Cómo usar macros en plantillas de correo electrónico compartidas para Outlook

Con las macros de Plantillas de correo electrónico compartidas, puede evitar fácilmente acciones repetitivas y adjuntar archivos automáticamente, insertar imágenes y completar el campo Bcc, Cc o Asunto en sus correos electrónicos. También puede agregar contenido dinámico, listas desplegables y listas rellenables. campos en sus plantillas

En esta página, encontrará instrucciones sobre cómo usar las macros.

Nota. Se admite un máximo de un nivel anidado de macros: ~%Macro1{~%Macro2{}}

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Cómo agregar una macro a su plantilla

Para agregar una macro, complete los siguientes pasos:

1. Seleccione una plantilla existente o cree una nueva y haga clic en Editar | X:
   

2. En el texto de la plantilla, coloque el cursor donde desee colocar una macro y haga clic en Insertar macro icono:
   

3. En el Buscar cuadro, escriba palabras que le ayudarán a encontrar la macro que necesita. Por ejemplo, si desea que se inserte el nombre completo del destinatario en el cuerpo del mensaje, escriba «nombre completo» en Buscar cuadro y haga doble clic Introduce el nombre completo del destinatario en la lista verás o seleccionarás Introduce el nombre completo del destinatario y haga clic Seleccionar:
   

Se inserta la macro. Se muestra en el texto de la plantilla con un marcador de posición de macro:

Cada vez que pegue la plantilla en su mensaje de correo electrónico, el nombre completo del destinatario se insertará automáticamente.

Qué hacen las macros y cómo usarlas

Pruebe todas las macros para descubrir cómo simplificar su rutina de correo electrónico con ellas.

Complete los campos de correo electrónico: Para, Cc, Bcc, Asunto

Para ingresar algunas direcciones de correo electrónico o texto en los campos de correo electrónico, puede usar la macro ~%Rellenar o la macro ~%Agregar.

Nota. No importa en qué parte del texto de una plantilla inserte las macros ~%Rellenar y ~%Agregar. No aparecen en el cuerpo del mensaje.

• Puede ingresar las direcciones de correo electrónico requeridas (separadas por punto y coma) en los campos Para, CC y CCO con la macro ~%Fill. Se eliminarán todas las direcciones de correo electrónico que se agregaron anteriormente.

• La macro ~%Fill también puede ayudarlo a completar el campo Asunto con el texto que necesita. Se eliminará el texto que se agregó previamente al campo Asunto.

• Si desea agregar varias direcciones de correo electrónico (separadas por punto y coma) a los campos Para, CC y CCO, la macro Agregar ~% será útil. Se conservarán todas las direcciones de correo electrónico agregadas anteriormente.

• Con la macro ~%Add, también puede agregar el texto requerido al campo Asunto. El texto que ya tiene allí se conservará.

  De forma predeterminada, el texto agregado por la macro ~%Add se inserta después del texto que ya está en el campo Asunto. Si desea que el texto de interés se agregue al principio del tema, seleccione Antes casilla de verificación al insertar la macro:
  

Adjuntar archivos a correos electrónicos

Adjunte archivos desde OneDrive, SharePoint o una URL con la macro ~%Adjuntar. O utilice la macro ~%WhatToAttach como recordatorio. Aquí está la guía detallada: Cómo adjuntar archivos a las plantillas

Insertar imágenes en el cuerpo del mensaje

Para insertar imágenes desde OneDrive, SharePoint o una URL, use la macro ~%InsertPicture. Para obtener más información, visite la página Cómo insertar imágenes en las plantillas.

Agregar información al cuerpo del mensaje

Añadir asunto, fecha, hora

Si desea insertar el contenido del campo Asunto en el cuerpo del mensaje, utilice la macro ~%Insert. Esta macro también puede ayudarlo a agregar la fecha y hora actuales a su mensaje de correo electrónico.

Agregar direcciones desde los campos Para, CC y CCO

Utilice la macro ~%Insert para insertar el contenido del campo Para, CC o CCO en el cuerpo del mensaje.

Introduce el nombre del destinatario y del remitente

Puede insertar el nombre, el apellido o el nombre completo del destinatario o del remitente en el cuerpo del mensaje con la macro ~%Insert.

Nota. Si el nombre del destinatario no se muestra en el campo Para, la macro insertará la dirección de correo electrónico del destinatario.

Nota. La macro ~%Insert puede no funcionar en algunos casos debido a errores de Outlook.

Pegue las propiedades del buzón, el perfil y el equipo

Agregue fácilmente propiedades de buzón, perfil y equipo a sus plantillas con la macro ~%Insert. Aquí está la guía Cómo usar el equipo, el perfil y las propiedades del buzón.

Agregar un valor de un conjunto de datos

Use la macro ~%DatasetValue para agregar un valor fijo de un conjunto de datos. Aquí está el manual.

Ingrese texto o elija una fecha con la macro ~%WhatToEnter

Para explorar todas las posibilidades que ofrece la macro ~%WhatToEnter, visite esta página de ayuda:
Cree plantillas con campos rellenables, menús desplegables, etc.

Eliminar el cuerpo del mensaje y deshabilitar la inserción de una plantilla

La macro ~%Borrar lo ayudará a borrar el cuerpo del mensaje, así como los campos Para, CC, CCO y Asunto.

Con la macro ~%DisableIf, no se pegará una plantilla si se cumple la condición que especificó.

Agregar una nota interna a una plantilla

Para dejar una nota interna en una plantilla para usted o sus colegas, utilice la macro ~%Nota. Solo estará presente en la plantilla misma y no cambiará un mensaje de correo electrónico.

En la vista previa de la plantilla, el marcador de posición de la macro se ve así:

Para ver el texto de una nota, simplemente coloque el cursor sobre el marcador de posición de la macro. Para abrir la nota, haga clic en el marcador de posición de la macro:

Si desea que las notas se abran automáticamente, elija una de las dos formas siguientes:

• Cuando inserte la macro ~%Note en una plantilla, seleccione Prórroga automática casilla de verificación en el cuadro de diálogo macro:
  

  Como resultado, dicha nota se abrirá automáticamente.

• Agregue la propiedad AutoExpandNoteMacros con el valor «true» a las propiedades de su perfil o equipo:
  

  Como resultado, cualquier nota que tenga en sus plantillas se abrirá automáticamente para su perfil o sus equipos.

Crear citas y reuniones en el calendario de Outlook

Puede crear citas y programar citas usando plantillas y usar las macros ~%Rellenar, ~%Agregar y ~%Insertar en ellas. La información detallada está disponible en la página Usar plantillas de correo electrónico compartidas en el calendario de Outlook.

Agregar campos de combinación

Para personalizar plantillas para campañas de combinación de correspondencia, utilice la macro ~%MergeField. Aquí está la guía paso a paso.

macros anidadas

Nota. Puede usar macros anidadas siempre que no excedan un nivel anidado.

Si desea combinar dos macros para que funcionen juntas, coloque una dentro de la otra.

Digamos que le gustaría no solo llenar automáticamente la línea de Asunto con algún texto, sino también tener la capacidad de cambiar este texto si es necesario. En este caso, deberá anidar la macro ~%WhatToEnter dentro de la macro ~%Fill:

1. Seleccionar Completa el asunto y haga clic en Insertar macro en la ventana de diálogo que aparecerá.
   

2. Seleccionar que entrarcomplete los campos en el cuadro de diálogo de la macro para anidar y luego haga clic en Ingresar.
   

Este es un ejemplo de cómo se verá el código HTML:

~%Fill{«campo»:»asunto»,»valor»:»~%WhatToEnter{«tipo»:»texto»,»título»:»Texto para la línea de asunto», » defaultValue»:»Un recordatorio muy importante»,»obligatorio»:false}»}

Cuando inserta una plantilla que contiene dicho código HTML en su mensaje de correo electrónico, verá un cuadro de diálogo que muestra el texto de la línea de Asunto. Siempre puedes cambiar este texto si quieres.

Lista completa de macros

Para obtener una descripción detallada de cada macro, incluida la sintaxis y ejemplos de uso, consulte la Lista completa de macros.