Este breve tutorial muestra cómo copiar formato en Excel usando las opciones Format Painter, Fill Handle y Paste Special. Estas técnicas funcionan en todas las versiones de Excel, desde 2007 hasta Excel 365.
Después de esforzarse mucho en calcular una hoja de trabajo, generalmente desea agregar algunos toques finales para que se vea agradable y presentable. Ya sea que esté creando un informe para la sede central o una hoja de trabajo de resumen para la junta directiva, el formato adecuado es lo que hace que los datos importantes se destaquen y transmitan información relevante de manera más efectiva.
Afortunadamente, Microsoft Excel tiene una manera asombrosamente simple de copiar el formato que a menudo se pasa por alto o se subestima. Como habrás adivinado, estoy hablando de Excel Format Painter, que hace que sea muy fácil tomar el formato de una celda y aplicarlo a otra.
A continuación, en este tutorial, encontrará las formas más efectivas de usar Format Painter en Excel y aprenderá algunas otras técnicas para copiar el formato en sus hojas.
Pintor de formato de Excel
Cuando se trata de copiar formato en Excel, Format Painter es una de las características más útiles e infrautilizadas. Funciona copiando el formato de una celda y aplicándolo a otras celdas.
Con solo unos pocos clics, puede ayudarlo a reproducir la mayoría, si no todas, las configuraciones de formato, que incluyen:
- Formato de Número (General, Porcentaje, Moneda, etc.)
- Tipo de fuente, tamaño y color
- Características de la fuente como negrita, cursiva y subrayado
- Color de relleno (color de fondo de la celda)
- Alineación, dirección y orientación del texto
- Bordes de celda
En todas las versiones de Excel, Copiar formato el botón se encuentra en El hogar pestaña, en Portapapeles grupo, justo al lado Pegar botón:
Cómo usar Format Painter en Excel
Para copiar el formato de celda con Excel Format Painter, haga lo siguiente:
- Seleccione la celda con el formato que desea copiar.
- En El hogar pestaña, en Portapapeles grupo, haga clic en Copiar formato botón. El puntero cambiará a un pincel.
- Navegue a la celda donde desea aplicar el formato y haga clic en ella.
¡Terminado! El nuevo formato se copia en la celda de destino.
Sugerencias para Excel Format Painter
Si necesita cambiar el formato de varias celdas, hacer clic en cada celda individualmente sería tedioso y llevaría mucho tiempo. Los siguientes consejos acelerarán las cosas.
1. Cómo copiar el formato a un rango de celdas.
Para copiar el formato a varias celdas adyacentes, seleccione la celda de muestra con el formato deseado, haga clic en Copiar formato y luego arrastre el cursor de pincel sobre las celdas que desea formatear.
2. Cómo copiar formato a celdas no adyacentes.
Para copiar el formato a celdas no contiguas, haga doble clic Botón Format Painter en lugar de hacer clic en él. Esto «bloqueará» Excel Format Painter y el formato copiado se aplicará a todas las celdas y rangos en los que haga clic/seleccione hasta que presione Esc o haga clic en Copiar formato botón por última vez.
3. Cómo copiar el formato de una columna a otra columna fila por fila
Para copiar rápidamente el formato de toda la columna, seleccione el encabezado de la columna cuyo formato desea copiar, haga clic en Copiar formatoluego haga clic en el encabezado de la columna de destino.
Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, el nuevo formato se aplica a la columna de destino fila por fila, incluido ancho de columna:
Del mismo modo, puede copiar el archivo el formato de toda la fila, columna por columna. Para hacer esto, haga clic en el título de la fila de ejemplo, haga clic en Copiar formatoluego haga clic en el encabezado de la fila de destino.
Como acabas de ver, Format Painter hace que copiar el formato sea lo más fácil posible. Sin embargo, como suele ser el caso con Microsoft Excel, hay varias formas de hacer lo mismo. A continuación, encontrará dos métodos más para copiar formatos en Excel.
Cómo copiar el formato a una columna usando el controlador de relleno
A menudo usamos el controlador de relleno para copiar fórmulas o autocompletar celdas con datos. Pero, ¿sabía que también puede copiar formatos de Excel con solo unos pocos clics? Así es cómo:
- Formatee la primera celda como desee.
- Seleccione la celda con el formato correcto y coloque el cursor sobre el controlador de relleno (un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha). Al hacer esto, el cursor cambiará de una cruz de selección blanca a una cruz negra.
- Mantenga presionado y arrastre el controlador sobre las celdas donde desea aplicar el formato:
Esto también copiará el valor de la primera celda a otras celdas, pero no te preocupes por eso, lo deshaceremos en el siguiente paso. - Suelte el controlador de relleno, haga clic en Opciones de autocompletar menú desplegable y seleccione Solo formato de finalización:
¡Esto es! Los valores de las celdas se devuelven a sus valores originales y el formato deseado se aplica a otras celdas de la columna:
Consejo. Para copiar el formato hacia abajo en la columna a la primera celda vacíahaga doble clic en el controlador de relleno en lugar de arrastrarlo y, a continuación, haga clic en Opciones de autocompletary seleccione Solo formato de finalización.
Cómo copiar el formato de celda a una columna o fila completa
Excel Format Painter y Fill Handle funcionan muy bien con pequeñas selecciones. Pero, ¿cómo se copia el formato de una celda específica en toda una columna o fila para que el nuevo formato se aplique a absolutamente todas las celdas de una columna o fila, incluidas las celdas vacías? La solución es usarlo. FORMATOS la opción Pegado especial de Excel.
- Seleccione la celda con el formato deseado y presione Ctrl + C para copiar sus contenidos y formatos.
- Seleccione toda la columna o fila que desea formatear haciendo clic en su título.
- Haga clic derecho en la selección, luego haga clic en Pascua especial.
- En el Pascua especial cuadro de diálogo, haga clic en FORMATOSluego haga clic Bien.
Alternativamente, seleccione FORMATO opción de Pascua especial menú emergente. Esto mostrará una vista previa en vivo del nuevo formato como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Accesos directos para copiar formato a Excel
Desafortunadamente, Microsoft Excel no proporciona un solo atajo que pueda usar para copiar formatos de celda. Sin embargo, esto se puede hacer usando una secuencia de atajos. Entonces, si prefiere trabajar desde el teclado la mayor parte del tiempo, puede copiar el formato a Excel de una de las siguientes maneras.
Método abreviado de Excel Format Painter
En lugar de hacer clic en el botón Copiar formato en la cinta, haga lo siguiente:
- Seleccione la celda que contiene el formato requerido.
- la prensa Otro, H, F, P llaves.
- Haga clic en la celda de destino donde desea aplicar el formato.
Tenga en cuenta que las teclas de método abreviado para Format Painter en Excel deben presionarse una a la vez, no todas a la vez:
- Otro habilite los métodos abreviados de teclado para los comandos de la cinta.
- H seleccionar El hogar pestaña de la cinta.
- F, pag seleccione el botón Copiar formato.
Pegar acceso directo de formato especial
Otra forma rápida de copiar el formato en Excel es usar el método abreviado de teclado para Pascua especial > FORMATOS:
- Seleccione la celda desde la que desea copiar el formato.
- la prensa Ctrl + C para copiar la celda seleccionada al Portapapeles.
- Seleccione la(s) celda(s) a las que aplicar el formato.
- En Excel 2016, 2013 o 2010, presione Mayús + F10, S, R, y luego haga clic ingresar.
Si alguien todavía usa Excel 2007, presione en Mayús + F10, S, T, Intro.
Esta secuencia de teclas hace lo siguiente:
- Mayús + F10 muestra el menú contextual.
- Mayús+S selecciona el pedido Especial Pascua.
- Mayús + R elige pegar solo el formato.
Estas son las formas más rápidas de copiar formato en Excel. Si accidentalmente copió un formato incorrecto, no hay problema, nuestro próximo artículo le enseñará cómo eliminarlo 🙂 ¡Gracias por leer y espero verlo pronto en nuestro blog!
