Cómo resumir filas en la hoja de cálculo de Google
Tanto si es nuevo en los complementos de Hojas de cálculo de Google como si ya disfruta de cada parte Herramientas eléctricasle encantará la noticia: puede quitarse más tareas de los hombros ahora que tiene la herramienta Fusionar filas duplicadas.
Cuando su hoja de cálculo de Google tiene duplicados, hay varias herramientas que le permiten administrarlos de la forma que desee. Por ejemplo, resáltalos.
Pero, ¿y si hay información única importante además de valores duplicados en algunas de las filas? ¿Con qué frecuencia obtiene tablas en las que tiene que combinar filas relacionadas en una sola sin perder detalles adyacentes?
No puede simplemente eliminar los registros duplicados, debe traer los duplicados a una fila mientras fusiona los únicos y suma los valores con el mismo nombre. Cuando observa datos como estos, sabe que debe haber una manera fácil de unirlos. Bueno, ahora hay uno.
Con Herramientas eléctricastodo lo que necesita es abrir el grupo Dedupe & Compare, haga clic en Combinar filas duplicadasy sigue 3 pasos:
- Selecciona tus datos
- Seleccionar columnas clave con duplicados
- Elija cómo traer únicos a una fila: calcule números o combine valores que se refieran al mismo registro
¡Esto es! Dejame mostrarte como funciona.
Traiga los duplicados a una fila en su hoja de cálculo de Google
Una vez que inicia el complemento, selecciona automáticamente todo el rango de datos en su hoja. Este paso es lo más simple posible: puede cambiar fácilmente a otra hoja, seleccionar o ingresar otro rango y seguir el siguiente paso donde especifique la columna clave con duplicados:
Si el duplicado en su tabla involucra varias columnas, por ejemplo, «Nombre» y «Apellido», seleccione ambos y el complemento se asegurará de encontrar a las mismas personas:
Verificará cualquier combinación de columnas clave que tenga. Es posible que desee combinar duplicados en Hojas de cálculo de Google que tengan nombres idénticos de empresa, ciudad y país; tiene toda esa flexibilidad. Además, no es necesario ordenar su tabla, encontrará duplicados de todos modos.
Consejo. Alternativamente, puede dividir una hoja en varias hojas para que haya una tabla de datos para cada nombre de empresa, ciudad, país, etc. Encuentra todos los detalles en este tutorial.
Combine filas duplicadas y agregue subtotales en Hojas de cálculo de Google
Lo que hace que esta herramienta sea particularmente útil es la capacidad de procesar tanto texto como valores numéricos. Cuando seleccione una columna en el último paso, elija la acción que desea aplicar: fusionar los valores o calcular los numeros. Elija el segundo para los números en la hoja de cálculo y obtenga una suma condicional en el rango.
Bueno, no solo eso, todas las funciones estándar están disponibles para que elijas: obtén la cantidad promedio o mínima, cuenta o suma los valores de las entradas relacionadas en tus Hojas de cálculo de Google. Incluso COUNTA está ahí para mostrar cuántos valores no numéricos tenían los elementos clave. Por ejemplo, cuando recibe respuestas de Google Forms en una hoja de cálculo, le permite ver la cantidad de entradas realizadas por los usuarios.
Cuando seleccione una columna, asegúrese de que se conservarán todos sus registros. Ya sea que tenga varias filas de respuestas de formulario de una persona o diferentes nombres de productos que se refieran al mismo pedido, simplemente seleccione la columna con fusionar los valores acción y elija un delimitador. La combinación de filas duplicadas para Hojas de cálculo de Google traerá las entradas a una sola celda y las separará usando los delimitadores ingresados o seleccionados en el último paso:
También puede notar una solución rápida para obtener solo valores únicos en las celdas resultantes: seleccione la opción en la parte superior que dice Eliminar valores duplicados e ignorará cualquier repetición.
Automatice el proceso usando scripts
Todos estos pasos se pueden evitar en el futuro simplemente guardándolos en escenarios. Hacer clic Guardar el guión debajo del mensaje resultante y verás su contorno. Podrá nombrarlos y elegir una hoja y un rango para ser procesados por este script:
Cuando ejecuta este script desde el menú Hojas de cálculo de Google, inmediatamente combina los duplicados en la hoja de Google que especificó en el script.
Por supuesto, siempre puedes editar la hoja y el rango desde el mismo menú:
Video: Complemento Combinar filas duplicadas para Hojas de cálculo de Google
Siempre que desee agrupar filas duplicadas de datos importantes en su hoja de cálculo, recuerde que existe una manera rápida y fácil de fusionar y sumar todos los valores relacionados. Como una imagen vale más que mil palabras, aquí hay un breve video que le mostrará todo lo que necesita saber sobre el complemento:
Si aún no tiene filas combinadas duplicadas, siéntase libre de usarlas este enlace directo para obtenerlo para Hojas de cálculo de Google. Esperamos cualquier comentario o pregunta que pueda tener aquí o dentro de nosotros. Facebook!
