Tres formas de retrasar el envío en Outlook: retrasar la entrega de un mensaje específico, crear una regla para retrasar todos los correos electrónicos o programar el envío automático.
¿Envías a menudo un mensaje y un momento después deseas no haberlo hecho? Tal vez hiciste clic en Responder a todos en lugar de Responder, o accidentalmente enviaste información confidencial a la persona equivocada, o simplemente te diste cuenta de que tu respuesta enojada fue una mala idea y necesitas calmarte y pensar en mejores argumentos.
La buena noticia es que Microsoft Outlook proporciona una forma de recuperar un mensaje que ya se envió. Sin embargo, esto solo funciona para las cuentas de Office 365 y Microsoft Exchange y tiene muchas otras limitaciones. Una forma más fiable es prevenir este tipo de situaciones retrasando el envío de correos electrónicos durante un cierto intervalo. Esto le dará algo de tiempo para pensar más y la oportunidad de recuperar un mensaje de la carpeta Bandeja de salida antes de que realmente se apague.
Cómo programar un correo electrónico en Outlook
Si desea que un mensaje determinado salga a una hora determinada, la solución más sencilla es retrasar su entrega. Estos son los pasos para programar un correo electrónico en Outlook:
- Al redactar un mensaje, realice una de las siguientes acciones:
- En Mensaje pestaña, en Etiquetas grupo, haga clic en el iniciador de diálogo
icono. - En elección pestaña, en Mas opciones grupo, haga clic en Retraso en la entrega botón.
- En Mensaje pestaña, en Etiquetas grupo, haga clic en el iniciador de diálogo
- En el propiedad cuadro de diálogo, sub Opciones de entregaponer una marca en no entregar antes marque la casilla y establezca la fecha y la hora deseadas.
- Seguir adelante Colgar botón.
- Cuando haya terminado de redactar su correo electrónico, haga clic en enviar en la ventana del mensaje.
Un correo electrónico programado esperará en la carpeta Bandeja de salida hasta la hora de entrega especificada. Mientras está en la Bandeja de salida, puede editar o eliminar el mensaje.
Cómo reprogramar un correo electrónico
Si cambia de opinión más tarde, puede Cambiar o cancelación una entrega tardía de esta manera:
- Abre el mensaje de caja de salida plegable.
- En elección pestaña, en Mas opciones grupo, haga clic en Retraso en la entrega botón.
- En el propiedad cuadro de diálogo, realice una de las siguientes acciones:
- Para enviar el mensaje inmediatamente, elimine el «no entregar antes«caja.
- Para reprogramar el correo electrónico, elija otra fecha u hora de entrega.
- Seguir adelante Colgar botón.
- En la ventana del mensaje, haga clic en enviar.
Dependiendo de su elección en el paso 3, el mensaje se enviará inmediatamente o permanecerá en la Bandeja de salida hasta la nueva hora de entrega.
Consejos y notas:
- Esta opción solo está disponible en perspectiva de escritorio cliente, no en Outlook en la web.
- Los correos electrónicos solo se pueden enviar y recibir cuando perspectiva es correr. Si Outlook está cerrado a la hora de entrega que eligió, el mensaje se enviará la próxima vez que abra Outlook. Asimismo, si Outlook del destinatario está cerrado en ese momento, recibirá su mensaje la próxima vez que lo inicie.
Cómo retrasar el envío de todos los correos electrónicos en Outlook
Todos los mensajes enviados en Outlook se enrutan a través de la carpeta Bandeja de salida. Solo si tu deshabilitado la configuración predeterminada, una vez que un mensaje llega a la Bandeja de salida, se envía inmediatamente. Para cambiar esto, configure una regla para retrasar el envío de correos electrónicos. Así es cómo:
- En Archivo pestaña, haga clic Administrar reglas y alertas. o, en El hogar pestaña, en Movimiento grupo, haga clic REGLAS Conforme > Administrar reglas y alertas:
- En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla.
- Bajo la Comenzar desde una regla en blancoseguir adelante Aplicar la regla a los mensajes que envío opción, luego haga clic en Próximo.
- Si quieres posponer correos electrónicos que cumplen ciertas condiciones, seleccione las casillas de verificación adecuadas. Por ejemplo, para retrasar los mensajes enviados a través de una cuenta específica, marque «aunque la cuenta especificada«, luego haga clic en Próximo.
a retrasar el envío de todos los correos electrónicosno marque ninguna opción, simplemente haga clic Próximo. Outlook le pedirá que confirme que desea que la regla se aplique a cada mensaje que envíe y haga clic en Sí.
- En el panel superior, debajo Paso 1: Seleccionar accionesÉchale un vistazo retrasar la entrega por un número de minutos caja.
- En el panel inferior, sub Paso 2: edite la descripción de la reglahacer clic un numero de enlace. Esto abrirá una pequeña Entrega tardía cuadro de diálogo, donde ingresa la cantidad de minutos que desea retrasar la entrega (hasta 120), luego haga clic en Bien.
- El enlace ahora muestra la cantidad de tiempo que Outlook retrasará el envío de correos electrónicos. En este punto, ya puede hacer clic en FIN Para ganar tiempo. O puede hacer clic Próximo configurar algunas excepciones y/o dar un nombre adecuado a la regla. Para guiarlo a través de todo el proceso, haga clic en Próximo.
- Dependiendo de si desea o no excepciones, marque una o más casillas de verificación o haga clic en Próximo sin seleccionar nada.
- En el paso final, asigne a la regla un nombre significativo, diga «Se está retrasando en el envío del correo electrónico.«, Cerciorarse Habilitar esta regla se selecciona la opción y haga clic en FIN.
- Hacer clic Bien dos veces – en el mensaje de confirmación y en Reglas y Alertas caja de diálogo.
Después de hacer clic en enviar botón, el mensaje se dirigirá a la carpeta Bandeja de salida y permanecerá allí durante el intervalo de tiempo que especificó.
Consejos y notas:
- Puede editar un mensaje mientras está en la Bandeja de salida, esto no restablecerá el temporizador.
- Si desea cancelar la demora y enviar el mensaje de inmediato, siga los pasos en Cómo reprogramar un correo electrónico y establecer el tiempo de entrega a tiempo actual. Eliminando «no entregar antesEl cuadro no funcionará en este caso ya que la regla de entrega retrasada en Outlook lo seleccionará automáticamente de nuevo. Como resultado, el temporizador se restablecerá y su mensaje se enviará con un retraso aún mayor.
- Si algunos de sus mensajes nunca llegaron al destinatario, es posible que se queden atascados en su Bandeja de salida. Aquí hay 4 formas rápidas de eliminar un correo electrónico atascado en Outlook.
Deshabilite o programe el envío/recepción automáticos en Outlook
Fuera de la caja, Outlook está configurado para enviar correos electrónicos de inmediato, que no es lo que muchos de nosotros queremos. Afortunadamente, puede desactivar fácilmente esa configuración y determinar cuándo se enviará el correo electrónico usted mismo.
Desactivar el envío/recepción automática de correos electrónicos
Para evitar que Outlook envíe y reciba correos electrónicos automáticamente, esto es lo que debe hacer:
- Hacer clic Archivo > elecciónluego haga clic Avanzado en el panel izquierdo.
- Desplácese hacia abajo para Enviar y recibir sección y eliminar Enviar inmediatamente cuando esté conectado Casilla de verificación.
- En el Enviar y recibir sección, haga clic en Enviar recibir… botón.
- En el cuadro de diálogo que aparece, desmarque estas casillas:
- Programe un envío/recepción automático cada… minutos
- Realizar un envío/recepción saliente automático
- Hacer clic Colgar.
- Hacer clic Bien cerrar Opciones de perspectiva caja de diálogo.
Con estas tres opciones deshabilitadas, tiene control total sobre el envío y la recepción de correos electrónicos. Para hacer esto, presione F9 o haga clic en Enviar/recibir todos los archivos botón encendido Enviar recibe Pestaña de la cinta de opciones de Outlook.
Si a veces se distrae o se distrae con frecuencia con las llamadas telefónicas o con sus colegas, es posible que simplemente se olvide de recibir correos electrónicos de manera oportuna y se pierda mensajes importantes. Para evitar esto, sería prudente programar envío/recepción automáticos con un marco de tiempo que funcione mejor para sus necesidades.
Nota. Si ha seguido los pasos anteriores, pero Outlook aún envía y recibe correos electrónicos automáticamente, lo más probable es que no tenga control sobre su servidor. Desafortunadamente, tendrá que vivir con eso.
Programar el envío y la recepción de correos electrónicos
Para programar el envío/recepción automático en Outlook, esto es lo que debe hacer:
- Hacer clic Archivo > elección > Avanzado.
- En el Enviar y recibir sección, haga clic en Enviar recibir… botón.
- En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Programe un envío/recepción automático cada… minutos e ingrese la cantidad de minutos en el cuadro.
- Hacer clic Colgar.
- Hacer clic Bien.
Si tiene curiosidad acerca de las otras dos opciones en el primer grupo, esto es lo que hago:
- Incluir este grupo en enviar/recibir (F9) – mantenga esta opción seleccionada si desea continuar usando F9 clave para enviar sus mensajes.
- Realizar un envío/recepción saliente automático – marque o desmarque esta opción dependiendo de si desea o no que Outlook envíe y reciba mensajes automáticamente al apagar.
Tenga en cuenta que programar un envío/recepción automático funciona de manera diferente a la regla del retraso en la entrega:
- Una regla solo retrasa la entrega de los correos electrónicos enviados; la configuración anterior controla los correos electrónicos entrantes y salientes.
- Una regla mantiene cada mensaje enviado en la Bandeja de salida exactamente durante el tiempo que especifique. El envío/recepción automático se realiza en cada norte minutos, independientemente de cuándo llegue un mensaje en particular a la carpeta Bandeja de salida.
- En caso de que decida cancelar la demora y enviar un correo electrónico de inmediato presionando F9 o haciendo clic en Enviar/recibir todos los archivos el botón anulará el envío automático; un correo electrónico retrasado por una regla permanecerá en la Bandeja de salida a menos que lo reprograme manualmente.
También puede configurar una respuesta automática fuera de la oficina para que las personas que le enviaron un correo electrónico sepan que está fuera de la oficina y que se comunicarán con usted más tarde. También le recomendamos que configure el filtro de spam de Outlook para bloquear tantos correos electrónicos no solicitados como sea posible.
Así es como puede retrasar el envío de correo electrónico en Outlook. ¡Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
