Este tutorial explica cómo usar la función MIN en Microsoft Excel 2007 – 2019, encontrar el valor más pequeño después de una condición y resaltar el número inferior en su rango.
Hoy aprenderá cómo usar la función MIN básica pero bastante importante en Excel. Verá formas de obtener el número más pequeño excluyendo ceros, el mínimo absoluto y el valor más pequeño según algunos criterios.
Además, le mostraré los pasos para resaltar la celda más pequeña y le diré qué hacer si sus funciones MIN devuelven un error en lugar de un resultado.
Bueno, comencemos. 🙂
Función MIN – sintaxis y ejemplos de uso en Excel
El Función MÍN. verifique el rango de fechas y regrese el valor más bajo en las configuraciónes. Su sintaxis es la siguiente:
MÍN(número 1, [number2]…)
Numero 1, [number2], … es la serie de valores donde se quiere obtener un mínimo. Se requiere el número 1 mientras [number2] y los siguientes son opcionales.
Hay hasta 255 argumentos permitidos en una sola función. Los argumentos pueden ser números, celdas, matrices de referencia y rangos. Sin embargo, los argumentos como booleanos, texto, celdas vacías se ignoran.
Ejemplos de uso de la fórmula MIN
MIN es uno de los más fáciles de aplicar. Déjame demostrártelo:
Ejemplo 1. Ubicar el valor más pequeño
Digamos que tienes algunas frutas en stock. Su tarea es verificar si se ha quedado sin alguno. Hay varias formas de ir:
Caso 1: Introduzca cada número en la columna Cantidad en stock:
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
Caso 2: haga referencia a las celdas en la columna Cantidad una por una:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Caso 3: O simplemente haga referencia a todo el rango:
=MIN(B2:B8)
Caso 4: Alternativamente, puede crear un rango con nombre y usarlo en su lugar para evitar referencias directas:
=MIN(Qty-in-stock)
Ejemplo 2. Buscando la fecha más antigua
Imagine que tiene algunas entregas planificadas y le gustaría estar preparado para la próxima. ¿Cómo encontrar la fecha más antigua en Excel? ¡Fácil! Utilice MIN siguiendo la misma lógica que en el ejemplo 1:
Aplique la fórmula y seleccione los datos haciendo referencia directamente al rango:
=MIN(B2:B8)
O el rango llamado:
=MIN(Delivery-date)
Ejemplo 3. Recuperación de un mínimo absoluto
Suponiendo que tiene un rango de datos y necesita detectar no solo el más pequeño sino el mínimo absoluto allí. MIN solo no podrá manejar esto ya que solo devolverá el número más pequeño. Aquí necesita una función auxiliar que pueda convertir todos los números negativos en números positivos.
¿Hay una solución preparada aquí? La pregunta era retórica, hay una solución para cualquier tarea en Excel. Si tienes dudas, echa un vistazo a nuestro blog. 🙂
Pero volvamos a nuestra tarea. La solución preparada para este caso particular se llama función ABS que devuelve el valor absoluto de los números que especifique. Entonces, la combinación de las funciones MIN y ABS hará el truco. Simplemente ingrese la siguiente fórmula en cualquier celda vacía:
{=MIN(ABS(A1:E12))}
¡Nota! ¿Notaste los paréntesis alrededor de la función? Es una señal de que se trata de una fórmula matricial y debe introducirse mediante Ctrl + Mayús + Intro, no solo Entrar. Puede leer más sobre las fórmulas de matriz y su uso aquí.
Cómo encontrar el valor más pequeño ignorando los ceros
¿Pareces saberlo todo sobre cómo localizar el mínimo? No saques conclusiones precipitadas, aún queda mucho por aprender. Por ejemplo, ¿cómo determinaría el valor distinto de cero más pequeño? ¿Alguna idea? No hagas trampa y buscalo en Google, sigue leyendo 😉
El caso es que MIN no solo funciona con números positivos y negativos, sino también con ceros. Si no desea que los ceros sean tan mínimos, necesita la ayuda de la función IF. Una vez que agregue la restricción de que su rango debe ser mayor que cero, el resultado esperado no lo hará esperar. Aquí hay una fórmula de muestra que devuelve el valor más bajo en función de una determinada condición:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}
Debes haber notado los paréntesis alrededor de la fórmula de matriz. Solo recuerda no ingresarlos manualmente. Uno aparece que le pegas Ctrl + Mayús + Intro en tu teclado.
Encontrar el mínimo basado en una condición
Suponga que necesita encontrar las ventas totales más bajas de una fruta en particular en una lista. En otras palabras, su tarea es determinar un mínimo basado en algunos criterios. En Excel, las condiciones suelen llevar al uso de la función SI. Todo lo que tienes que hacer es hacer una combinación perfecta de MIN e IF para resolver esta tarea:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}
la prensa Ctrl + Mayús + Intro para que esta función de matriz funcione y disfrute.
Parece bastante fácil, ¿verdad? ¿Y cómo encontrará el número más bajo basado en 2 o más condiciones? ¿Cómo determinar el mínimo según varios criterios? ¿Quizás hay una fórmula más ligera disponible? Por favor, consulte este artículo para averiguarlo. 😉
Resalta el número más pequeño en Excel
¿Y si no necesita devolver el número más pequeño, pero quiere encontrarlo en su tabla? La forma más fácil de guiar la vista hacia esta celda es resaltarla. Y la forma más fácil de hacerlo es aplicar formato condicional. Es incluso más simple que escribir funciones:
- Cree una nueva regla de formato condicional haciendo clic en Formato condicional -> Nueva regla
- Una vez La nueva regla de formato se abre el cuadro de diálogo, seleccione el tipo de regla «Formatear solo los valores mejor o peor clasificados».
- Dado que la tarea es resaltar el dígito único y más pequeño, elija Fondo opción de la lista desplegable y establecer 1 como una cantidad de celdas para resaltar.
Pero, ¿y si vuelve a haber un cero en su tabla? ¿Cómo ignorar los ceros al resaltar el número más pequeño? No te preocupes, aquí también hay un truco:
- Cree una nueva regla de formato condicional seleccionando la opción «Usar fórmula para determinar qué celdas formatear».
- Introduzca la siguiente fórmula en Valores de formato donde esta fórmula es verdadera campo:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
Donde B2 es la primera celda en el rango donde se resalta el número más bajo
- Establecer el color (Editar regla de formato -> Formato… -> Rellenar) y presione Aceptar.
- disfrutar 🙂
Consejo. Para encontrar el N-ésimo número más pequeño con criterios, use la fórmula MIC IF.
¿Por qué mi función MIN no funciona?
En el mundo ideal, todas las fórmulas funcionarían a la perfección y devolverían los resultados correctos una vez que presione Intro. Pero en el mundo en el que vivimos sucede que las funciones devuelven un error en lugar del resultado que necesitamos. No te preocupes, el propio error siempre indica la posible causa. Solo necesita mirar más de cerca sus funciones.
Corrección de error #VALUE en MIN
¡En general obtienes #VALOR! mensaje de error cuando al menos uno de los argumentos utilizados en una fórmula es incorrecto. En cuanto al MIN, puede ocurrir cuando uno de ellos está corrupto, por ejemplo, algo está mal con los datos a los que se refiere la fórmula.
Por ejemplo #VALOR! puede ocurrir si uno de sus argumentos es una celda con un error o hay un error tipográfico en su referencia.
¿Qué puede causar #NUM! ¿error?
Excel muestra un error #NUM cuando no se puede calcular la fórmula. Suele ocurrir cuando el valor numérico es demasiado grande o demasiado pequeño para mostrarse. Los números permitidos están entre -2.2251E-308 y 2.2251E-308. Si uno de sus argumentos está fuera de este rango, verá #NUM! error.
¡Obtengo #DIV/0! error, que debo hacer?
¡Arreglando #DIV/0! es fácil. ¡No dividas por cero! 🙂 No estoy bromeando, esta es la única solución a este problema. ¡Compruebe si hay una celda con #DIV/0! en el intervalo de fechas, corríjalo y la fórmula devolverá el resultado inmediatamente.
¿Está buscando el número más bajo pero obtiene el #NOMBRE? ¿error?
El error #NOMBRE significa que Excel no puede reconocer la fórmula o sus argumentos. La razón más probable de tal resultado es un error tipográfico. Puede escribir mal la función o poner argumentos incorrectos. Además, las representaciones de texto de números también causarán este error.
La otra posible causa de este problema es un rango con nombre. Entonces, si hace referencia a un rango que no existe, o si hay un error tipográfico, verá #NAME? donde espera que aparezca el resultado.
Estas son las formas de encontrar un mínimo usando Función de Excel MÍN.. Para usted, hemos cubierto diferentes enfoques para descubrir el valor más bajo y ubicar el mínimo absoluto. Puede considerar esta hoja de trucos y usarla siempre que necesite obtener el número más bajo de acuerdo con una condición y para prevenir y corregir posibles errores.
Es todo por hoy. ¡Gracias por leer este tutorial! No dude en compartir sus pensamientos y preguntas en la sección de comentarios, ¡estaré encantado de recibir sus comentarios! 🙂
