Copie varias hojas de trabajo en una

Cuando trabaje con varias hojas ubicadas en diferentes archivos de Excel, es posible que deba reunir ciertos registros. Copiar hojas le permite pegar datos de varias hojas de cálculo en una sola lista o libro de trabajo.

Antes de que empieces

Tenga en cuenta que el complemento solo funciona con filas visibles. Los datos filtrados, agrupados y ocultos serán ignorados.

Cómo utilizar Copiar hojas

Iniciar copia de hojas

Hay dos formas de ejecutar la herramienta:

1. Haga clic en Copiar hojas icono en Datos de bits habilitados ficha en Combinar grupo:
   
2. O haga clic en la flecha hacia abajo debajo del ícono del complemento y elija la opción requerida de la lista desplegable para ir directamente al paso 2:
   

Paso 1: elija cómo fusionar hojas de trabajo

Decida cómo copiar hojas de trabajo en una sola:

• Copie las hojas de cada libro de trabajo en una sola hoja. Coloque las hojas de trabajo resultantes en un solo libro de trabajo.
  Seleccione este botón de opción para convertir los libros de trabajo seleccionados en hojas y obtener las tablas resultantes en un solo archivo:
  
• Copie datos de hojas seleccionadas con el mismo nombre en una sola hoja.
  Use esta opción si su tarea es fusionar varios archivos de Excel en uno, combinando hojas de trabajo con nombres idénticos y colocando todas las hojas de trabajo resultantes en un solo libro de trabajo:
  
• Copie las hojas de trabajo seleccionadas en un solo libro de trabajo.
  Pegue las hojas necesarias de diferentes archivos de Excel en un libro de trabajo:
  
• Copie los datos de las hojas de trabajo seleccionadas en una sola hoja.
  Utilice esta opción para crear una tabla de datos a partir de varias hojas:
  

Nota. Si selecciona Copie los datos de la hoja seleccionada a una sola hoja opción, el asistente tendrá un paso adicional que le permitirá elegir dónde colocar los resultados, en un nuevo libro de trabajo o en una nueva hoja de trabajo.

Cuando se elige la opción, haga clic en Próximo continuar.

Paso 2: seleccione las hojas de trabajo y los rangos para combinar

Verá una lista completa de archivos abiertos en Excel en este paso. Seleccione las casillas de verificación junto a los nombres de las hojas de trabajo que desea copiar.

Consejo. Si tiene una lista larga de archivos, aproveche la casilla de verificación junto a ella Hojas de trabajo columna. Le permite seleccionar y deseleccionar instantáneamente todos los elementos de la lista.

Además, puede utilizar las opciones adicionales:

1. Échale un vistazo Usar el mismo rango en todas las hojas seleccionadas para obtener el mismo rango seleccionado automáticamente en todas las hojas copiadas.
2. si marcas Seleccionar hojas con el mismo nombre en todos los libros de trabajo y luego comience a seleccionar hojas para copiar, la herramienta verificará automáticamente las hojas con el mismo nombre en otros libros de trabajo.
3. De forma predeterminada, el complemento extrae todos los rangos de datos de las hojas. Sin embargo, puede ajustar esto usando Seleccione el rango junto al nombre de la hoja en la lista. Mostrará un cuadro de diálogo para que pueda elegir las celdas requeridas:
   

También puede beneficiarse de algunas opciones adicionales en la parte inferior de la ventana del asistente:

• Contraer todo/Expandir todo – haga clic en este botón para ocultar o mostrar rápidamente todas las hojas de cada libro.
• Excluir – eliminar los libros de trabajo seleccionados de la ventana de finalización.
• Agregar archivos… – utilice este botón para abrir libros de Excel adicionales.

Hacer clic Próximo para elegir otras opciones de combinación.

Paso 3: configurar opciones de pegado adicionales

Este paso le permite especificar cómo desea copiar y pegar los registros en la hoja de salida:

Elija cómo pegar los datos

• Pegar todo. Si los rangos copiados contienen fórmulas, se transferirán junto con los valores.
• Pegar valores solamente. Seleccione este botón de opción si no desea incluir fórmulas en los resultados.
• Crea enlaces a los datos de origen. Elija esta opción si desea que los valores se actualicen automáticamente cuando se cambien las hojas de trabajo originales.

Decidir sobre la disposición de los conjuntos de datos copiados

• Coloque los rangos copiados uno debajo del otro. Pegue los registros verticalmente, lo que significa que los datos de la hoja 2 aparecerán en las filas debajo de los datos de la hoja 1:
  
• Coloque los rangos copiados uno al lado del otro. Pegue los registros de las hojas en forma horizontal, es decir, los datos de la hoja 2 aparecerán en las columnas a la derecha de los datos de la hoja 1:
  

Ajustar la apariencia resultante

• Mantenga el formato. Seleccione esta casilla de verificación para guardar el formato de celda original y el estilo de los rangos copiados.
• Separe los rangos copiados con una fila/columna en blanco. Obtenga una fila o columna vacía entre los datos copiados de diferentes hojas.

• Seleccionar Ingrese los nombres de las hojas de origen o libros de trabajo en la primera columna para ver de dónde provienen los datos de cada fila.

• Copie las tablas con sus encabezados. Elija esta opción para pegar los rangos con sus encabezados, o anule la selección para excluir la fila superior de los resultados: