Cómo trabajar con los resultados de búsqueda de Link Checker

Procesos de finalización hipervínculos, MARCASy Referencias cruzadas. Una vez que los enlaces encontrados se muestran en el panel de finalización, es posible verificar, editar, desconectar o eliminar los enlaces, ya sea individualmente o en grupos. También puede ver exactamente dónde está el enlace en su documento de Word y llegar al destino directamente desde el panel de complementos.

Para saber cómo realizar correctamente una búsqueda de enlaces, visite esta página: Cómo comenzar con la herramienta

Tipos de enlaces encontrados

En los resultados de búsqueda, cada enlace está marcado con un icono especial:

Los iconos significan lo siguiente:

Si el tipo de un enlace no se puede identificar o verificar, el enlace se marca con

Estados de enlace encontrados

El estado de un enlace se puede indicar con un signo de exclamación (!), un signo de interrogación (?), o puede que no esté marcado en absoluto. El signo de exclamación significa que el enlace es no es válido. El signo de interrogación se utiliza para expresar preocupación por un dudoso enlace. Si no se muestran ni el signo de exclamación ni el signo de interrogación, el enlace es válido.

Los casos más comunes en los que los enlaces se consideran inválidos o cuestionables:

• (!) el hipervínculo está estructurado incorrectamente; no tiene acceso a la fuente a la que va; o se refiere a un archivo o marcador que no se encuentra.
• (?) el hipervínculo utiliza un protocolo de Internet que no se puede verificar; tiene el texto mostrado diferente del texto del rango de referencia; o no se controló inicialmente.
• (?) existe un marcador, pero ninguna referencia cruzada o hipervínculo hace referencia a él.
• (!) la referencia cruzada se refiere a un objeto que falta.
• El texto mostrado de (?) la referencia cruzada difiere del texto del rango de referencia.

Puede encontrar información sobre cada enlace inválido o cuestionable en Descripción área en la parte inferior del panel de relleno.

Acciones con enlaces encontrados

Mientras usa el complemento, puede trabajar con un solo enlace o con varios de ellos a la vez. Es posible consultar, editar, desconectar, seguir un enlace o ir a su ubicación en el documento; también puede copiar el artículo o los elementos de interés de los resultados de búsqueda al portapapeles. Todas estas acciones se realizan con los siguientes botones:

Revisa los enlaces está disponible para hipervínculos y referencias cruzadas.

Puede comprobar un enlace al principio seleccionando Consultar enlaces externos opción o más tarde usando la opción Revisa los enlaces botón en la barra de herramientas.

Consejo. Para seleccionar varios enlaces en los resultados de búsqueda, haga clic en cada uno de ellos mientras mantiene presionado el botón Control tecla presionada. Para seleccionar todos los enlaces en el panel de relleno, primero haga clic en cualquiera de ellos, luego presione Ctrl+A en el teclado

Si un marcador está entre los elementos seleccionados, el botón se desactiva.

Ir al enlace está disponible para todos los tipos de enlace.

Al hacer clic en Ir al enlace haga que el complemento llegue a la ubicación del enlace seleccionado en el documento en el que está trabajando.

Seguir enlace está disponible para hipervínculos y referencias cruzadas.

Usar Seguir enlace para abrir la página web, acceder al archivo o ver el objeto o marcador al que conduce el enlace que elija.

Edita los enlaces está disponible para hipervínculos y marcadores.

• Para cambiar un solo hipervínculo o marcador, selecciónelo en los resultados de búsqueda y haga clic en Edita los enlaces botón en la barra de herramientas de finalización. palabra estándar Editar hipervínculo o marcador aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá realizar los cambios necesarios.
• Para modificar varios hipervínculos a la vez, utilice el editor Verificador de enlaces:
  1. Seleccione los hipervínculos de interés en los resultados de búsqueda.
  2. Seguir adelante Edita los enlaces botón.
  3. Se abre la ventana del editor Link Checker para permitirle cambiar el texto mostrado y la dirección de los enlaces seleccionados:
     
  4. Ingrese el texto que necesita o elija el registro requerido de los menús desplegables donde se enumeran el texto que se muestra y la dirección de cada enlace seleccionado:
     
  5. Seguir adelante Reemplazar botón. Los resultados de la edición se muestran automáticamente tanto en el documento como en el panel de relleno.

     Nota. Si la selección contiene un hipervínculo a un lugar específico en el mismo documento, solo se puede cambiar el texto que se muestra. El Se refiere a el campo se desactiva.

     Nota. Puede cancelar la operación de edición en cualquier momento, pero en este caso se requiere una nueva búsqueda para actualizar los resultados de la búsqueda.

Cerrar sesión o eliminar está disponible para todos los tipos de enlace.

Al hacer clic en Cerrar sesión o eliminar , puede desconectar los hipervínculos y las referencias cruzadas o eliminar los marcadores. La operación se puede realizar en un solo enlace y en un grupo de enlaces.

Nota. Puede cancelar esta operación en cualquier momento, pero se requiere una nueva búsqueda para actualizar los resultados de la búsqueda en el panel de finalización.

Copiar al portapapeles está disponible para todos los tipos de enlace.

Para que sea posible insertar la información de los enlaces encontrados junto con los encabezados de la tabla de resultados de búsqueda en otro archivo, por ejemplo, un libro de Excel, seleccione los elementos necesarios y haga clic en el botón Copiar al portapapeles en la barra de herramientas o presione Ctrl + C en el teclado

Navegando a través de enlaces

Para navegar simultáneamente a través de los enlaces que se encuentran en el panel de complementos y en el propio documento de Word, active Selección de sincronización botón en la barra de herramientas de finalización:

Si la sincronización está activada mientras explora los resultados de la búsqueda, cada enlace que seleccione en el panel de complementos también se selecciona automáticamente en el documento de Word.

Nota. Al seleccionar un enlace en el propio documento de Word, no puede seleccionarlo en el panel Complemento, incluso si la opción Sincronizar selección está habilitada.

Si la sincronización está deshabilitada, puede acceder a la ubicación de un enlace en el documento de Word seleccionando el enlace de interés en el panel Complemento y haciendo clic en Ir al enlace botón.

Cómo se ordenan los enlaces

De forma predeterminada, los enlaces encontrados se enumeran en el orden en que aparecen en un área de documento determinada. Los enlaces en el texto principal se muestran primero, luego se muestran los de los encabezados y pies de página. Sin embargo, es posible ordenar los resultados de búsqueda por Estado, Tipo, Enlaceo Se refiere a. Para cambiar el orden predeterminado según sea necesario, haga clic en el encabezado correspondiente en la tabla de resultados de búsqueda y aparecerá un icono de flecha que confirma que los enlaces se han ordenado:

Para reorganizar el orden de clasificación, haga clic en el encabezado nuevamente y la flecha hacia arriba será reemplazada por la flecha hacia abajo, o viceversa:

Para volver al orden predeterminado, haga clic en Restablecer el tipo botón de la barra de herramientas:

Cómo filtrar enlaces

El complemento brinda la oportunidad de filtrar los resultados de búsqueda. Para mostrar los campos de filtro, haga clic en Ver filtro en la esquina superior derecha del panel de complementos:

1. Es posible filtrar los enlaces encontrados por su texto de visualización, dirección, estado, tipo, área del documento o por un registro en la descripción del enlace que se proporciona debajo de la lista de resultados de búsqueda.

   para filtrar por Enlace, Se refiere ao Descripcióncomplete el campo de filtro apropiado o pegue el registro requerido del portapapeles usando Control+V. Luego presione Entrar. Los valores ingresados ​​​​se guardarán y se enumerarán en el menú desplegable del campo de filtro.

   Para filtrar los enlaces encontrados por Estado, Tipoo área de documentosseleccione el registro requerido del menú desplegable apropiado.

2. Con Ver filtro botón, puede mostrar y ocultar los campos de filtro.
3. Para borrar los campos de filtro, utilice Borrar los filtros botón.
4. Para distinguir entre mayúsculas y minúsculas durante el filtrado, active Filtro sensible a mayúsculas y minúsculas botón.

   Nota. Esta opción solo funciona para los siguientes campos de filtro: Enlace, Se refiere ay Descripción.

Cómo hacer una nueva búsqueda

Para empezar de nuevo, haga clic en una nueva busqueda botón en la parte inferior del panel de relleno:

Nota. También es necesario ejecutar una nueva búsqueda para actualizar los resultados de búsqueda en el panel de relleno después de deshacer operaciones como editar y cerrar sesión/eliminar.