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Fuzzy Search en Excel con Fuzzy Duplicate Finder

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Fuzzy Duplicate Finder es una herramienta para Microsoft Excel que le ayuda a encontrar y corregir registros similares. El complemento realiza rápidamente una coincidencia aproximada en función de la configuración que seleccione y cambia todos los errores tipográficos a los equivalentes correctos de su elección.

Cómo usar Buscar duplicados difusos

Iniciar Buscar duplicados difusos

Abra el panel de complementos haciendo clic en Buscar duplicados inexactos icono en Eliminador de duplicados lista desplegable en Datos de bits habilitados pestaña, Después grupo:

Esta herramienta también está disponible en Buscar grupo en Herramientas de Ablebits pestaña: en Encontrar y reemplazar lista desplegable, haga clic en buscar errores tipográficos:

Configurar opciones de búsqueda

Hay algunas configuraciones que debe cambiar para obtener resultados más precisos:

Seleccione el rango de búsqueda en su tabla y verá su dirección en Seleccione el rango campo en la parte superior.
Consejo. Si desea encontrar duplicados inexactos en una sola columna, seleccione esa columna o cualquier celda de esa columna. Para una coincidencia parcial en varias columnas de Excel o cualquier bloque de celdas, selecciónelas.
Haga clic en Amplia la seleccion y selecciona automáticamente toda la tabla.
Ajuste cómo se encuentran los errores tipográficos:
Si tus celdas pueden contener más de una palabra, aprovecha eso Las celdas contienen palabras separadas delimitadas por opción. Verifíquelo y el complemento verificará las combinaciones de palabras en sus celdas.
Consejo. También puede seleccionar o ingresar delimitadores que separen palabras en sus celdas. Se establece un espacio » » de forma predeterminada. Elija de un conjunto estándar de separadores de la lista desplegable a delimitadores campo o introduzca el suyo propio.

obtener el resultado

Seguir adelante buscar errores tipográficos y el complemento realizará una coincidencia aproximada en Excel. Todos los elementos encontrados se agruparán por duplicados (nodos) en la vista de árbol de la herramienta:

Cómo trabajar con coincidencias parciales encontradas

Corrija cualquier error tipográfico en el nodo duplicado

Seleccione un nodo y expanda el grupo. Para establecer el valor correcto para todos los registros similares, haga clic en Échale un vistazo icono en Acción la columna en la línea con la entrada correcta. Este valor se asignará automáticamente a todos los elementos del nodo y lo verás en el Valor correcto columna:
Si el nodo no contiene la entrada correcta, haga clic en el nodo raíz e ingrese el valor correcto manualmente. Para terminar, presione ingresar en tu teclado:
Después de elegir la palabra correcta, haga clic en aplicar en la parte inferior del panel de relleno. Color de los registros de Valor correcto la columna cambiará a azul y los registros encontrados serán corregidos en la hoja de cálculo de Excel:

Mantener el caso de los mismos valores en el nodo.

Si tiene varios valores válidos en su nodo que difieren según el caso, es posible que desee mantener su caso original o hacer que tengan el mismo aspecto.

Seleccionar Mantener las mayúsculas con los mismos valores en el nodo opción en la parte superior para dejar los elementos que difieren por si acaso sin cambios.

Entonces, si tiene «Street, street, street y Streett» en sus resultados y solo considera el valor como un error tipográfico, no es el caso, seleccione esta opción y el valor de «street» conservará su capitalización.

Nota. Si no marca esta opción, el caso del valor elegido como correcto se aplicará automáticamente a todos los resultados de búsqueda aproximada.

Eliminar duplicados inexactos

Si desea eliminar una entrada de la lista de duplicados encontrados, selecciónela y presione la tecla Eliminar botón en el teclado. O puede seleccionar varios elementos manteniendo presionado el botón Control clave y eliminarlos todos a la vez.

Nota. La entrada no se eliminará de la hoja de trabajo.

Si es necesario, puede eliminar datos similares de la hoja de cálculo de Excel. Simplemente haga clic en el valor que desea eliminar de la lista de elementos encontrados. La celda con este valor se resaltará automáticamente en la hoja de cálculo de Excel para que pueda seleccionarla en la tabla y presionar el botón Eliminar botón en el teclado.

Exportar resultados de búsqueda

Para ver registros similares encontrados en una hoja de cálculo de Excel separada, haga clic en Exportar en el panel Buscador de duplicados inexactos.

Esta opción puede ser útil si desea ver los cambios en los nodos antes de aplicarlos.

Consejo. Para exportar múltiples nodos, selecciónelos manteniendo presionado el botón Control clave y haga clic Exportar.