Cómo usar expresiones de plantilla en Outlook en línea

Las frases de plantilla para Outlook Online lo ayudarán a responder instantáneamente a los correos electrónicos utilizando frases de plantilla en el panel de complementos. A continuación puede encontrar una descripción detallada de cómo funciona el complemento.

Agregar y editar plantillas

Crear una nueva plantilla es muy fácil: una vez que abra el complemento, haga clic en + Nuevo botón en la parte inferior del panel. Para crear un nuevo grupo de plantillas, haga clic en flecha hacia abajo al lado de él:

1. Introduzca un nombre para una plantilla en el Título campo. Un título te facilitará diferenciar esta plantilla de otras y encontrarla rápidamente en la lista.

2. Elija la carpeta donde desea colocar la nueva plantilla. Si va a utilizar esta plantilla con frecuencia, márquela haciendo clic en el icono de estrella junto al campo de la carpeta.

3. Introduzca el texto de la plantilla. Puedes pegarlo desde tu respuesta o escribir desde cero. Si su plantilla incluye información personalizada o del destinatario cada vez que la ingresa, considere usar macros.

4. Hacer clic sabio para ver la plantilla en su lista o cancelación para optar por no recibir cambios:
   

5. Para actualizar una plantilla, selecciónela de la lista y haga clic en Editar | X icono en la ventana de vista previa en la parte inferior del panel:
   

6. Realice los cambios necesarios y haga clic en sabio.

Agregar macros

Las macros lo ayudarán a automatizar los pasos de rutina, como completar los campos de asunto y dirección, así como agregar una fecha, un nombre u otra información personalizada al usar plantillas.

1. Para insertar una macro, haga clic en Macro en el cuadro de texto de la plantilla cuando la edites:
   

2. Elija la macro que necesita de la lista y guarde los cambios.

Hay dos grupos principales de macros: el primer grupo es para completar los campos de asunto y dirección, el segundo es para insertar información en el cuerpo del mensaje.

A continuación puede encontrar la descripción de cada macro.

Rellene los campos de dirección y asunto

$llenar[TO]=
Esta macro se completará A campo de dirección con la dirección de correo electrónico que ingresa después del signo igual. Si hay otras direcciones en el campo, la macro las eliminará.

$llenar[CC]=
Esta macro se completará corriente continua campo de dirección con la dirección de correo electrónico que ingresa después del signo igual. Si hay otras direcciones en el campo, la macro las eliminará.

$llenar[BCC]=
Esta macro se completará CCO campo de dirección con la dirección de correo electrónico que ingresa después del signo igual. Si hay otras direcciones en el campo, la macro las eliminará.

$llenar[SUBJECT]=
Esta macro se completará TEMA campo con el texto ingresado después del signo igual. Esta macro anulará cualquier tema que pueda tener.

Nota. Tenga en cuenta que todos Completo las macros eliminan datos preexistentes y pegan datos nuevos en su lugar. Si necesita agregar algo a los datos existentes, use Agregar macros en su lugar.

$Añadir[TO]=
Esta macro agregará la dirección de correo electrónico que ingrese después del signo igual a los correos electrónicos que ya están presentes en A campo de dirección.

$Añadir[CC]=
Esta macro agregará la dirección de correo electrónico que ingrese después del signo igual a los correos electrónicos que ya están presentes en corriente continua campo de dirección.

$Añadir[BCC]=
Esta macro agregará la dirección de correo electrónico que ingrese después del signo igual a los correos electrónicos que ya están presentes en CCO campo de dirección.

$Añadir[SUBJECT]=
Esta macro agregará el texto que escriba después del signo igual al texto que ya existe en el TEMA campo.

Nota. Para evitar confusiones, asegúrese de usar cualquiera de los dos Agregar o Completo macros en una sola plantilla.

Agregar información al cuerpo del mensaje

• General

  $EL ASUNTO[]
  insertar el contenido Tema campo en su correo electrónico

  $TIMESTAMP[DATE]
  inserte la fecha actual en su correo electrónico

  $TIMESTAMP[DAYOFWEEK]
  inserte el día actual de la semana en su correo electrónico

  $TIMESTAMP[TIME]
  inserte la hora actual en su correo electrónico

  $QUÉ_ENTRAR_[ text for replacement ]
  le solicita el texto requerido y lo inserta en lugar de la macro cada vez que usa una plantilla. Por ejemplo, si agrega ~%WHAT_TO_ENTER [Company] plantilla, cada vez que la ingrese, verá un cuadro de diálogo que le permitirá ingresar el nombre de su empresa.

• Recipiente de información

  $ A[ADDR]
  añadir direcciones de correo electrónico de A campo en el cuerpo de su mensaje.

  $ A[FULLNAME]
  recuperar nombres completos de contactos de A campo.

  $ A[FIRSTNAME]
  sacar el primer nombre de A campo.

  $ A[LASTNAME]
  Indique el apellido de A campo.

• Información del remitente

  $ DESDE[ADDR]
  introduzca la dirección de correo electrónico de DE campo en el cuerpo de su mensaje.

  $ DESDE[FULLNAME]
  agregar el nombre completo de DE campo.

  $ DESDE[FIRSTNAME]
  tomar el primer nombre en DE campo.

  $ DESDE[LASTNAME]
  pega el apellido de DE campo.

• Copiar información del destinatario

  $ CC[ADDR]
  añadir direcciones de correo electrónico de corriente continua campo en el cuerpo de su mensaje.

  $ CC[FULLNAME]
  recuperar nombres completos de contactos de corriente continua campo.

  $ CC[FIRSTNAME]
  sacar el primer nombre de corriente continua campo.

  $ CC[LASTNAME]
  Indique el apellido de corriente continua campo.

• Información del destinatario en copia oculta

  $CCO[ADDR]
  añadir direcciones de correo electrónico de CCO campo en el cuerpo de su mensaje.

  $CCO[FULLNAME]
  recuperar nombres completos de contactos de CCO campo.

  $CCO[FIRSTNAME]
  sacar el primer nombre de CCO campo.

  $CCO[LASTNAME]
  Indique el apellido de CCO campo.

Plantillas de marcadores

Si usa una determinada plantilla con más frecuencia que las demás, márquela como favorita para acceder más rápido.

1. Seleccione una plantilla que utilice con frecuencia.

2. Haga clic en Estrella icono en la parte inferior de la ventana de vista previa:
   

3. Lo verás listado en el Favoritos grupo en la parte superior del panel.

4. Para eliminar una plantilla de favoritos, haga clic en el botón Estrella icono en la ventana de vista previa de nuevo.

Haga una copia de seguridad e importe sus plantillas

Si ha trabajado con la versión de escritorio de nuestro complemento Template Expressions, puede transferir sus registros a la versión en línea usando Importar opción. También puedes usar Exportar la opción de evitar cualquier pérdida de datos al cambiar a otra cuenta de usuario.

Cómo importar tus plantillas

1. Haga clic en el ícono de menú con tres puntos en la esquina inferior derecha del panel:
   

2. Hacer clic Importar y elija el archivo .data con las plantillas de la versión de escritorio o un archivo .ptd para cargar.

3. Verá las plantillas importadas en una carpeta separada. Tendrá el mismo nombre que la carpeta superior del archivo.

Cómo exportar tus plantillas

1. Haga clic en el ícono de menú de tres puntos en la esquina inferior derecha del panel y haga clic en Exportar.

2. Todos los grupos serán seleccionados por defecto. Desactive las casillas de verificación de los grupos que no desea exportar haciendo clic en ellos en la lista:
   

3. Hacer clic Exportar para descargar un archivo .ptd con sus plantillas.

Ingrese plantillas en sus respuestas

Cada vez que responda una pregunta común, inicie el complemento Expresiones de plantilla desde el menú Complementos para agregar la respuesta con un solo clic:

1. Encuentre la plantilla correcta en la lista (puede usar Buscar campo en la parte superior).

2. Haga clic en una plantilla para obtener una vista previa en la parte inferior del panel. Puede cambiar la altura de la ventana de vista previa arrastrando el borde superior o expandirla a la altura completa del panel haciendo clic en el icono cuadrado:
   

3. Hacer clic Ingresar en la ventana de vista previa o haga doble clic en la plantilla para agregarla al cuerpo del mensaje.

buscar patrones

El Buscar en la parte superior del panel le permite encontrar rápidamente la plantilla adecuada. Ingrese cualquier palabra en su fragmento de texto y vea todas las plantillas que la contienen enumeradas a continuación: