En este artículo, aprenderá dónde encontrar carpetas y archivos de OneDrive que alguien ha compartido y cómo cambiar los permisos para aquellos que comparte con otros.
OneDrive es un lugar perfecto para compartir sus documentos y colaborar con colegas. Después de que alguien haya compartido algo contigo, la siguiente pregunta es: ¿dónde encuentro esos archivos? Buscar en los correos electrónicos un enlace para compartir definitivamente no es la mejor manera. Afortunadamente, OneDrive muestra todos los elementos compartidos con usted y por usted en una vista especial. Para más detalles por favor sigue leyendo 🙂
Cómo ver carpetas y archivos compartidos en OneDrive
Después de que alguien haya compartido un archivo o una carpeta con usted, se agregará automáticamente a Dividido lista. El comportamiento varía ligeramente entre las cuentas personales y comerciales.
Ver archivos y carpetas compartidos en OneDrive hogar o personal
Para ver todos los archivos y carpetas compartidos, haga clic en Dividido en el panel de navegación izquierdo:
- Los elementos que ha compartido con otras personas aparecen en compartido por mi. (1)
- objetos compartido con usted aparecen bajo los nombres de los usuarios que los compartieron. (2)
Para los elementos compartidos con usted, puede ver los permisos otorgados por el propietario del elemento:
- Puedo ver – tiene permisos de solo lectura, lo que significa que puede abrir el elemento pero no realizar ningún cambio.
- puedo editar – puede realizar cambios en un archivo compartido, así como copiar, mover y eliminar archivos de una carpeta compartida. También puede compartir el artículo con otros.
Consejo. Si tiene permisos de edición para una carpeta, puede agregar esa carpeta a OneDrive y aparecerá entre sus propios elementos en Mis archivos lista. La carpeta compartida original y su «copia» se sincronizarán automáticamente, por lo que todos los que tengan acceso a ella estarán actualizados. Además, cuando configura la sincronización entre su computadora y OneDrive, todas las carpetas compartidas se agregan a Mis archivos aparecerá en el Explorador de archivos de Windows al lado de sus propias carpetas.
Ver archivos y carpetas compartidos en OneDrive para el trabajo o la escuela
Para buscar artículos compartidos, haga clic en Dividido en el panel de navegación, luego seleccione una de estas opciones en la parte superior de la página:
- Compartido con usted – para ver los artículos que otros han compartido contigo.
- compartido por ti – para ver los artículos que ha compartido con otros.
Para artículos compartido con ustedalgunas opciones adicionales están disponibles.
Ordenar elementos compartidos
Para ordenar Dividido lista por nombre de elemento, fecha compartida o persona que compartió, haga clic en el nombre de la columna y elija la opción deseada de la lista desplegable.
Filtrar elementos compartidos
Para ver solo los elementos relevantes a la vez, haga clic en Filtrar ICONO 
en la esquina superior derecha.
En filtros panel, puede filtrar elementos compartidos por:
- Sobre el ultimo cambio – mover el cursor entre El más antiguo y Hoy para seleccionar el rango de fechas requerido. (1)
- Tipo de archivo – simplemente verifique los tipos de archivos para mostrar. (2)
- persona que compartió artículo: ingrese el nombre de la persona o la dirección de correo electrónico en el cuadro a continuación gente. (3)
Consejos y notas:
- Para obtener más información sobre un elemento en particular, haga clic derecho sobre él y luego haga clic en Detalles.
- artículos que Cualquier persona con el enlace puede ver o editar no aparecer en Dividido lista.
- artículos que Cualquier persona de su organización puede ver o editar no aparecer en Dividido ver hasta que abra el elemento por primera vez.
- Si el propietario del elemento elimina el archivo o la carpeta original o revoca su acceso, el elemento desaparecerá de la Dividido lista.
- Si usa OneDrive para el trabajo o la escuela, puede agregar cualquier carpeta compartida con usted al Explorador de Windows. Para finalizar, abra la carpeta compartida en OneDrive y haga clic en Momento en la barra de menú superior.
Cómo eliminar archivos o carpetas de la lista compartida
Si ya no necesita acceder a un archivo o carpeta que alguien compartió con usted, puede eliminarlo de su Dividido vista. Como era de esperar, esta característica funciona de manera un poco diferente en diferentes versiones de OneDrive.
Eliminar elementos de la lista compartida en su OneDrive personal
Para ello, seleccione el elemento y, a continuación, haga clic en Eliminar de la lista compartida en la barra de menú superior. O haga clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta y elija la opción anterior en el menú contextual.
En cualquier caso, tenga en cuenta que la eliminación automática de un artículo revoca su permiso para acceder a ella.
Quitar elementos de la lista compartida en OneDrive para empresas
Al igual que en Personal OneDrive, puede eliminar un archivo o una carpeta de Dividido ver usando Eliminar de la lista compartida opción. Pero aquí seguirás mantener los permisos ¡a él! Si utiliza el enlace para compartir proporcionado por el propietario del artículo, el artículo volverá a aparecer en su lista compartida.
Cómo detener el uso compartido de archivos de OneDrive o cambiar los permisos
Finalmente, veamos cómo puede dejar de compartir un archivo o carpeta o cambiar los permisos que le ha dado a otros. Creo que nadie se sorprenderá al saber que funciona de manera diferente para cuentas personales y comerciales 🙂
Desactive el uso compartido en su hogar o OneDrive personal
- Seleccione el archivo o la carpeta que desea dejar de compartir.
- Haga clic con el botón derecho en el elemento seleccionado y haga clic en Detalles. O haga clic hinchar ICONO
en la esquina superior derecha. - En Detalles panel derecho, haga clic en Administrar acceso enlace.
- En Administrar acceso panel, realice cualquiera de las siguientes acciones:
- a eliminar un enlace compartidohaga clic en el ícono de la cruz (x) al lado.
- Para revocar el acceso a un usuario específicohaga clic en la flecha hacia abajo debajo del nombre de la persona, luego haga clic en Deja de compartir. Aquí, también puede cambiar los permisos para ese usuario.
Desactivar el uso compartido en OneDrive para el trabajo o la escuela
- Seleccione el archivo o la carpeta que desea dejar de compartir, luego haga clic en Administrar acceso en el menú superior. O elija la misma opción en el menú contextual.
- Dependiendo de cómo se comparta el elemento, es posible que vea diferentes opciones en Administrar acceso panel:
- a deja de compartir artículo completo, clic Deja de compartir. (1)
- a eliminar un enlace para compartirseguir adelante Mas opciones botón (…) al lado del enlace. Luego haga clic en el botón de cruz al lado del enlace para eliminarlo. O simplemente puede cambiar la fecha de vencimiento y la contraseña del enlace. (2)
- Para dejar de compartir con algunas personas, expanda la lista de usuarios debajo del enlace, luego haga clic en la cruz (x) para eliminar a alguien. Para cambiar los permisos, haga clic en el botón de puntos suspensivos junto al vínculo y, a continuación, elija cualquiera de ellos. puedo editar o Puedo ver bajo la Configuración de enlaces. (3)
- Para dejar de compartir o cambiar los permisos de los usuarios que tienen acceso directo, haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de la persona y elija la opción que desee. (4)
Nota. Independientemente de la versión de OneDrive que esté utilizando, no es posible cambiar el permiso de un enlace para compartir que funciona para cualquier persona o persona en su organización. La única opción disponible para usted es eliminar el enlace existente y luego crear uno nuevo. con el permiso necesario.
Así es como puede ver y administrar archivos y carpetas compartidos en OneDrive. ¡Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
