Gráficos de Excel: consejos, trucos y técnicas

modelos en blanco y negro

Lo nuevo en Microsoft Office 2010 es la capacidad de usar rellenar patrones en escala de grises para su gráfico. Para ver esto en funcionamiento, seleccione un gráfico y elija Herramientas de gráficos > pestaña Diseño y seleccione la serie para editar desde el cuadro desplegable en la parte superior izquierda de la cinta. Elija Formato de selección (justo debajo de él en la cinta) y elija Relleno > Relleno de modelo. Para un gráfico monocromático, establezca el color de primer plano en negro y el color de fondo en blanco, y seleccione un patrón de relleno para la serie. Repita esto para la segunda serie, eligiendo un patrón diferente. No necesita usar blanco y negro ya que sus colores eligen diferentes patrones para asegurar que los diagramas se puedan entender cuando se impriman en una impresora monocromática o se fotocopien en blanco y negro.

Puede llenar un gráfico con un patrón en Excel 2010 y versiones posteriores para que se pueda imprimir en una impresora monocromática o fotocopiar en blanco y negro.

Guardar un gráfico de Excel como una imagen

Puede guardar un gráfico como una imagen desde Excel para que pueda usarlo en otro lugar, como en un informe o en la web. Para hacer esto, usará una solución y la forma más fácil de hacerlo es agrandar el gráfico en la hoja de trabajo para que tenga un buen tamaño. Elegir Archivo > Guardar comoseleccione la ubicación para guardar el archivo desde y hacia Guardar como tipo lista desplegable elegir Página web (*.htm;*.html)ingrese un nombre y haga clic sabio.

Esto convierte la hoja de trabajo en un archivo html y, dado que los archivos html no pueden contener imágenes, el gráfico se guarda por separado y se vincula al archivo html. Puede encontrar el diagrama en la carpeta donde guardó el archivo html. Entonces, si su archivo se llamara sales.htm, las imágenes estarían en una carpeta llamada sales_files . La imagen se guarda como un archivo PNG independiente. Por supuesto, también deberá guardar la hoja de cálculo de Excel si desea guardar los datos y el gráfico para trabajar en Excel en el futuro.

Puede guardar un diagrama como un archivo de imagen si luego necesita usarlo en otro proyecto.

Para obtener más información, consulte Cómo guardar un gráfico de Excel como una imagen.

Ajustar la superposición y el espaciado de las columnas

Si cree que su gráfico se vería mejor si las columnas fueran más anchas o si se superpusieran, puede hacerlo. a ajustar la superposición entre dos series de gráficos o en cambiar el espacio entre columnashaga clic con el botón derecho en cualquier serie del gráfico y elija Dar formato a la serie de datos. usar Serie superpuesta opción de dividir la serie arrastrando a Apartado o Superposición serie arrastrando a Superposición.

puedes ajustar Anchura de rendija para acercar o alejar la serie. Si tiene dos series de gráficos que desea superponer y la serie más pequeña termina detrás de la más grande, deberá cambiar el orden de los gráficos. Primero configure la superposición para que se superpongan como desee. Luego haga clic derecho en la serie de datos que puede ver y elija Seleccionar datos. Haga clic en Serie 1 y seleccione Mover hacia abajo botón para volver a ponerlo Serie 2. Esto cambia el orden en que se representan para que pueda ver los datos más pequeños frente a los datos más grandes.

Barras más grandes

Al trazar datos basados ​​en datos, es posible que las barras del gráfico sean muy estrechas. La solución a esto es hacer clic en el eje X del gráfico de Excel, hacer clic derecho y elegir formato de eje. Seleccionar Opciones de eje y luego haga clic en Eje de texto para seleccionarlo. Esto cambia cómo el eje se dibuja dando barras más anchas. Luego puede ajustar el ancho del espacio si es necesario para hacerlos más anchos.

Trazado en un segundo eje

Al trazar datos muy pequeños, como porcentajes, frente a datos mucho más grandes, como millones, los porcentajes se perderán y no serán visibles. Puedes resolver el problema por trazando porcentajes en otro eje. Seleccione el gráfico y elija Herramientas de gráficos > pestaña Diseño luego, desde el selector de elementos del gráfico en la esquina superior izquierda, seleccione la serie difícil de ver. Hacer clic Selección de formato que aparece inmediatamente debajo y en el grupo de opciones de la serie, selecciónelo Eje secundario y haga clic Colgar. Sin mover la selección, elija Herramientas de diagrama > pestaña Diseño y elige Cambiar el tipo de gráfico. Ahora puede seleccionar un tipo de gráfico diferente, como una línea. Debido a que ha seleccionado una serie, solo se aplicará a esa serie, no a todo el gráfico, por lo que terminará con un gráfico combinado con, por ejemplo, un gráfico de columnas con un gráfico de líneas en la parte superior. Me gusta que el texto en el eje del gráfico coincida con el color de la parte relevante del gráfico a la que se refiere. Entonces, si tengo barras verdes, escribiré texto verde en el eje vinculado a ellas, y una línea roja tendrá una fuente roja en su eje.

Creación de gráficos combinados

Microsoft Excel no aclara que puede crear gráficos combinados; sin embargo, es fácilmente posible hacerlo. Para hacer esto, seleccione los datos y dibuje el primer tipo de gráfico, como un gráfico de columnas. Luego seleccione la serie que desea mostrar de una manera diferente, como un gráfico de líneas, y elija Herramientas de gráficos > pestaña Diseño > Cambiar tipo de gráfico y seleccione el segundo tipo de gráfico. Algunos tipos no pueden combinarse racionalmente, como las barras y las columnas, pero un gráfico de líneas y columnas funcionan bien juntos.

Gráficos de Excel de crecimiento automático

Si tiene datos que crecerán con el tiempo, puede crear su gráfico para que crezca a medida que se agregan más datos a su almacén de datos. Para hacer esto, formatee los datos como una tabla seleccionando los datos y de Pestaña Inicio en la cinta, elige Formatear como una tabla. Ahora, dado que sus datos tienen el formato de una tabla si basa su gráfico en los datos de la tabla, agregar más datos a la tabla aumentará automáticamente el gráfico.

Título de gráfico más inteligente

Puede hacer que el título del gráfico tome su contenido de una celda en la hoja de cálculo. Primero agregue un título de gráfico usando Herramientas de gráficos > pestaña Diseño > Título del gráfico y colóquelo, por ejemplo, sobre el gráfico. Haga clic en el cuadro de título del gráfico, luego haga clic en la barra de fórmulas en la cinta e ingrese la referencia de celda de la celda que contiene los datos para colocar como título del gráfico. Si necesita prefacio con el nombre de la hoja como este D5 en hoja 1 debe leer en blanco. Ahora, cada vez que se cambie el contenido de esa celda, también lo hará el título del gráfico.

Colores variables para gráficos de Excel

Cuando tiene un gráfico que muestra un solo rango de datos, encontrará que Excel colorea cada barra del mismo color. Puede cambiar esto haciendo clic en la serie, haga clic con el botón derecho y seleccione Dar formato a la serie de datos y luego Completo. Si solo se incluye una serie en el gráfico, entonces una opción Varíe los colores por punto será seleccionable.

Por supuesto, siempre puede hacer clic en una serie individual para seleccionarla, hacer clic derecho y elegir Dar formato al punto de datos y luego establecer un color específico para ese punto de datos.

Control de ceros y datos faltantes

Cuando tiene valores cero o faltan datos en un gráfico, puede controlar cómo se muestran los ceros seleccionando la serie del gráfico, luego elija Herramientas de diagrama > pestaña Diseño y haga clic Seleccione Datos > Celdas ocultas y vacías. Aquí puede seleccionar si las celdas vacías se muestran como espacios en blanco, cero o si el gráfico es un gráfico de líneas, si el punto de datos debe estar conectado con una línea. Hacer clic Bien cuando hiciste tu elección

Creación de gráficos de datos no contiguos

Para trazar datos que no están alineados en columnas una al lado de la otra, use el atajo de Excel para mantener Control mientras selecciona cada intervalo de fechas. Una vez que se seleccionan los rangos, continúe y cree el gráfico a partir de los datos seleccionados.

Guardar un gráfico como plantilla

Para guardar un gráfico como plantilla para poder reutilizarlo una y otra vez, primero cree el gráfico, dándole el aspecto que desea. Selecciónalo, haz clic Herramientas de diagrama > pestaña Diseño y haga clic Guardar como plantilla. Introduzca un nombre para el gráfico y haga clic en sabio. más tarde puedes aplicar este formato a otro gráfico usándolo cuando cree el gráfico o un gráfico existente para que se parezca al que creó. Para ello, haga clic en el gráfico para seleccionarlo, desde Herramientas de diagrama > pestaña Diseño elegir Cambiar el tipo de gráficobusque la opción de plantillas y seleccione la plantilla y haga clic en Bien.

Para obtener más detalles, consulte Cómo crear una plantilla de gráfico en Excel.