Cómo obtener más plantillas de Google Docs y Sheets
Cuando va a la tienda de complementos en Google Docs o Google Sheets para encontrar una función que falta, es posible que se pierda en la variedad de productos que se ofrecen. No es tan fácil examinar tantos suplementos, y mucho menos probar cada uno. ¿Cómo encuentra ahorros en tiempo real?
Esta es la pregunta que estamos decididos a responder. Esta publicación iniciará una serie de revisiones en las que probaré diferentes complementos disponibles en la tienda y me centraré en las funciones que ofrecen, la facilidad de uso, el precio y los comentarios.
Cuando se trata de personalizar su documento u hoja de cálculo para un propósito específico, no es necesario reinventar la rueda para documentos típicos como una factura, un folleto o un currículum. La elección de plantillas no está limitada por las estándar que ve cuando crea un nuevo archivo. Veamos productos que ofrecen complementos valiosos y le permiten trabajar con archivos personalizados de manera más eficiente.
Cómo obtener más plantillas de Google Docs
Al crear un documento que debería convertirse en un currículum o borrador de boletín informativo, ¿por dónde empezar? Con una plantilla por supuesto. Son excelentes para ayudarlo a evitar la procrastinación, superar el bloqueo del escritor y ahorrar tiempo con títulos y colores de formato.
Veamos cuatro complementos que crean documentos comunes y le permiten personalizarlos.
Galería de plantillas
Si está tratando de obtener una amplia gama de plantillas de documentos absolutamente diferentes, se alegrará de tener este suplemento a mano. Los autores de la galería de plantillas de Google Docs, Vertex42, han creado un producto similar para cada plataforma popular. A lo largo de los años, han logrado acumular una colección bastante decente de plantillas profesionales que puedes explorar una vez que obtienes el complemento. Es muy simple en la forma en que interactúa con él: encuentre la plantilla de documento que necesita y reciba una copia en la unidad.
Además, la herramienta es universal. Si usa mucho Google Apps, ni siquiera necesita obtener un complemento de la Galería de plantillas de Google Sheets porque le permite seleccionar plantillas para cualquier plataforma desde la misma ventana. Puede ser un poco confuso cuando busca una plantilla de factura de Google Docs solo para verla en una hoja de cálculo. Sin embargo, hay una vista previa para ayudar, así como el menú desplegable «tipo» que filtra todas las plantillas.
Cuando busque una plantilla por cualquier palabra clave, debe hacer clic en el botón «Ir» junto al campo, ya que la tecla «Entrar» normal no funcionará. Algunas plantillas parecen un poco antiguas, pero también podemos llamarlas clásicas. Después de elegir una plantilla, haga clic en el botón «Copiar a Google Drive» y podrá abrir este documento directamente desde la misma ventana. Esto es lo que ve cuando selecciona la plantilla de currículum de Google Docs:
En general, este es un complemento muy simple, útil y gratuito que proporciona un buen punto de partida para su trabajo. Las críticas son todas positivas, ¡no es de extrañar que haya atraído a medio millón de usuarios hasta ahora!
Generador de CV VisualCV
Si bien tiene cuatro plantillas de currículum estándar en Google Docs, es probable que encuentre una plantilla bien diseñada y pensada que le encantará. este suplemento.
Es parte de un servicio, por lo que va más allá de proporcionar ejemplos de currículos, lo guía a través del proceso con un conjunto de correos electrónicos de bienvenida y opciones avanzadas.
Después de ejecutar el complemento, puede crear un perfil e importar registros existentes en PDF, Word o incluso LinkedIn. Debido a que está vinculado al servicio, su perfil le permitirá usar la misma información para otras plantillas de currículum. Si se trata de una tarea única, puede ignorar el botón «Crear un perfil de currículum», simplemente use el enlace a continuación para «Crear un currículum en blanco» y abra su nuevo archivo en segundos.
Notará rápidamente que algunas plantillas de currículum están bloqueadas hasta que obtenga una versión pro durante al menos 3 meses. Si desea desbloquearlos, le costará $ 12 por mes. No es un complemento barato, pero en realidad es un poco más que eso: puede obtener ayuda con su CV o currículum, múltiples perfiles, realizar un seguimiento de las vistas de CV… Estas opciones lo convierten en una herramienta para buscar trabajo, no solo una fuente de plantilla de currículum de Google Docs.
Personalización de plantillas de Documentos de Google
Si reemplaza a menudo los mismos campos en un documento, la capacidad de automatizar el proceso será muy útil. Esto es exactamente lo que hacen los siguientes dos suplementos.
Documento de variables
Documento de variables es una herramienta similar que puede mantener abierta en una barra lateral. Utiliza múltiples etiquetas, un simple ${Hint}, así como combinaciones más complejas con dos puntos que agregan una fecha, una lista desplegable de posibles opciones y un área de texto. Todos los detalles y un ejemplo están allí justo cuando inicias el complemento. Una vez que haya configurado las variables en su documento, puede usarlo como plantilla para ingresar nuevos valores y obtener una copia del documento tan pronto como haga clic en «Aplicar».
Es una herramienta gratuita y bastante útil para trabajar con cualquier plantilla de Google Docs.
Cómo obtener más plantillas de Hojas de cálculo de Google
¿Qué pasa con las hojas de cálculo? Ya sea que esté tratando de escribir un informe o una factura en Hojas de cálculo de Google, es probable que haya documentos listos para pruebas que se vean mucho mejor que nuestros intentos de crearlos desde cero.
Galería de plantillas
Cuando sepa el propósito de su hoja de cálculo, eche un vistazo a la variedad de plantillas de Google Sheet que se ofrecen Aquí la primera. Este es el mismo complemento que el de Google Docs que describí anteriormente, pero tiene incluso más plantillas para Google Sheets que para Docs. Simplemente busque la categoría requerida y obtenga una tabla personalizada. Por ejemplo, encontrará 15 hermosas plantillas de facturas:
Hay una colección adecuada de planificadores, calendarios, horarios, presupuestos e incluso tablas de ejercicios. Seguramente encontrará las plantillas de hojas de cálculo de Google que está buscando.
Bóveda de plantillas
Bóveda de plantillas organiza sus plantillas de Hojas de cálculo de Google en grupos que puede navegar fácilmente.
Hay muchas plantillas coloridas para uso personal y comercial. Si nos fijamos en las plantillas de facturas, ahora hay once disponibles, por lo que obtienes un buen conjunto de plantillas de hojas adicionales. La interfaz es similar a la Galería de plantillas: elija un archivo, cree y abra una copia. Me sorprendió ver la misma lista desplegable para elegir entre hojas y plantillas de documentos, ya que no siempre funciona. Hay una plantilla de documento disponible, pero seguía recibiendo un error cuando intentaba usarla. Supongo que podemos esperar a que lleguen nuevos.
Espero que esto le ayude a encontrar el complemento de plantilla de Google Doc o la hoja de cálculo que mejor se adapte a sus necesidades. Comparta soluciones que faciliten la creación de nuevas hojas de cálculo y documentos.
