Dividir una hoja de cálculo o un archivo de Google en varias hojas de cálculo o hojas de cálculo de Google en Drive
Consejo. O incluso cree una carpeta especial y mueva todas estas hojas de cálculo allí:
Copie manualmente cada pestaña en una nueva hoja de cálculo
Hay otra solución estándar, un poco más elegante:
- Abra la hoja de cálculo que desea dividir en varias hojas de cálculo con pestañas.
- Haga clic con el botón derecho en cada hoja que desee ver en otro archivo y elija Copiar a > Nueva hoja de cálculo:
Consejo. Se creará una nueva hoja de cálculo directamente en Drive, pero no tendrá título. No se preocupe: con cada hoja copiada en una nueva hoja de cálculo, obtendrá un enlace para abrir ese archivo en una nueva pestaña:
y cambiarle el nombre en consecuencia:
Consejo. Hay una manera de evitar esta copia manual: Complemento del administrador de hojas. Ve todas las hojas del archivo y las divide rápidamente en archivos separados en Drive. lo presento al final.
Copie los rangos usando la función IMPORTRANGE
Siempre hay una función para cada tarea en Hojas de cálculo de Google, ¿verdad? Dividir una hoja de cálculo de Google en varias hojas de cálculo separadas con pestañas no es una excepción. Y la función IMPORTRANGE vuelve a ser perfecta para esta tarea.
Estos son los pasos para cada hoja en su archivo de Hojas de cálculo de Google:
- Comience creando una nueva hoja de cálculo en Drive.
- Ábralo e ingrese la función IMPORTRANGE:
=IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")- 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ es una clave de la URL de la hoja de cálculo original. de ‘una llave«Me refiero a esa mezcla única de personajes entre»https://docs.google.com/spreadsheets/d/‘ y ‘/editar#gid=0‘ en la barra de URL que conduce a esta hoja de cálculo.
- Yo cuarto!A1:G31 es una referencia a una hoja y un rango que quiero llegar a mi nuevo archivo.
- Por supuesto, la función no funcionará hasta que le dé acceso para extraer datos de mi hoja de cálculo original. Tengo que desplazarme sobre A1 porque contiene IMPORTRANGE y presionar el botón correspondiente:
Tan pronto como esté lista, la fórmula extraerá y mostrará los datos de la hoja de cálculo de origen. Puede nombrar esta hoja y eliminar la misma hoja del archivo original.
También repita esto para las pestañas restantes.
Complemento del administrador de hojas: mueva rápidamente varias hojas de cálculo de Google a varias hojas de cálculo nuevas
Si bien todas las formas mencionadas anteriormente revelan la solución poco a poco y requieren mucha manipulación, permítanme extraer otra, la forma más rápida y fácil de separar su hoja de cálculo de mi cinturón de herramientas.
Complemento del administrador de hojas enumera todas las hojas en la barra lateral y proporciona un botón para cada acción. Sí, incluida la división de la hoja de cálculo en varios archivos diferentes en Drive.
Instálalo y solo tendrás que hacer 2 cosas:
- Seleccione todas las hojas (en la barra lateral del complemento) que ya no pertenecen a la hoja de cálculo abierta actualmente.
Consejo. la prensa Cambiar para seleccionar hojas vecinas y Control para hojas individuales. O utilice las casillas de verificación junto a los nombres de las hojas.
- Y haz clic en una opción: Mover a > Más hojas de cálculo nuevas:
El complemento cortará hojas de su hoja de cálculo actual y las pegará en hojas de cálculo nuevas en Drive. Encontrará esos archivos en una carpeta que lleva el nombre del archivo original:
El administrador de hojas también le informará con un mensaje de resultado y le dará un enlace para abrir inmediatamente esa nueva carpeta de hojas divididas en una nueva pestaña del navegador:
¡Y eso es!
No es necesario crear fórmulas y copiarlas y pegarlas, crear manualmente nuevos archivos por adelantado, etc. El complemento hace todo por usted una vez que hace clic en el botón correspondiente.
Consíguelo en la tienda de Hojas de cálculo de Google como una herramienta o como parte de herramientas eléctricas junto con otras 30 hojas de cálculo que ahorran tiempo.
¡Espero que estas soluciones ayuden! De lo contrario, nos vemos en la sección de comentarios a continuación;)
