Formas rápidas de mover, ocultar, diseñar y modificar filas en Hojas de cálculo de Google
Hojas de cálculo de Google le permite administrar filas de muchas maneras diferentes: mover, ocultar y mostrar, cambiar su altura y fusionar varias filas en una sola. Una herramienta de estilo especial también hará que su mesa sea fácil de entender y trabajar con ella.
Formas rápidas de dar formato a la fila de encabezado de Hojas de cálculo de Google
Los encabezados son una parte necesaria de cualquier tabla: es donde se nombra su contenido. Es por eso que la primera fila (o incluso algunas filas) generalmente se convierte en una fila de encabezado donde cada celda sugiere lo que encontrará en la columna a continuación.
Para distinguir inmediatamente una fila de este tipo de otras, es posible que desee cambiar su fuente, bordes o color de fondo.
Para hacer esto, use Formato opción del menú de Google o utilidades estándar de la barra de herramientas de Hojas de cálculo de Google:
Otra herramienta útil que ayuda a formatear tablas y sus encabezados es Estilos de tabla. Después de instalarlo, acceda Extensiones > Estilos de tabla > Inicio:
Principalmente, los estilos difieren en sus combinaciones de colores. Sin embargo, puede formatear diferentes partes de la tabla de diferentes maneras, ya sea una fila de encabezado, una columna izquierda o derecha u otras partes. De esta forma, personalizarás tus tablas y resaltarás los datos más importantes.
La principal ventaja de Table Styles es la capacidad de crear sus propias plantillas de estilo. Simplemente haga clic en el rectángulo con un ícono más (el primero en la lista de todos los estilos) para comenzar a crear su propio estilo. Se creará una nueva plantilla y podrás ajustarla a tu gusto.
Nota. Los estilos predeterminados que existen en el complemento no se pueden editar. La herramienta le permite agregar, editar y eliminar solo sus propios estilos.
Elija la parte de la tabla que desea cambiar, establezca su apariencia y haga clic en sabio:
Todas estas opciones hacen Estilos de tabla una gran herramienta que formatea tablas completas y sus elementos separados, incluida la fila de encabezado de Google Sheets.
Consejo. Obtenga más información sobre cómo dar formato a su tabla de Hojas de cálculo de Google en esta publicación de blog.
Cómo mover filas en Hojas de cálculo de Google
Puede suceder que necesite reorganizar su tabla moviendo una o más filas a otro lugar. Hay algunas maneras de hacer esto:
- Menú Hojas de cálculo de Google. Resalta tu línea y elige Editar – Mover – Fila arriba/abajo. Repita los pasos para moverlo más.
- Arrastrar y soltar. Seleccione la fila y arrástrela y suéltela en la posición requerida. De esta forma, puede mover la fila unas cuantas columnas hacia arriba y hacia abajo.
Cómo ocultar y mostrar filas en una hoja de cálculo
Todas las tablas pueden contener filas de datos que se utilizan para los cálculos pero que no se requieren para la visualización. Puede ocultar fácilmente esas filas en Hojas de cálculo de Google sin perder datos.
Haga clic derecho en la línea que desea ocultar y elija Ocultar fila del menú contextual.
Los números de línea no cambian, sin embargo, dos triángulos indican que hay una línea oculta. Haga clic en esas flechas para mostrar la última fila.
Consejo. ¿Quiere ocultar filas en función de su contenido? Entonces esta publicación de blog es para ti 🙂
Cómo combinar filas y celdas en Hojas de cálculo de Google
No solo puede mover, eliminar u ocultar filas en Hojas de cálculo de Google, sino que también puede fusionarlas para que sus datos se vean más elegantes.
Nota. Si combina todas las filas, solo se guardará el contenido de la celda superior izquierda. Se perderán otros datos.
Hay algunas celdas en mi tabla que tienen la misma información (A3:A6) una debajo de la otra. Los destaco y elijo Formato > Combinar celdas > Combinar vertical:
Se unen 4 celdas de 4 filas, y como decidí Combinar verticalmente, se muestran los datos de la celda superior. si elijo combinar todoel contenido de la celda superior izquierda permanecerá:
Hay un caso interesante en Google Sheets: cuando necesita combinar no solo filas, sino también tablas completas. Por ejemplo, los informes de ventas semanales podrían fusionarse en un informe mensual y luego en un informe trimestral o incluso anual. Conveniente, ¿no?
El Une las hojas el complemento Hojas de cálculo de Google le permite combinar 2 tablas haciendo coincidir los datos en columnas clave y actualizando otros registros.
Cambiar la altura de fila en una hoja de cálculo de Google
Puede mejorar la apariencia de la tabla cambiando la altura de algunas líneas, especialmente una fila de encabezado. Aquí hay algunas maneras fáciles de hacerlo:
- Mueva el cursor sobre el borde inferior de la fila y cuando el cursor se convierta en un Flecha arriba abajohaga clic y cambie el tamaño según lo necesite:
- Utilice el menú contextual. Haga clic derecho en la fila requerida y elija Cambiar el tamaño de la fila. Este modo es especialmente útil cuando necesitas tener varias líneas de la misma altura. Simplemente selecciónelos todos y acceda al menú contextual:
Cómo contar filas de datos en Google Sheets
Finalmente, se crea nuestra tabla, se ingresa la información, todas las filas y columnas están exactamente donde deben estar y del tamaño requerido.
Contemos cuántas filas están completamente llenas de datos. Quizás encontremos que algunas celdas se han olvidado y se han dejado en blanco.
Usaré la función COUNTA: cuenta la cantidad de celdas no vacías en el rango seleccionado. Quiero ver cuantas filas hay con los datos de las columnas A, B y D:
=COUNTA(A:A)
=COUNTA(B:B)
=COUNTA(G:G)
Consejo. Para incluir filas adicionales que se pueden agregar con el tiempo a su fórmula, asegúrese de usar la columna completa como argumento de la fórmula en lugar de un rango definido.
Como puede ver, las fórmulas devuelven resultados diferentes. ¿Porqué es eso?
La columna A tiene celdas combinadas verticalmente, todas las filas de la columna B están llenas de datos y solo una celda de la columna C pierde la entrada. Así es como puede ubicar celdas vacías en las filas de la tabla.
Espero que este artículo haga que trabajar con filas en Hojas de cálculo de Google sea un poco más fácil y agradable. Siéntase libre de hacer preguntas en la sección de comentarios a continuación.
