Formato de hora en Excel: 12/24 horas, personalizado, predeterminado

formato de hora excel

Si siguió nuestro tutorial de formato de datos de Excel, sabe que Microsoft Excel almacena datos como números secuenciales a partir del 1 de enero de 1900, que se almacena como el número 1. Dado que el tiempo es una fracción de un día, los tiempos se almacenan como fracciones decimales. .

En el sistema Excel interno:

• 00:00:00 se almacena como 0.0
• 23:59:59 se almacena como 0.99999
• 06:00 es 0.25
• 12:00 es 0.5

Cuando se ingresan tanto la fecha como la hora en una celda, el valor se almacena como un número decimal que consta de un número entero que representa la fecha y una parte decimal que representa la hora. P.ej, 1 de junio de 2025, 9:30 a. m. se almacena como 45809.39583.

Cómo obtener un número decimal que representa el tiempo en Excel

Para obtener un número decimal que represente una hora específica, realice estos pasos:

1. Seleccione una celda que contenga la hora.
2. la prensa Ctrl+1 abrir Formato de celdas caja de diálogo.
3. En Número pestaña, seleccione General bajo la Categoríay verás el decimal en Muestra caja.

Ahora, puede anotar ese número y hacer clic en cancelación para cerrar la ventana. O puede hacer clic en Bien y reemplace la hora con un número decimal apropiado en la celda.

Para mantener tanto la hora original como su representación decimal, ingrese una fórmula simple como =B3 (donde B3 es el valor de la hora) en cualquier celda vacía y configure General el formato de número para esa celda.

Esta es la forma más rápida de convertir tiempo a decimal en Excel. También puede usar diferentes fórmulas para convertir el tiempo en horas, minutos o segundos.

Cómo formatear la hora en Excel

Microsoft Excel es lo suficientemente inteligente como para reconocer un valor de tiempo a medida que lo escribe en una celda. Por ejemplo, si escribe 20:30o 8:30 PMo incluso 8:30 pmExcel interpretará esto como una hora y mostrará 20:30 o 8:30 PMtú decides el formato de hora predeterminado.

Para modificar un formato de hora existente o aplicar uno específico, utilice Formato de celdas cuadro de diálogo como se describe a continuación.

1. Seleccione la(s) celda(s) que desea formatear.
2. la prensa Ctrl+1 abrir Formato de celdas diálogo.
3. En Número pestaña, seleccione Tiempo de Categoría lista, luego elija el formato que desea de Tipo lista.
4. Haga clic en Aceptar para aplicar el formato seleccionado y cerrar el cuadro de diálogo.

Formato de hora personalizado en Excel

Aunque Microsoft Excel ofrece una serie de formatos de tiempo predefinidos, es posible que desee crear uno que funcione mejor para una hoja en particular. Esto también se puede hacer usando Formato de celdas caja de diálogo:

1. Seleccione las celdas objetivo.
2. la prensa Ctrl+1 abrir Formato de celdas diálogo.
3. Bajo la CategoríaSeleccionar Personalizado y escriba el código de formato deseado en Tipo caja.
4. Revisar Muestra valor para verificar que tiene el formato esperado.
5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Por ejemplo, para formatear un valor de fecha y hora como 1 de junio de 2025, 9:30 a. m.use este código: d-mmm-yyyy h:mm AM/PM.

El formato de hora personalizado que creó estará en el Tipo enumere la próxima vez que lo necesite.

Códigos de formato de tiempo de Excel

Cuando crea un formato de tiempo personalizado en sus hojas de trabajo, puede usar los siguientes códigos.

formato de hora de 12 horas en excel

Para configurar el formato de 12 horas para las horas en Excel, incluya AM/PM en el código de formato que ingrese en Formato de celdas diálogo.

Para cambiar la hora al formato de 12 horas, también puede usar la función TEXTO con uno de los códigos enumerados anteriormente.

Suponiendo que el valor de tiempo inicial está en A3, la fórmula toma la siguiente forma:

=TEXT(A3,"hh:mm:ss AM/PM")

Formato de hora de 24 horas en Excel

Para aplicar el formato de hora de 24 horas, utilice cualquier código de formato sin AM/PM.

Una vez que haya decidido el código de formato, aplique un código apropiado formato personalizado a la celda original o proporcione el código de formato a la función TEXTO para devolver una hora formateada en otra celda. Tenga en cuenta que en el último caso, el resultado será una cadena de texto.

Con la fuente de tiempo en A3, la fórmula es la siguiente:

=TEXT(A3,"hh:mm:ss")

Formato de tiempo de Excel durante 24 horas

Al sumar los tiempos, el total puede superar las 24 horas. Para formatear correctamente las horas de más de 24 horas, encierre el código de tiempo entre corchetes, como [h].

Estos son algunos ejemplos de formatos de tiempo más allá de las 24 horas:

Para obtener más información, consulte cómo mostrar, sumar, restar en 24 horas, 60 minutos, 60 segundos.

Formato de fecha y hora de Excel

Para crear un formato personalizado para fecha y horause diferentes combinaciones de códigos de formato de fecha y hora.

La siguiente tabla proporciona algunos ejemplos de cómo se verían los formatos de fecha y hora de Excel:

formato de hora de excel sin fecha

Para formatear un valor de fecha y hora de modo que solo la hora sea visible en una celda, use solo códigos de tiempo sin códigos de fecha. Para esto, puede usar la notación estándar internacional como hh:mm:ss o su notación personalizada. Aquí hay unos ejemplos:

Cómo formatear valores de tiempo negativos

Los formatos de tiempo personalizados discutidos anteriormente solo funcionan para valores positivos. Si el resultado de sus cálculos es un número negativo con formato de tiempo (por ejemplo, cuando resta un tiempo mayor de uno menor), el resultado se mostrará como #####. Si desea formatear los valores de tiempo negativos de manera diferente, tiene las siguientes opciones:

• Mostrar un celda vacia por malos tiempos. Introduzca un punto y coma al final del formato de hora, por ejemplo [h]:mm;
• Mostrar un mensaje de error. Ingrese un punto y coma al final del formato de hora, luego ingrese un mensaje entre comillas, p. [h]:mm;»Tiempo negativo»

En general, el punto y coma actúa como un delimitador para separar el formato de valores positivos del formato de valores negativos. Para obtener detalles completos, consulte Formato de número personalizado de Excel.

Si desea mostrar tiempos negativos como valores negativos, Por ejemplo. -10:30, la forma más fácil es cambiar al sistema de datos Excel 1904. Para esto, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadodesplácese hacia abajo para Al calcular este libro sección y comprobar Usa el sistema de fechas de 1904 caja.

Para obtener más información, consulte Cómo calcular y mostrar tiempos negativos en Excel.

Formato de hora predeterminado de Excel

Cuando configura un formato de hora en Formato de celdas cuadro de diálogo, es posible que haya notado que uno de los formatos comienza con un asterisco . Esto es el formato de hora predeterminado

El formato de hora predeterminado en Excel Para aplicar rápidamente el formato de hora predeterminado de Excel a la celda o rango de celdas seleccionado, vaya a El hogar pestaña > Número agrupar y elegir Tiempo de Formato numérico

Ahora que domina el formato de la hora en Excel, será mucho más fácil manipular los valores de fecha y hora en sus hojas de cálculo. ¡Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!

Libro de ejercicios para descargar. Formato de tiempo de Excel – ejemplos