Una guía completa para usar la cinta en Excel explica la estructura de la cinta, las pestañas principales y cómo personalizar, ocultar y restaurar la cinta en Excel.
Al igual que con otras aplicaciones de Office, la cinta de opciones de Excel es la interfaz principal que contiene todos los comandos y funciones que necesitará. ¿Qué saber de qué es capaz Excel? ¡Ve a explorar la cinta!
cinta de excel
Cinta de Microsoft Excel es la fila de pestañas e íconos en la parte superior de la ventana de Excel que le permite encontrar, comprender y usar comandos rápidamente para completar una tarea específica. Parece una especie de barra de herramientas compleja, que en realidad es.
La cinta de opciones apareció por primera vez en Excel 2007, reemplazando las barras de herramientas tradicionales y los menús desplegables que se encontraban en versiones anteriores. En Excel 2010, Microsoft agregó la capacidad de personalizar la cinta.
La cinta de Excel consta de cuatro componentes básicos: pestañas, grupos, lanzadores de diálogo y botones de comando.
- pestaña de la cinta contiene varios comandos lógicamente subdivididos en grupos.
- grupo de cintas es un conjunto de comandos estrechamente relacionados, normalmente ejecutados como parte de una tarea mayor.
- Lanzador de diálogo es una pequeña flecha en la esquina inferior derecha de un grupo que muestra varios comandos relacionados. Los lanzadores de diálogo aparecen en grupos que contienen más comandos que espacio disponible.
- El botón de comando es el botón en el que hace clic para realizar una acción específica.
archivo de cinta
La cinta estándar de Excel contiene las siguientes pestañas, de izquierda a derecha:
Archivo – le permite acceder a la vista detrás de escena que contiene comandos esenciales relacionados con archivos y opciones de Excel. Esta pestaña se introdujo en Excel 2010 como reemplazo del botón Office en Excel 2007 y el menú Archivo en versiones anteriores.
El hogar – contiene los comandos más utilizados, como copiar y pegar, ordenar y filtrar, formatear, etc.
Ingresar – se utiliza para agregar varios objetos a una hoja de cálculo, como imágenes, gráficos, tablas dinámicas, hipervínculos, símbolos especiales, ecuaciones, encabezados y pies de página.
Dibujar – dependiendo del tipo de dispositivo que esté utilizando, le permite dibujar con un lápiz digital, un mouse o un dedo. Esta pestaña está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores, pero al igual que la pestaña Desarrollador, no está visible de forma predeterminada.
Diseño de página – proporciona herramientas para administrar el diseño de la hoja de trabajo, tanto en pantalla como en forma impresa. Estas herramientas controlan la configuración del tema, las líneas de cuadrícula, los márgenes de página, la alineación de objetos y el área de impresión.
fórmulas – contiene herramientas para insertar funciones, definir nombres y controlar opciones de cálculo.
datos – tiene los controles para administrar los datos de la hoja de trabajo, así como para conectarse a datos externos.
Revisión – le permite revisar la ortografía, realizar un seguimiento de los cambios, agregar comentarios y notas, proteger hojas de trabajo y libros de trabajo.
Vista – proporciona controles para cambiar entre vistas de hojas de trabajo, congelar paneles, ver y organizar varias ventanas.
Ayuda – solo aparece en Excel 2019 y Office 365. Esta pestaña brinda acceso rápido al Panel de tareas de ayuda y le permite comunicarse con el Soporte de Microsoft, enviar comentarios, sugerir una función y obtener acceso rápido a videos de capacitación.
Desarrollador – proporciona acceso a funciones avanzadas como macros VBA, controles ActiveX y formularios y comandos XML. Esta pestaña está oculta de forma predeterminada y debe habilitarla primero.
complementos – solo aparece cuando abre un libro de trabajo anterior o carga un complemento que personaliza las barras de herramientas o el menú.
Pestañas de cinta contextuales
Además de las pestañas constantes descritas anteriormente, la cinta de opciones de Excel también tiene pestañas sensibles al contexto, alias Pestañas de herramientas, que aparecen solo cuando selecciona un elemento específico, como una tabla, un gráfico, una forma o una imagen. Por ejemplo, si selecciona un gráfico, Diseño y Formato las pestañas aparecerán debajo Herramientas gráficas.
Consejo. Si recién está comenzando en Excel, Héroe de la cinta podría ser útil. Es un juego creado por Office Labs para ayudar a las personas a explorar las funciones más útiles de la cinta de opciones de Office. Aunque este proyecto ya no se desarrolla ni recibe soporte de forma activa, todavía está disponible para su descarga en el sitio web de microsoft.
Cómo ocultar la cinta en Excel
Si desea obtener tanto espacio como sea posible para los datos en la hoja de trabajo (que es especialmente el caso cuando se usa una computadora portátil con una pantalla pequeña), puede minimizar la cinta presionando el botón Ctrl+F1 atajo.
O tu puedes oculta completamente la cinta haciendo clic en Opciones de visualización de la cinta en la esquina superior derecha de la ventana de Excel, luego haga clic en Ocultar automáticamente la cinta.
Para obtener más información, consulte 6 formas de minimizar y ocultar la cinta de opciones en Excel.
Cómo ocultar la cinta en Excel
si todo a la vez los comandos se han ido desde su cinta de Excel y solo los nombres de las pestañas son visibles, presione Ctrl+F1 para recuperarlo todo.
Si falta toda la cintaseguir adelante Opciones de visualización de la cinta botón y elige Mostrar pestañas y controles.
¿Tiene curiosidad por conocer 4 formas más de restaurar la cinta faltante? Consulte Cómo mostrar la cinta en Excel.
Cómo personalizar la cinta de opciones de Excel
Si desea personalizar la cinta según sus necesidades para saber exactamente dónde está todo, también puede hacerlo fácilmente.
Su punto de entrada a la mayoría de las personalizaciones es Personaliza la cinta la ventana de abajo opciones de Excel. Y la forma más corta de hacerlo es hacer clic con el botón derecho en la cinta y seleccionar Personaliza la cinta… del menú contextual:
Desde allí, puede agregar sus propias pestañas con los controles que elija, cambiar el orden de las pestañas y grupos, mostrar, ocultar, cambiar el nombre de las pestañas y más.
Los pasos detallados para cada personalización se pueden encontrar en este tutorial: Cómo personalizar la cinta en Excel.
Cómo mostrar la pestaña Desarrollador en Excel
La pestaña Desarrollador es una adición muy útil a la cinta de Excel, que le permite acceder a una serie de funciones avanzadas, como macros de VBA, ActiveX y controles de formulario, comandos XML y más. El problema es que la pestaña Desarrollador está oculta por defecto. Afortunadamente, es muy fácil activarlo. Para hacer esto, haga clic derecho en la cinta, haga clic en Personaliza la cintaSeleccionar Desarrollador en Pestañas principales y haga clic en Aceptar.
De la misma manera, puede activar otras pestañas que están disponibles en Excel pero no visibles en la cinta, por ejemplo, la pestaña Dibujo.
Para obtener más información, consulte Cómo agregar y usar la pestaña Desarrollador en Excel.
Además de la cinta que alberga la mayoría de los comandos disponibles en Excel, un pequeño conjunto de comandos de uso frecuente se encuentran en una barra de herramientas especial en la parte superior de la ventana de Excel para un acceso rápido, de ahí el nombre de la barra de herramientas.
La barra de herramientas de acceso rápido también se puede personalizar y colocar encima o debajo de la cinta. El siguiente tutorial explica cómo hacer esto: Barra de herramientas de acceso rápido: cómo personalizar, mover y restablecer.
Así es como se usa la cinta en Excel. ¡Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
