Crear y formatear tablas en plantillas de correo electrónico de Outlook
Hoy vamos a echar un vistazo más de cerca a las plantillas de tablas de Outlook. Te mostraré cómo crear combínelas y coloréelas y dé formato a sus tablas para utilizarlas en plantillas de correo electrónico para su correspondencia.
Antes de mostrarle cómo agregar tablas a sus correos electrónicos, me gustaría dedicar algunas líneas a una pequeña introducción a nuestra aplicación para Outlook llamada Plantillas de correo electrónico compartidas. Diseñamos esta herramienta para que su correspondencia de rutina no solo sea más rápida, sino también más eficiente. Con las plantillas de correo electrónico compartidas, podrá crear una hermosa respuesta con formato, hipervínculos, imágenes y tablas con unos pocos clics.
Me gustaría alentarlo a que revise nuestros documentos y publicaciones de blog para descubrir las innumerables habilidades del complemento y asegurarse de que valga la pena echarle un vistazo 🙂
Por cierto, siempre puedes instalar plantillas de correo electrónico compartidas desde Tienda de Microsoft y pruébalo gratis 😉
Crear una tabla en las plantillas de correo electrónico de Outlook
Me gustaría comenzar desde el principio y mostrarle cómo crear una nueva tabla en una plantilla:
- Inicie Plantillas de correo electrónico compartidas.
- Cree una nueva plantilla (o comience a editar una plantilla existente).
- Haga clic en Mesa en la barra de herramientas del complemento y configure el tamaño de la tabla:
Solo necesita especificar el número de filas y columnas para la tabla futura y se agregará a la plantilla.
Alternativamente, puede pegar una tabla preparada en la plantilla. Sin embargo, requerirá una pequeña modificación. El caso es que tu mesa estará pegada sin bordes, así que tendrás que ir a Propiedades de la tabla y establecer Ancho del borde a 1 para que los bordes sean visibles.
Consejo. Si necesita agregar nuevas filas/columnas o, por el contrario, eliminar algunas, simplemente coloque el cursor en cualquier celda y elija la opción requerida del panel desplegable:
Si ya no necesita esta tabla, haga clic derecho sobre ella y elija eliminar la tabla:
Cómo dar formato a una tabla en una plantilla
Las tablas no siempre son solo filas y columnas bordeadas en negro, por lo que si necesita resaltar algunos puntos clave, puede alegrar un poco su tabla 🙂 Haga clic derecho en cualquier celda y elija Propiedades de la tabla opción en la lista desplegable. Habrá dos campos para cambiar:
- En General pestaña, puede especificar el tamaño de las celdas, su espaciado, relleno, alineación. Puede cambiar el ancho del borde y mostrar la leyenda.
- El Avanzado La pestaña le permite cambiar los estilos de borde (sólido/punteado/rayado, etc.), los colores y actualizar los fondos de las celdas. Puede ser creativo y hacer que su comida sea menos informal o dejarla como está, depende totalmente de usted.
Démosle formato a una tabla de ejemplo y veamos cómo funciona. Por ejemplo, tengo una plantilla de lista de clientes para mi empresa que me gustaría mejorar un poco. Primero, colorearía todo. Así que hago clic derecho en algún lugar de esta mesa y me voy Propiedades de la tabla -> Avanzado.
Una vez que elijo el color y presiono Bien, mi mesa se vuelve mucho más brillante. Se ve mejor, ¿no? 😉
Pero aún no he terminado. También me gustaría hacer que la fila del encabezado sea más brillante y más visible. En términos generales, solo quiero cambiar el formato de la primera fila. ¿Puedo hacer esto en plantillas de correo electrónico compartidas? ¡Absoluto!
Así que selecciono la primera fila, hago clic derecho sobre ella y elijo Fila -> Propiedades de fila. Hay dos pestañas de propiedades para elegir. Configuré la alineación central en General pestaña, luego vaya a Avanzado uno, cambie el estilo del borde a «Doble” y refresca el color de fondo a un tono más profundo de azul.
Así es como se ve mi tabla después de aplicar los cambios:
Sin embargo, si te sientes como un profesional, puedes abrir el código HTML de la plantilla y modificarlo como desees.
Combinar y separar celdas en una tabla de Outlook
Una tabla no sería una tabla si no fuera posible combinar sus celdas y dividirlas si es necesario. Nuestras plantillas de correo electrónico compartidas le permiten modificar una tabla de Outlook de esta manera. Y te digo más, puedes fusionar celdas sin perder datos y volver a desintegrarlas, manteniendo todo su contenido.
Suena demasiado bueno para ser verdad, ¿verdad? Aquí hay tres sencillos pasos para combinar celdas en Outlook:
- Abra Plantillas de correo electrónico compartidas y comience a editar una plantilla con una tabla.
- Seleccione las celdas que desea fusionar y haga clic con el botón derecho en cualquier parte del rango seleccionado.
- Elegir Celda -> Combinar celdas.
¡Voila! Las celdas se fusionan, el contenido del rango fusionado se conserva, no se mueve, reemplaza ni elimina ningún dato de la tabla.
Pero, ¿es posible fusionar no solo las columnas sino también las filas o incluso toda la tabla? ¡Ningún problema! El taladro es idéntico, seleccione el rango, haga clic derecho sobre él y listo. Celda -> Combinar celdas.
¿Y qué hay de dividir las células al revés? ¿Se desintegrarán correctamente? ¿Se guardarán los datos? ¿Se conservará la disposición de filas original? ¡Sí, sí y sí! Simplemente seleccione el rango combinado, haga clic con el botón derecho en él y continúe Celda -> Dividir celda.
Esbozando una conclusión
En este tutorial, le mostré cómo usar las tablas de Outlook como plantillas. Ahora sabe cómo crear, modificar y completar tablas de plantillas de correo electrónico. Espero haber logrado convencerlo de que nuestras plantillas de correo electrónico compartidas aumentarán su productividad en Outlook y probará esta aplicación 🙂
¡Gracias por leer! Si queda alguna pregunta, siéntase libre de dejarla en la sección de Comentarios. Estaré encantado de saber de ti 🙂
Descargas disponibles
¿Por qué elegir plantillas de correo electrónico compartidas? 10 razones principales (.archivo PDF)
