Divida las celdas en Hojas de cálculo de Google en varias columnas y luego conviértalas en filas
Si alguna vez ha necesitado dividir el texto de una celda en columnas separadas, o voltear una tabla para que las columnas se conviertan en filas, hoy es su día de suerte. Hoy voy a compartir algunos consejos rápidos sobre cómo hacer precisamente eso.
Cómo dividir celdas en Google Sheets en columnas
Si sus celdas de datos contienen más de una palabra, puede dividir dichas celdas en columnas separadas. Esto le permitirá filtrar y ordenar los datos de la tabla más fácilmente. Déjame mostrarte algunos ejemplos.
Forma estándar para que Google Sheets divida el texto en columnas
¿Sabía que Google Sheets ofrece su propia herramienta de división de celdas? Se llama Dividir el texto en columnas.. Es lo suficientemente útil para separar palabras con un delimitador, pero puede parecer limitado para tareas más complejas. Déjame mostrarte lo que quiero decir.
Compartiré los nombres de los productos en mi tabla. Estoy en la columna C, así que selecciono eso primero y luego voy Datos > Dividir texto en columnas:
Aparece un panel flotante en la parte inferior de la hoja de cálculo. Me permite seleccionar uno de los separadores más utilizados: coma, punto y coma, punto o espacio. También puede ingresar un separador personalizado o pedirle a Hojas de cálculo de Google que detecte uno automáticamente:
Tan pronto como seleccione el delimitador que se utiliza en mis datos (barra espaciadora), toda la columna se divide inmediatamente en columnas separadas:
Entonces, ¿cuáles son los contras?
- La herramienta Dividir en columnas de Hojas de cálculo de Google no solo sobrescribe siempre la columna original con la primera parte de los datos, sino que también sobrescribe otras columnas con las partes divididas.
Como puede ver, los nombres de mis productos ahora están en 3 columnas. Pero había una información más en las columnas D y E: cantidad y totales.
Entonces, si va a utilizar esta herramienta estándar, es una buena idea insertar algunas columnas vacías a la derecha de la original para evitar la pérdida de datos.
- Otra limitación es que no puede dividir celdas con múltiples separadores a la vez. Si tienes algo comoChocolate, extra oscuroy no necesita una coma, tendrá que dividir dichas celdas en dos pasos: primero con una coma, luego con un espacio:
Afortunadamente, solo tenemos el complemento que maneja sus datos y no reemplaza el texto sin decírselo. También divide sus celdas por múltiples separadores de una sola vez, incluidos los personalizados.
Dividir celdas en Hojas de cálculo de Google con el complemento Herramientas eléctricas
Existe una forma más rápida y sencilla de dividir celdas en Hojas de cálculo de Google. Se llama Dividir el texto y se puede encontrar en Subsidio para herramientas eléctricas:
Con esta herramienta, podrá dividir celdas de diferentes maneras. Mirémoslos.
Consejo. Mire este breve video de demostración o siéntase libre de seguir leyendo 🙂
Dividir celdas por carácter
La primera opción proporcionada por el complemento es dividir celdas en cada aparición del delimitador. Hay una gran variedad de separadores, los mismos que aparecen en Hojas de cálculo de Google; símbolos personalizados; conjunciones como ‘y‘, ‘o‘, ‘no‘, etc; e incluso mayúsculas, ¡guau! 🙂
Las cosas buenas son:
- Si un delimitador sigue inmediatamente al otro, el complemento los tratará como uno solo si se lo indica. Algo estándar Dividir el texto en columnas. la herramienta no puede hacer;)
- También controle si desea reemplazar la columna de origen con la primera parte de los datos divididos. Otra cosa es la norma. Dividir el texto en columnas. No puedo 😉
Así que con nuestro complemento, solo tienes que:
- seleccione los caracteres que desea dividir por
- ajustar la configuración en la parte inferior
- y haga clic en adherirse botón
El complemento inserta automáticamente 2 columnas nuevas, D y E, y pega los resultados allí, dejando intactas las columnas de datos numéricos.
Dividir celdas en Hojas de cálculo de Google por posición
A veces puede ser difícil distinguir un delimitador. Otras veces, es posible que desee recortar solo una cierta cantidad de caracteres del texto principal.
Aquí hay un ejemplo. Suponga que tiene un nombre de producto y su código de 6 dígitos como un solo registro. No hay delimitador, por lo que el estándar de Hojas de cálculo de Google Dividir el texto en columnas. la herramienta no se separará entre sí.
Aquí es cuando Power Tools resulta útil porque sabe cómo dividir por posición:
¿Ver? Los 6 dígitos de la columna D están separados del texto de la columna C. El texto también se coloca en la columna E.
Separar el nombre y apellido
Herramientas eléctricas también ayuda cuando necesita dividir celdas con nombres completos en varias columnas.
Consejo. El complemento separa los nombres y apellidos, reconoce los segundos nombres y una gran cantidad de saludos, títulos y post-nominales:
- Seleccione la columna de nombre y acceda Dividir nombres esta vez:
- Marca las casillas según las columnas que quieras obtener:
Como puede ver, Power Tools es una gran ayuda cuando se trata de dividir texto. Consíguelo en Google Store hoy y comience a dividir celdas en Hojas de cálculo de Google con unos pocos clics.
Dividir la fecha y la hora
Aunque ninguna de las herramientas anteriores procesa datos, no podíamos descuidar este tipo de datos. Tenemos una herramienta especial que separa las unidades de tiempo de las unidades de fecha si ambas están escritas en una celda, así:
El suplemento se llama Dividir la fecha y la hora y vive en el mismo adherirse grupo en Herramientas eléctricas:
La herramienta es muy sencilla:
- Seleccione la columna con Fecha y hora Los valores.
- Marque las columnas que desea obtener como resultado: ambos Fecha y tiempo o solo uno de ellos para extraer de la columna.
- Hacer clic adherirse.
Convierta columnas en filas en Hojas de cálculo de Google: transponga
¿Crees que tu tabla se vería más presentable si cambiaras las columnas y las filas? Bueno, entonces has venido al lugar correcto 🙂
Hay dos formas de convertir columnas en filas sin copiar, pegar o volver a ingresar los datos.
Usar el menú de Hojas de cálculo de Google
Seleccione los datos que desea transponer (para convertir filas en columnas y viceversa) y cópielos en el portapapeles. Asegúrese de seleccionar los encabezados también.
Consejo. Puede copiar los datos pulsando Ctrl + C en el teclado o usando la opción correspondiente en el menú contextual:
Cree una nueva hoja y seleccione una celda a la izquierda para la tabla futura allí. Haga clic derecho en esa celda y elija Pascua especial > Pascua traspuesta desde el menú contextual:
Se insertará el rango que copiaste, pero verás que las columnas se han convertido en filas y viceversa:
Función TRANSPONER de Hojas de cálculo de Google
Coloqué el cursor en una celda donde comenzará mi tabla futura, A9, e ingresé la siguiente fórmula allí:
=TRANSPOSE(A1:E7)
A1:E7 es un rango que está ocupado por mi tabla original. Una celda con esta fórmula se convierte en la celda izquierda de mi nueva tabla donde las columnas y filas han cambiado de lugar:
La principal ventaja de este método es que una vez que cambie los datos en la tabla original, los valores también cambiarán en la tabla transpuesta.
El primer método, por otro lado, crea una especie de «instantánea» de la tabla original en su estado.
Cualquiera que sea la forma que elija, ambos lo liberan de la copia de labios, así que siéntase libre de usar el que más le guste.
Espero que ahora sepa un poco más sobre cómo dividir celdas en Hojas de cálculo de Google y cómo convertir fácilmente columnas en filas.
¡Felices vacaciones de invierno!
