Herramientas eléctricas para Hojas de cálculo de Google V1.16: Notas de la versión
Ha llegado la primavera y nos trae una bocanada de aire fresco, nuevas posibilidades y la última actualización de su kit de herramientas de limpieza de primavera: ¡Power Tools V1.16!
Nuestro equipo ha dedicado innumerables horas a esta actualización, probando y ajustando cada aspecto de la misma para garantizar que tenga una experiencia perfecta. Escuchamos sus comentarios y nos enorgullece decir que esta versión es el resultado de su invaluable aporte combinado con la experiencia de nuestro equipo;)
Lo invitamos a trabajar de manera más inteligente, no más difícil, con estas nuevas funciones y mejoras en Hojas de cálculo de Google.
Consejo. Instale la última versión de Power Tools desde la tienda Google Sheets de la tienda de Hojas de cálculo de Google y prepárese para cambiar a la productividad.
NUEVO: Compara las hojas celda por celda para ver las diferencias
Otra herramienta de comparación que podrías pensar… Pero piénsalo dos veces ;D Este complemento no solo busca duplicados o únicos. Compare las celdas de cada fila en varias hojas de cálculo de Google y márquelas todas distinción.
Hay 2 formas de rastrear estas diferencias:
- haga que se resalten e incluso se describan en una columna de estado en cada hoja.
- tenga todo agrupado en un informe de comparación en otra hoja de cálculo para obtener una imagen completa en un solo lugar:
Video: Cómo comparar hojas de cálculo de Google en busca de diferencias
Creo que un video de demostración habla mejor que las palabras, así que aquí hay 2 minutos para ver esta nueva llegada en acción:
Esta guía paso a paso describe cada configuración en detalle y muestra todas las posibilidades que ofrece el informe de comparación.
NUEVO: combine varias hojas de búsqueda de una sola vez
La fusión de hojas de cálculo también ha sufrido algunos cambios importantes. Primero, finalmente te permite fusionar más de 2 hojas a la vez:
Agregue tantas hojas de búsqueda como necesite en el paso 2, y el complemento extrae los datos requeridos de ellos uno por uno en su hoja principal:
No repasaré todos los detalles y otras características nuevas aquí, ya que las anuncié anteriormente en esta publicación de blog, pero aquí hay algunos aspectos destacados:
- Ingrese filas adicionales apropiadas. Para cuando también desee extraer esas filas adicionales que pertenecen al mismo valor clave:
- Toma nota junto con sus valores de las hojas de búsqueda:
- Agregar hojas desde varios lugares desde la unidad:
NUEVO: Sume o cuente TODAS las celdas de colores
La función por color ahora sabe cómo sumar o contar no solo uno, sino todos los colores en el rango de interés. Cree una fórmula que devuelva los nombres de todos los colores con sus resultados calculados:
Las configuraciones son casi las mismas y las encontrará en la pestaña adicional: todos los colores:
Consejo. Obtenga más información sobre cada configuración en la página de ayuda del complemento.
NUEVO: hoja dividida por cualquier número de filas
La actualización no omitió la hoja dividida. Introduce una nueva forma de dividir su tabla: después de un cierto número de filas:
Podrá ajustar el número de 2 maneras:
- ingrese el número exacto para dividir las filas, por ejemplo, cada 10 filas
- o especifique los grupos de filas que desea ver en hojas separadas, por ejemplo 1-10, 11-50, 51-500
Consejo. Este tutorial detallado explica todos los bits.
NUEVO: Ordenar por color
Nuestras herramientas eléctricas han adquirido su propia clasificación por color. Y funciona a diferencia de la herramienta integrada Hojas de cálculo de Google, por lo que recomiendo comprobarlo de todos modos:
Nuestro complemento recopila todos los colores y los ordena en el orden que especificas directamente en el complemento:
La herramienta integrada Hojas de cálculo de Google agrega solo las filas del color seleccionado al comienzo de la tabla:
Entonces, dependiendo de su tarea, puede necesitar una herramienta u otra. Otro está en nuestras Herramientas eléctricas 😉 Estas instrucciones lo ayudarán a comenzar.
MEJORADO: las herramientas de texto manejan múltiples rangos no adyacentes
Las herramientas diseñadas para procesar texto (Agregar, Modificar, Eliminar, Dividir, Extraer) ahora manejan múltiples rangos no adyacentes:
Significa que en lugar de seleccionar cada columna individualmente y procesarlas una por una, puede cambiar todas las columnas que necesita con una sola herramienta:
MEJORADO: condiciones más fáciles en VLOOKUP múltiples coincidencias
Siempre que necesite ingresar varias palabras para ver si las celdas contienen/es igual a/etc. al menos una de ellas (la condición OR), ahora puede simplemente copiar la lista de dichas palabras y pegarla en el complemento. La herramienta los recogerá automáticamente como parte de su estado:
MEJORADO: convertir texto entre paréntesis en números negativos
El convertidor ahora convierte todo el texto entre paréntesis en números negativos, tal como lo hace Google Sheets cuando cambia el formato de número:
¡Y eso además del hecho de que Convert reconoce aún más formatos en general, incluidos los personalizados!
MEJORADO: agregar hojas de cálculo favoritas desde Drive
Todos los complementos que le permiten agregar archivos desde Drive (Combinar hojas, Comparar hojas, etc.) también verán sus elementos destacados. Esto es muy útil si desea agregar instantáneamente algunos archivos de interés para administrar con la herramienta:
