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Herramientas eléctricas para Hojas de cálculo de Google V1.16: Notas de la versión

Ha llegado la primavera y nos trae una bocanada de aire fresco, nuevas posibilidades y la última actualización de su kit de herramientas de limpieza de primavera: ¡Power Tools V1.16!

Nuestro equipo ha dedicado innumerables horas a esta actualización, probando y ajustando cada aspecto de la misma para garantizar que tenga una experiencia perfecta. Escuchamos sus comentarios y nos enorgullece decir que esta versión es el resultado de su invaluable aporte combinado con la experiencia de nuestro equipo;)

Lo invitamos a trabajar de manera más inteligente, no más difícil, con estas nuevas funciones y mejoras en Hojas de cálculo de Google.

Consejo. Instale la última versión de Power Tools desde la tienda Google Sheets de la tienda de Hojas de cálculo de Google y prepárese para cambiar a la productividad.

NUEVO: Compara las hojas celda por celda para ver las diferencias

Otra herramienta de comparación que podrías pensar… Pero piénsalo dos veces ;D Este complemento no solo busca duplicados o únicos. Compare las celdas de cada fila en varias hojas de cálculo de Google y márquelas todas distinción. Compare las hojas esquemáticas celda por celda.

Hay 2 formas de rastrear estas diferencias:

  • haga que se resalten e incluso se describan en una columna de estado en cada hoja.
  • tenga todo agrupado en un informe de comparación en otra hoja de cálculo para obtener una imagen completa en un solo lugar: Informe de comparación.

Video: Cómo comparar hojas de cálculo de Google en busca de diferencias

Creo que un video de demostración habla mejor que las palabras, así que aquí hay 2 minutos para ver esta nueva llegada en acción:

Esta guía paso a paso describe cada configuración en detalle y muestra todas las posibilidades que ofrece el informe de comparación.

NUEVO: combine varias hojas de búsqueda de una sola vez

La fusión de hojas de cálculo también ha sufrido algunos cambios importantes. Primero, finalmente te permite fusionar más de 2 hojas a la vez: Combinar varias hojas de búsqueda.

Agregue tantas hojas de búsqueda como necesite en el paso 2, y el complemento extrae los datos requeridos de ellos uno por uno en su hoja principal: Seleccione varias hojas de búsqueda en Drive.

No repasaré todos los detalles y otras características nuevas aquí, ya que las anuncié anteriormente en esta publicación de blog, pero aquí hay algunos aspectos destacados:

  1. Ingrese filas adicionales apropiadas. Para cuando también desee extraer esas filas adicionales que pertenecen al mismo valor clave: Filas adicionales coincidentes inmediatamente después de la fila del mismo valor.
  2. Toma nota junto con sus valores de las hojas de búsqueda: Tome notas junto con sus valores en la hoja maestra.
  3. Agregar hojas desde varios lugares desde la unidad: Busque a través de archivos compartidos o destacados.

NUEVO: Sume o cuente TODAS las celdas de colores

La función por color ahora sabe cómo sumar o contar no solo uno, sino todos los colores en el rango de interés. Cree una fórmula que devuelva los nombres de todos los colores con sus resultados calculados: Sume todos los colores de fuente en el rango.

Las configuraciones son casi las mismas y las encontrará en la pestaña adicional: todos los colores: Pestaña Todos los colores en Función por color.

Consejo. Obtenga más información sobre cada configuración en la página de ayuda del complemento.

NUEVO: hoja dividida por cualquier número de filas

La actualización no omitió la hoja dividida. Introduce una nueva forma de dividir su tabla: después de un cierto número de filas: Divide la hoja cada N filas.

Podrá ajustar el número de 2 maneras:

  • ingrese el número exacto para dividir las filas, por ejemplo, cada 10 filas
  • o especifique los grupos de filas que desea ver en hojas separadas, por ejemplo 1-10, 11-50, 51-500

Consejo. Este tutorial detallado explica todos los bits.

NUEVO: Ordenar por color

Nuestras herramientas eléctricas han adquirido su propia clasificación por color. Y funciona a diferencia de la herramienta integrada Hojas de cálculo de Google, por lo que recomiendo comprobarlo de todos modos: Ordenar por color en Herramientas eléctricas.

Nuestro complemento recopila todos los colores y los ordena en el orden que especificas directamente en el complemento: Ordenar resultado por color de Herramientas eléctricas.

La herramienta integrada Hojas de cálculo de Google agrega solo las filas del color seleccionado al comienzo de la tabla: Resultado de hojas de cálculo estándar Ordenar por color.

Entonces, dependiendo de su tarea, puede necesitar una herramienta u otra. Otro está en nuestras Herramientas eléctricas 😉 Estas instrucciones lo ayudarán a comenzar.

MEJORADO: las herramientas de texto manejan múltiples rangos no adyacentes

Las herramientas diseñadas para procesar texto (Agregar, Modificar, Eliminar, Dividir, Extraer) ahora manejan múltiples rangos no adyacentes: Seleccione múltiples rangos no adyacentes presionando Ctrl en su teclado.

Significa que en lugar de seleccionar cada columna individualmente y procesarlas una por una, puede cambiar todas las columnas que necesita con una sola herramienta: Agregue texto a varias columnas no adyacentes a la vez.

MEJORADO: condiciones más fáciles en VLOOKUP múltiples coincidencias

Siempre que necesite ingresar varias palabras para ver si las celdas contienen/es igual a/etc. al menos una de ellas (la condición OR), ahora puede simplemente copiar la lista de dichas palabras y pegarla en el complemento. La herramienta los recogerá automáticamente como parte de su estado: Copie y pegue la lista de palabras en el complemento.

MEJORADO: convertir texto entre paréntesis en números negativos

El convertidor ahora convierte todo el texto entre paréntesis en números negativos, tal como lo hace Google Sheets cuando cambia el formato de número: Del texto entre paréntesis al formato de número negativo.

¡Y eso además del hecho de que Convert reconoce aún más formatos en general, incluidos los personalizados!

MEJORADO: agregar hojas de cálculo favoritas desde Drive

Todos los complementos que le permiten agregar archivos desde Drive (Combinar hojas, Comparar hojas, etc.) también verán sus elementos destacados. Esto es muy útil si desea agregar instantáneamente algunos archivos de interés para administrar con la herramienta: Busque a través de archivos compartidos o destacados.

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