En este artículo, obtendrá información sobre la firma digital de Outlook, el cifrado de conexiones de correo electrónico con SSL/TLS y otras formas de enviar correo electrónico seguro en Outlook 365 – 2010.
La semana pasada cubrimos las diferentes formas de enviar correos electrónicos cifrados en Outlook. Hoy, echemos un vistazo más de cerca a otra técnica para proteger sus mensajes de correo electrónico: Firma digital de Outlook.
Una firma digital válida prueba la autenticidad de un correo electrónico y demuestra al destinatario que el mensaje fue creado por un remitente conocido y que su contenido no ha sido alterado en tránsito.
A continuación, en este artículo, aprenderá cómo enviar rápidamente mensajes seguros firmados digitalmente en Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 y 2010, y explorará otras formas de proteger su correo electrónico:
Envíe correos electrónicos seguros en Outlook usando una firma digital
No es lo mismo firmar digitalmente un correo electrónico en Outlook que agregar texto o una firma gráfica al final de los mensajes enviados. Una firma de correo electrónico es simplemente su saludo de cierre personalizado que cualquiera puede copiar o imitar.
Una firma digital de Outlook es un asunto diferente: agrega su firma digital única al mensaje. Al firmar un correo electrónico con una firma digital, incluye el certificado y la clave pública asociada a su identificación digital (certificado de firma). De esta forma, le demuestras al destinatario que el mensaje es de un remitente confiable y que su contenido está intacto.
Para poder enviar correos electrónicos seguros de Outlook utilizando una firma digital, necesita dos cosas básicas:
Aunque, si su identificación digital es válida tanto para el cifrado de correo electrónico como para la firma digital (y la mayoría de los certificados de correo electrónico lo son), realmente no importa qué opción elija, ambos certificados se configurarán de todos modos.
Cómo firmar un solo correo electrónico de Outlook con una firma digital
Con el certificado de firma digital en su lugar, continúe con los siguientes pasos.
En un mensaje que esté redactando o respondiendo, vaya a Pestaña Opciones > Grupo de permisos y haga clic en Señal botón.
si no ves Señal botón, luego haga lo siguiente:
- Ir a elección pestaña > Mas opciones grupo y haga clic en el icono de flecha hacia abajo (Lanzador de cuadro de diálogo de opciones) en la esquina inferior.
- Haga clic en el botón Configuración de seguridad y verifique Agregue una firma digital a este mensaje.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y enviar el correo electrónico como de costumbre haciendo clic en enviar botón.
Cómo firmar digitalmente todos los correos electrónicos que envía en Outlook
- En Outlook, abra el centro de confianza diálogo: acceso Pestaña Archivo > Opciones > Centro de confianza y haga clic en Configuración del centro de confianza botón.
- Cambiar a Seguridad del correo electrónico pestaña y seleccione Agregar firma digital a los mensajes enviados bajo la correo encriptado.
- Puede seleccionar una de las opciones adicionales cuando corresponda:
- Seleccionar Envíe texto claro firmado cuando envíe mensajes firmados si desea que los destinatarios que no tienen seguridad S/MIME puedan leer los mensajes que envía. Esta casilla de verificación está seleccionada por defecto.
- Échale un vistazo Solicite el recibo S/MIME para todos los mensajes firmados S/MIME si desea verificar que los destinatarios previstos recibieron su mensaje de correo electrónico firmado digitalmente. Cuando seleccione esta opción, su información de verificación se le enviará en un mensaje separado.
- Si tiene varios certificados de firma, puede elija una identificación digital apropiada haciendo clic en el botón Configuración.
- Haga clic en Aceptar para cerrar cada cuadro de diálogo abierto.
Nota. Si está enviando información delicada o estrictamente confidencial, es posible que desee cifrar correo electrónico para garantizar la total confidencialidad.
Otras formas de enviar correo electrónico seguro en Outlook
Por supuesto, el cifrado de correo electrónico y la firma digital de Outlook son los métodos más comunes para enviar correo electrónico seguro en Outlook y otros clientes de correo electrónico. Sin embargo, sus opciones no se limitan a estas dos opciones, y tiene a su disposición algunos medios adicionales de protección de correo electrónico:
Cifre las conexiones de correo electrónico con SSL o TLS
Puedes usar Capa de conexión segura (SSL) o Seguridad de la capa de transporte (TLS) encriptación para asegurar la conexión entre su proveedor de correo electrónico y su computadora (teléfono móvil u otro dispositivo). Estos métodos de encriptación funcionan de manera similar a los esquemas de protección que se utilizan para proteger las transacciones y compras en línea.
Si usa un navegador web para trabajar con su correo electrónico, asegúrese de que el cifrado SSL/TLS esté habilitado. Si está activo, la dirección del sitio web (URL) comienza con https en lugar de lo habitual httpcomo se puede ver en la siguiente captura de pantalla:
En Microsoft Outlook, puede configurar una conexión cifrada como esta:
- Ir a Ficha Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta…
- Haga doble clic en la cuenta para la que desea habilitar la conexión SSL y luego haga clic en Más ajustes… botón.
- Vaya a la pestaña Avanzado y verifiqueEste servidor requiere una conexión cifrada (SSL) caja.
- Elija el tipo de cifrado de la lista desplegable junto a él Utilice el siguiente tipo de conexiones cifradas.
El tipo de cifrado a elegir depende de los requisitos de su proveedor de correo electrónico. Por lo general, brindan instrucciones detalladas para configurar una conexión cifrada, por lo que es de esperar que no tenga ningún problema con eso.
Envío de archivos zip protegidos con contraseña
Si necesita enviar por correo electrónico información confidencial como un documento de texto, una hoja de cálculo de Excel u otro archivo, puede tomar una precaución adicional contra el acceso no autorizado archivando el archivo y protegiéndolo con contraseña.
Cómo comprimir/archivar un archivo o carpeta
Creo que todo el mundo sabe cómo comprimir (o comprimir) archivos o carpetas en Windows. Te recuerdo el camino solo por el bien de la exhaustividad 🙂
En el Explorador de Windows, busque el archivo o la carpeta que desea comprimir, haga clic derecho sobre él y elija Enviar a > Carpeta comprimida (zip) desde Menú de contexto.
Se creará una nueva carpeta archivada en la misma ubicación.
Cómo proteger con contraseña una carpeta comprimida
Si todavía usas Windows XP, puede proteger con contraseña el contenido de una carpeta comprimida utilizando las herramientas de Windows. El procedimiento es muy simple:
- Haga doble clic en la carpeta archivada que desea proteger y haga clic en Agregar una contraseña en Archivo El menú.
- Introduzca su contraseña en el cuadro Contraseña.
Nota. Tenga en cuenta que las contraseñas de archivos y carpetas comprimidos no se pueden recuperar en Windows. Por lo tanto, asegúrese de usar algo que pueda recordar fácilmente.
Si utiliza Windows 7 o Windows 8, es posible que se sorprenda al saber que estos sistemas operativos no tienen esa capacidad. Por qué Microsoft eliminó la función de protección con contraseña que muchos usaban es un completo misterio para mí. Las nuevas versiones de software deberían agregar nuevas funciones y no al revés, ¿verdad?
Sin embargo, si está usando Windows 7 o Windows 8, puede usar un software de archivo de terceros con protección de contraseña integrada, por ejemplo 7 cremalleras – archivador de archivos de código abierto gratuito.
personalmente me gusta WinRar software mejor (puede ver el cuadro de diálogo en la captura de pantalla a continuación), pero esto es solo una cuestión de preferencia.
Con su documento importante comprimido y protegido con contraseña, está listo para enviarlo por correo electrónico de forma segura como un archivo adjunto. Solo recuerde proporcionar la contraseña del destinatario en un mensaje de correo electrónico por separado, a través de Skype o por teléfono.
Consejo. si usted tener ha obtenido el certificado de identificación digital, también puede cifrar el archivo zip y firmarlo con una firma digital. Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo .exe en el Explorador de Windows y elija Firmar y cifrar opción del menú contextual.
Si está enviando un documento altamente confidencial y busca privacidad total, también puede cifrar todo el mensaje de correo electrónico, incluidos los archivos adjuntos, como se describe en Cómo enviar correo electrónico cifrado en Outlook.
Y eso es todo por hoy, ¡gracias por leer!
