En este artículo, aprenderá algunos métodos para cambiar columnas en Excel. Verá cómo arrastrar columnas con el mouse y cómo mover varias columnas no contiguas a la vez. Esto último a menudo se considera imposible, pero de hecho existe una herramienta que le permite mover columnas no adyacentes en Excel 2016, 2013 y 2010 con un solo clic.
Si usa mucho las tablas de Excel en su trabajo diario, sabe que no importa cuán lógica y bien pensada sea la estructura de una tabla, necesita reorganizar las columnas de vez en cuando. Por ejemplo, es posible que deba intercambiar algunas columnas para ver sus datos uno al lado del otro. Por supuesto, puede intentar ocultar las columnas vecinas por un tiempo, sin embargo, este no siempre es el mejor enfoque, ya que es posible que también necesite ver los datos en esas columnas.
Sorprendentemente, Microsoft Excel no proporciona una forma sencilla de realizar esta operación común. Si intenta simplemente arrastrar el nombre de una columna, que parece ser la forma más obvia de mover columnas, es posible que se confunda al descubrir que no funciona.
En total, hay cuatro formas posibles de cambiar columnas en Excel, a saber:
Cómo arrastrar columnas en Excel
Como ya se mencionó, arrastrar columnas en Excel es un procedimiento un poco más complejo de lo que podríamos esperar. De hecho, es uno de esos casos que se pueden catalogar como «más fácil decirlo que hacerlo». Pero tal vez sea solo mi falta de prestidigitación 🙂 Sin embargo, con un poco de práctica pude hacerlo funcionar, así que estoy seguro de que tú también puedes.
Supongamos que tiene una hoja de trabajo con información sobre los productos de su empresa y desea cambiar rápidamente algunas columnas allí. Usaré la lista de precios de AbleBits para este ejemplo. Yo lo que quiero es cambiar»Tipo de licencia» y «ID del Producto«, de modo que un ID de producto viene inmediatamente después del nombre del producto.
- Seleccione la columna que desea mover.
- Coloque el cursor del mouse en el borde de la selección hasta que cambie de una cruz regular a un cursor de flecha de 4 lados. Será mejor que no haga esto en ningún lugar alrededor del encabezado de la columna, ya que el cursor puede tener demasiadas formas diferentes en esa área. Pero funciona muy bien en el borde derecho o izquierdo de la columna seleccionada, como se muestra en la captura de pantalla.
- Mantenga presionado el botón Cambiar y luego arrastre la columna a una nueva ubicación. Verá una barra «I» tenue a lo largo de la columna y un cuadro que indica dónde se moverá la nueva columna.
- ¡Esto es! Suelte el botón del mouse, luego salga Cambiar tecla y encuentre la columna movida a una nueva posición.
Puedes usar la misma técnica para arrastrar varias columnas en su hoja de cálculo de Excel. Para seleccionar varias columnas, haga clic en el título de la primera columna que necesita mover, mantenga presionado Cambiary luego haga clic en el encabezado de la última columna. Luego siga los pasos 2 a 4 anteriores para mover las columnas como se muestra en la captura de pantalla.
Nota. No es posible arrastrar columnas y filas no adyacentes en Excel.
El método de arrastrar y soltar funciona en Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 y 2007 y también se puede usar para mover filas. Puede que requiera algo de práctica, pero una vez que lo domines, podría ser un verdadero ahorro de tiempo. Sin embargo, creo que el equipo de Microsoft Excel casi nunca ganará un premio por la interfaz más sencilla de esta función 🙂
Cambiar columnas de Excel cortando y pegando
Si manipular el cursor del mouse no es su técnica preferida, puede cambiar el orden de las columnas cortándolas y pegándolas. Tenga en cuenta que aquí hay algunos trucos, dependiendo de si desea mover una sola columna o varias columnas a la vez:
Cómo mover una columna en Excel
- Seleccione toda la columna haciendo clic en el encabezado de la columna.
- Cortar la columna seleccionada presionando Ctrl+Xo haga clic derecho en la columna y elija Cortar del menú contextual. De hecho, puede omitir el paso 1 y simplemente hacer clic derecho en el encabezado de la columna para elegir Cortar.
- Seleccione la columna antes de la cual desea insertar la columna cortada, haga clic derecho sobre ella y elija Insertar celdas cortadas del menú emergente.
Si se siente más cómodo con los accesos directos y el teclado de Excel, es posible que le guste la siguiente forma de mover columnas en Excel:
- Seleccione cualquier celda de la columna y presione Ctrl + Espacio para seleccionar toda la columna.
- Golpear Ctrl+X para cortar la columna.
- Seleccione la columna delante de la cual necesita pegar la columna cortada.
- la prensa Control Juntos con signo más (+) en el teclado numérico para ingresar la columna.
Cómo mover varias columnas en Excel
El método de cortar/pegar que funciona bien para una sola columna no permite cambiar varias columnas a la vez. Si intenta hacer esto, terminará con el siguiente error: El comando que eligió no se puede ejecutar con selecciones múltiples.
Para reordenar algunas columnas en la hoja de trabajo, elija una de las siguientes opciones:
Cambie varias columnas copiando, pegando y eliminando
Si arrastrar columnas con el mouse no funciona para usted por algún motivo, puede intentar reorganizar varias columnas en su tabla de Excel de esta manera:
- Seleccione las columnas que desea cambiar (haga clic en el encabezado de la primera columna, presione Cambiar luego haga clic en el encabezado de la última columna).
Una forma alternativa es seleccionar solo los encabezados de columna que se moverán y luego presionar Ctrl + Espacio. Esto seleccionará solo celdas con datos, en lugar de columnas completas, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Nota. Si está reorganizando las columnas en un rango, cualquiera estaría bien. Si desea cambiar algunas columnas en una tabla de Excel, seleccione las columnas usando la segunda forma (solo celdas de datos), de lo contrario, puede obtener el error «La operación no está permitida. La operación intenta mover celdas en una tabla de hoja de cálculo».
- Copie las columnas seleccionadas presionando Ctrl + C o haga clic derecho en las columnas y elija Copiar.
- Seleccione la columna delante de la cual desea insertar las columnas copiadas y haga clic derecho sobre ella y elija Insertar celdas secundarias, o presione simultáneamente Control y el signo más (+) en el teclado numérico.
- Eliminar las columnas originales.
Por supuesto, este es un proceso un poco más largo en comparación con arrastrar columnas, pero puede funcionar para aquellos que prefieren los atajos en lugar de jugar con el mouse. Desafortunadamente, tampoco funciona para columnas no contingentes.
Cambiar el orden de las columnas en Excel usando VBA
Si tiene conocimiento de VBA, puede intentar escribir una macro que automatice el movimiento de columnas en sus hojas de Excel. Esto es en teoría. En la práctica, lo más probable es que pase más tiempo especificando exactamente qué columnas cambiar y definiendo sus nuevas ubicaciones que arrastrando las columnas manualmente. Además, no hay garantía de que la macro siempre funcione como se espera, y siempre debe verificar la salida de todos modos. Con todo, una macro de VBA no parece adecuada para esta tarea.
Reorganizar columnas con Column Manager
Si está buscando una herramienta rápida y confiable para cambiar columnas en sus hojas de Excel, el Administrador de columnas incluido con Ultimate Suite definitivamente merece su atención. Le permite cambiar el orden de las columnas sobre la marcha, sin copiar/pegar manualmente ni aprender un puñado de atajos.
Con Ultimate Suite instalado en Excel, haga clic en el Administrador de columnas botón encendido Datos de bits habilitados pestaña, en Administrar grupo:
El panel Administrador de columnas aparecerá en el lado derecho de la ventana de Excel y muestra una lista de columnas que están presentes en la hoja de trabajo activa.
Para mover una o más columnas, selecciónelas en el panel y haga clic en Arriba o Abajo flecha en la barra de herramientas. El primero mueve las columnas seleccionadas a la izquierda en su hoja, el segundo a la derecha:
O arrastre y suelte las columnas en el panel con el mouse. Ambos métodos funcionan para adyacente y columnas no adyacentes:
Todas las manipulaciones que realice en el panel Administrador de columnas se realizan simultáneamente en la hoja de trabajo, lo que le permite ver todos los cambios y tener control total sobre el proceso.
Otra característica realmente interesante es la capacidad de mover una sola columna o varias columnas al principio (extremo izquierdo) o al final (extremo derecho) de la tabla con un solo clic:
Y finalmente, algunas buenas bonificaciones:
– Haga clic en este icono para ajustar automáticamente el ancho de las columnas seleccionadas.
– Haga clic en este icono para insertar una nueva columna.
Tengo que admitir que me gusta mucho este pequeño complemento inteligente. Junto con las otras más de 70 herramientas incluidas en Ultimate Suite, hace que las operaciones comunes en Excel no solo sean más rápidas y fáciles, sino que también sean realmente agradables. Por supuesto, no deberías dar por sentado mis palabras porque estoy acostumbrado a ellas y, por lo tanto, algo parcial 🙂
Así que continúe y descargue una versión de prueba para comprobarlo usted mismo.
