Filtrar datos en Hojas de cálculo de Google
Cuando analiza sus tablas en Google Sheets, muy a menudo solo necesita una parte de la información, mientras que la tabla puede contener docenas de conjuntos de datos diferentes. Además, un montón de valores diferentes simplemente pueden interferir.
Claro, siempre puede duplicar la tabla y eliminar esos valores temporalmente no deseados. ¿Pero no es una pérdida de tiempo?
Ahí es cuando los filtros de Hojas de cálculo de Google resultan útiles.
Entonces, ¿qué es un «filtro»? Es una de las muchas opciones de Hojas de cálculo de Google que le permite ocultar algunos de los datos que no necesita en este momento. De esa manera no tienes que borrar los datos. Simplemente lo oculta temporalmente y puede volver a mostrarlo en cualquier momento.
Además, esto le permite ordenar los datos. ¿No es eso un buen beneficio? ?
¿Cómo filtras tus datos en Hojas de cálculo de Google?
Para filtrar su tabla, debe seleccionar manualmente el rango de interés. Pero algo me dice que tienes muchos datos.
Entonces, para hacer el trabajo más rápido, le aconsejo que seleccione columnas enteras. Expliqué cómo hacer esto en uno de mis artículos anteriores.
Si desea filtrar toda la tabla, haga clic en cualquier celda y vaya Datos > Crear un filtro inmediato:
O simplemente use un botón correspondiente en la barra de herramientas de Hojas de cálculo de Google:
Nota. Cuando habilita el filtro de Hojas de cálculo de Google, solo funcionará para las columnas de datos. Si tienes columnas completamente vacías, el filtro no las tratará como parte de tu tabla, puedes incluirlas seleccionando manualmente el rango con estas columnas.
Consejo. Es posible que desee bloquear la primera fila de la tabla que contiene botones de filtro. De esa manera, no tendrá que desplazarse hasta el final para ajustar la configuración del filtro.
Así que el filtro está ahí. Cada encabezado de columna contiene una especie de icono de pirámide invertida, lo que significa que ahora se puede filtrar la tabla.
Ahora intentemos ajustarlo.
Filtrar por valores en Hojas de cálculo de Google
Comencemos con la opción de filtro más simple: filtrar por valor. Decida por qué columna desea filtrar primero y haga clic en el icono de la pirámide junto al encabezado de la columna:
Desmarque todos los valores que desea ocultar temporalmente y haga clic en Bien.
Notará que algunos de los datos desaparecieron inmediatamente de la pantalla. No te preocupes, las entradas no se han eliminado. Están en su tabla, simplemente no los ve debido al filtro de Hojas de cálculo de Google.
Puede ordenar los valores restantes De la A a la Z o de la Z a la A:
Consejo. El icono de filtro cambia junto a los encabezados de columna donde se aplica el filtro.
Si es necesario, siempre puede establecer filtros adicionales. lo haré con Producto columna, para ver información sobre Oscuridad y chocolate negro extra no más:
Como resultado, ambos filtros se aplican a toda la tabla y hay incluso menos entradas que antes:
Las filas que vemos ahora cumplen nuestros dos requisitos.
Filtrar por color en Hojas de cálculo de Google
Es muy posible que utilice diferentes fuentes y colores de fondo para presentar sus datos de la mejor manera posible. Para tales casos, hay otra opción extremadamente útil disponible en Hojas de cálculo de Google: filtrar por color.
Por ejemplo, aquí tengo una lista de artículos comprados por encargo. Mis reglas de formato condicional dictan lo siguiente: si el número de elementos es inferior a 40, el número se colorea en rojo. Si es mayor o igual a 100, el color de relleno es verde:
Apliquemos filtros de Hojas de cálculo de Google a esta tabla.
Opción 1. Filtrar por color de texto en Hojas de cálculo de Google
Filtraré los datos por color de fuente y ocultaré todos los registros excepto los que están en negro:
- Aplicar el filtro primero en tu mesa.
- Luego haga clic en el ícono de la pirámide en la columna para filtrar y seleccionar Filtrar por color > Color del texto > negro:
Nota. Solo las filas con el color seleccionado permanecerán en la tabla. Se ocultarán otras filas. Así que asegúrate de elegir el color que quieres ver en tu mesa.
Como puede ver, todos los registros con cualquier color de texto excepto el negro se han filtrado:
Opción 2. Filtrar por color de relleno en Hojas de cálculo de Google
Otra forma sería filtrar por color de relleno en Hojas de cálculo de Google. Puedo filtrar la tabla y mantener solo las filas con color de fondo verde con lo siguiente: Filtrar por color > Color de relleno > Verde claro 3:
Ahora solo veo filas donde las celdas de cantidad son de color verde:
Nota. Hojas de cálculo de Google actualmente no permite filtrar tanto por color de relleno como por color de texto, ni filtrar por varios tonos de fuente/fondo.
Opción 3. Eliminar todos los filtros por color
Para eliminar cualquier filtrado por color, vaya a Filtrar por Color > Ningunoy todas las filas previamente filtradas aparecerán nuevamente:
Así que filtrar la tabla por valores o colores no es ciencia espacial. Pero, ¿será suficiente para la lista de más de 100 entradas y un montón de parámetros a considerar?
En tales casos, creo que sería bueno aplicar filtros según las condiciones en Hojas de cálculo de Google. Incluso hay una súper herramienta para el embarazo: no se requiere un conocimiento absoluto de una fórmula. 😉
Además, ese artículo le enseñará cómo compartir diferentes resultados de filtros con diferentes personas en un documento.
