Cómo importar contactos a Outlook (desde un archivo CSV y PST)

Microsoft Outlook permite importar contactos desde dos tipos de archivos, PST y CSV.

hora del Pacífico (Mesa de almacenamiento personal). Es un formato de archivo especial para almacenar datos en Outlook, Exchange Client y otro software de Microsoft. En un archivo .pst, los contactos ya están en el formato correcto y no requieren más cambios.

Para obtener más información, consulte Cómo exportar contactos de Outlook a un archivo PST.

CSV (Valores Separados por Comas). Si mantiene su información de contacto en Excel u otro programa de hoja de cálculo, o ha exportado sus contactos desde otro proveedor de correo electrónico como Gmail o Yahoo Mail, por lo general estarán en un archivo .csv, que se puede importar a Outlook con algunos ajustes:

• Si los detalles del contacto contienen algunos caracteres que no existen en el alfabeto inglés, por ejemplo, árabe, cirílico, chino o japonés, es posible que dichos contactos no se importen correctamente. Para evitar posibles problemas, exporte sus contactos a un CSVUTF-8 archivo si esa opción está disponible para usted, o convierta CSV a UTF-8 con Excel.
• Asegúrese de que los valores en su archivo CSV estén separados por comas. Dependiendo de su ubicación, diferentes separador de lista está configurado de forma predeterminada. Por ejemplo, en muchos países europeos, el separador de lista predeterminado es el punto y coma. Pero Outlook solo admite la coma como separador de campo, por lo que debe reemplazar el punto y coma o cualquier otro delimitador de coma antes de importar el archivo CSV a Outlook.

En los tutoriales vinculados a continuación, encontrará instrucciones detalladas sobre cómo exportar contactos a un archivo CSV:

En su forma más simple, su archivo .csv podría verse así:

Para importar contactos desde un archivo CSV a Outlook 2019, Outlook 2016 o Outlook 2013, siga estos pasos:

1. En Microsoft Outlook, haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Importación y exportación.
   
2. El Importar y exportar comienza el mago. Tu eliges Importar desde otro programa o archivo y haga clic Próximo.
   
3. Para importar contactos CSV a Outlook, elija Valores Separados por Comas y haga clic Próximo.
   
4. En este paso, debe tomar algunas decisiones:
   • Seguir adelante navegar busque y haga doble clic en su archivo .csv para seleccionarlo.
   • Elige cómo manejarlo elementos de contacto duplicados.

   Cuando haya terminado, haga clic en Próximo.
   

   Cómo gestionar contactos duplicados:

   • Reemplazar duplicados con elementos importados. Elija esta opción si la información del archivo .csv es más completa o está más actualizada que la información de Outlook.
   • Permite la creación de duplicados. (Modo por defecto). Si no desea perder una sola pieza de información, deje que Outlook cree elementos duplicados, revíselos y combine los detalles de la misma persona en un solo elemento.
   • No importar elementos duplicados. Esta es la opción a elegir si solo desea importar nuevos contactos y dejar intactos todos los contactos existentes.
5. En la cuenta de correo electrónico de destino, seleccione Contactos carpeta y haga clic Próximo.
   
6. Si importa contactos CSV que exportó previamente desde Outlook, la lista de contactos tiene el formato requerido, por lo que puede hacer clic en FIN para comenzar inmediatamente a importar contactos.

   Si importa contactos desde Excel o una aplicación de correo electrónico que no sea Outlook, es posible que deba asignar algunas columnas en el archivo CSV a los campos de contacto de Outlook. En este caso, haga clic en Asignar campos personalizados y continuar con el siguiente paso.
   

7. Si hizo clic en Asignar campos personalizados del paso anterior, aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente:
   • En el panel izquierdo, debajo deverá los nombres de las columnas en su archivo CSV.
   • En el panel derecho, debajo averá los campos de contacto estándar de Outlook.

   Si el nombre de una columna en el archivo CSV coincide exactamente con un campo de Outlook, la columna se mapeado automáticamente y aparece debajo Mapeado desde.

   Si el nombre de una columna no coincide con ningún campo de Outlook, deberá mapeo manual. Para hacer esto, arrastre la columna desde el panel izquierdo y colóquela junto al campo correspondiente en el panel derecho. Por ejemplo, en el archivo CSV importado, hay una columna llamada Posición y lo mapeamos Título profesional campo. Para encontrar una coincidencia, haga clic en el signo más junto a un campo apropiado en el panel derecho para expandirlo.
   

   Cuando todas las columnas estén asignadas, haga clic en Bieny de vuelta en Importar un archivo cuadro de diálogo, haga clic en FIN.

8. Outlook muestra un cuadro de progreso para informarle que ha comenzado a importar sus contactos. Cuando se cierra el cuadro de progreso, el proceso está completo. Al importar una lista de contactos muy pequeña, es posible que no aparezca el cuadro de progreso.

Para asegurarse de que todos sus contactos CSV se hayan importado a Outlook, haga clic en el gente en la barra de navegación para ver la lista de contactos.

En algunas situaciones, es posible que desee importar contactos desde un archivo PST en lugar de CSV. Es especialmente útil cuando:

• Transferir contactos de una cuenta de Outlook a otra.
• Mover contactos de una computadora a otra.
• Desea transferir todos sus elementos de Outlook, incluidos sus correos electrónicos, contactos, citas y tareas.

En este caso, primero debe exportar los contactos a un archivo PST, luego importarlos a su nueva cuenta o computadora usando Importación y exportación experto discutido en la sección anterior.

Estos son los pasos para importar contactos a Outlook desde un archivo .pst:

1. En Outlook, haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Importación y exportación.
2. Elegir Importar desde otro programa o archivo y haga clic Próximo.
3. Elegir Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic Próximo.
   
4. Seguir adelante navegar y elija el archivo .pst que desea importar.

   Bajo la elecciónelige cómo manejarlo elementos duplicadosluego haga clic Próximo. Tenga en cuenta que al importar desde PST, el valor predeterminado es Reemplazar duplicados con elementos importados.
   

5. Si su archivo .pst está protegido con contraseña, se le pedirá que la proporcione.
6. Este es el paso clave para que los contactos se importen correctamente, así que asegúrate de hacerlo bien:
   • Bajo la Seleccione la carpeta desde la que importarSeleccionar archivo de datos de perspectiva si desea importar todo el PST. O amplíelo y elija solo una subcarpeta específica para importar, Contactos en nuestro caso.
   • Si la cuenta/buzón de destino está seleccionado actualmente en el panel de navegación, puede elegir Importar elementos a la carpeta actual opción. De lo contrario, verifique Importar elementos en la misma carpeta en y elija el buzón o el archivo de datos de Outlook donde se deben importar los contactos.
   • Cuando haya terminado, haga clic en FIN.

   

Outlook comenzará a importar sus contactos inmediatamente. Cuando desaparece el cuadro de progreso, la importación está completa.

Al igual que con Outlook de escritorio, para importar contactos a Outlook Online, necesitará un archivo CSV. Para obtener los mejores resultados, el archivo debe tener una codificación UTF-8 que funcione correctamente para todos los idiomas.

Para importar contactos a Outlook Online, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en su perspectiva en la web o Outlook.com cuenta.
2. En la esquina inferior izquierda de la página, haga clic en gente icono:
   
3. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Administrar> Importar contactos.
   
4. Seguir adelante navegar seleccione el archivo CSV y haga clic en Abierto.
5. Con el archivo CSV en el cuadro, haga clic en Importar.
   

Si el archivo .csv contiene contactos que ya existen en su cuenta de Outlook, se crearán duplicados, pero ninguno de sus contactos existentes se reemplazará ni eliminará.