complicada y requiere agregar una columna vacía a la izquierda del conjunto de datos (columna A en este ejemplo).
Para crear una regla, estos son los pasos a seguir:
- Seleccione el rango objetivo.
- En El hogar pestaña, en Estilos grupo, haga clic Formato condicional > Nueva regla > Usar una fórmula para determinar a qué celdas dar formato.
- En el Valores de formato donde esta fórmula es verdadera caja, ingrese la siguiente fórmula:
=IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1Donde B2 es la primera celda de la primera columna, B7 es la última celda de la primera columna y A2 es la celda de la columna vacía que corresponde a la primera fila del rango seleccionado. La explicación detallada de la fórmula se proporciona en un tutorial separado.
- Seguir adelante Formato… y elija las opciones de formato que desee.
- Hacer clic Bien para guardar la regla.
Se pueden encontrar muchos más casos de uso y ejemplos en este tutorial: Cómo resaltar duplicados en Excel.
Cómo encontrar celdas duplicadas en Excel usando fórmulas
Cuando trabaje con una columna de valores, puede identificar fácilmente celdas duplicadas usando las funciones CONTAR.SI y SI.
Para encontrar duplicados incluida la primera apariciónla fórmula genérica es:
SI(CONTAR.SI(rango, celúla)>1, «Duplicar», «»)
Para identificar duplicados excluyendo primeras aparicionesla fórmula general es:
SI(CONTAR.SI(range_extension, celúla)>1, «Duplicar», «»)
Como puede ver, las fórmulas son muy similares, la diferencia está en cómo define el dominio de origen.
Para localizar celdas duplicadas incluyendo los primeros tribunalescompare la celda de destino (A2) con todas las demás celdas en el rango $A$2:$A$10 (observe que bloqueamos el rango con referencias absolutas), y si se encuentra más de una celda que contiene el mismo valor, etiquete la celda de destino como «Duplicar».
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")
Esta fórmula va a B2 y luego la copia en tantas celdas como elementos hay en la lista.
Para obtener celdas duplicadas sin primera instancia, compare la celda de destino (A2) solo con las celdas superiores, no entre sí en el rango. Para ello, construya una referencia amplia como $A$2:$A2.
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
Cuando se copia a las celdas a continuación, la referencia del rango se expande en 1. Entonces, la fórmula en B2 compara el valor en A2 solo con esta celda. En B3, el rango se extiende a $A$2:$A3, por lo que el valor en A3 también se compara con la celda superior, y así sucesivamente.
Consejos:
- En este ejemplo, tuve que lidiar con duplicar NÚMEROS. Para valores de textolas fórmulas son exactamente las mismas 🙂
- Una vez que se identifican los duplicados, puede habilitar el filtro de Excel para mostrar solo valores repetidos. Y luego, puede hacer lo que quiera con las celdas filtradas: seleccionar, resaltar, eliminar, copiar o mover a una nueva hoja.
Para obtener más ejemplos de fórmulas, consulte Cómo encontrar duplicados en Excel.
Cómo eliminar duplicados en Excel
Como probablemente sepa, todas las versiones modernas de Excel están equipadas con Eliminar duplicado herramienta, que funciona con las siguientes advertencias:
- esta borrado filas enteras basado en valores duplicados en una o más columnas que especifique.
- Éste no elimina las primeras apariciones de valores repetidos.
Para eliminar registros duplicados, esto es lo que debe hacer:
- Seleccione el conjunto de datos que desea eliminar.
- En datos pestaña, en herramientas de datos grupo, haga clic Eliminar duplicados.
- En el Eliminar duplicados cuadro de diálogo, seleccione las columnas para comprobar y haga clic en Bien.
En el siguiente ejemplo, queremos verificar las primeras cuatro columnas en busca de duplicados, por lo que las seleccionamos. El Comentarios la columna no es realmente importante y por lo tanto no se selecciona.
Según los valores en las columnas seleccionadas, Excel encontró y eliminó 2 registros duplicados (por cadencia y Ethan). Se conservan los primeros ejemplares de estos registros.
Consejos:
- Antes de ejecutar la herramienta, es razonable Hacer una copia de la hoja de trabajo para que no pierda ninguna información si algo sale mal.
- Antes de intentar eliminar duplicados, elimine cualquier filtro, contorno o subtotal de sus datos.
- Para eliminar duplicados en celdas individuales (como en el conjunto de datos de números Randon en el primer ejemplo), use Celdas duplicadas herramienta discutida en el siguiente ejemplo.
Se cubren más casos de uso en Cómo eliminar filas duplicadas en Excel.
Herramienta todo en uno para encontrar y eliminar celdas duplicadas en Excel
Como se muestra en la primera parte de este tutorial, Microsoft Excel ofrece varias funciones diferentes para manejar los duplicados. El problema es que tienes que saber dónde buscarlos y cómo usarlos para tus tareas específicas.
Para hacer la vida más fácil a nuestros usuarios de Ultimate Suite, hemos creado una herramienta especial para administrar las celdas duplicadas de una manera sencilla. ¿Qué puede hacer exactamente? Casi cualquier cosa que se te ocurra 🙂
- Encontrar celdas duplicadas (con o sin 1Calle apariciones) o células individuales.
- Encuentra celdas con la misma cosa importante, fórmulas, fondo o FUENTE color.
- Busque celdas duplicadas con caso de texto (búsqueda sensible a mayúsculas y minúsculas) y ignorando espacios en blanco.
- claro celdas duplicadas (contenido, formatos o todo).
- Color células duplicadas.
- Seleccionar células duplicadas.
Permítanme presentarles nuestra reciente incorporación a Ablebits Eliminador de duplicados conjunto de herramientas – Buscar celdas duplicadas.
Para encontrar celdas duplicadas en su hoja de cálculo, siga estos pasos:
- Selecciona tus datos
- En Datos de bits habilitados pestaña, haga clic Eliminador de duplicados > Encuéntralo Celdas duplicadas.
- Elige si quieres buscar duplicar o único células.
- Especifique si desea comparar valores, fórmulas o formato, y seleccione opciones adicionales si es necesario. La siguiente captura de pantalla muestra la configuración predeterminada:
- Finalmente, decida qué hacer con los duplicados encontrados: eliminar, resaltar o simplemente seleccionar y hacer clic FIN.
En este ejemplo, elegimos colorear las celdas duplicadas excepto las primeras apariciones y obtuvimos el siguiente resultado:
No olvides eso fórmula engorrosa para el formato condicional para lograr el mismo efecto? 😉
si analizas datos estructurados organizado en una tabla, luego use Duplicate Remover para buscar duplicados en función de los valores en una o más columnas.
Para encontrar duplicados en 2 columnas o 2 tablas diferentes, ejecute la herramienta Comparar dos tablas.
La buena noticia es que todas estas herramientas están incluidas en Ultimate Suite y puede probar cualquiera de ellas en las hojas de trabajo ahora mismo: el enlace de descarga se encuentra justo debajo.
¡Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
Descargas disponibles
Buscar celdas duplicadas – ejemplos (archivo .xlsx)
Ultimate Suite – versión de prueba (archivo .exe)
