En este artículo, le mostraré cómo importar contactos de Excel a Outlook. Encontrará tres sencillos pasos para exportar sus contactos. Convierta sus datos a formato .csv, impórtelos a Outlook con un asistente especial y haga coincidir los encabezados de Excel con los campos correspondientes.
Excel es un lugar conveniente para almacenar sus datos de contacto. Puede procesar sus datos de muchas maneras diferentes: combinar varios archivos de correo electrónico, eliminar duplicados, actualizar campos en todos los elementos a la vez, combinar varios contactos en uno, beneficiarse del uso de fórmulas y opciones de clasificación. Después de que sus datos tengan la forma que necesita, puede exportar sus contactos de Excel a Outlook. Hay tres pasos principales que debe seguir:
Consejo. Se describen más formas de importar contactos en Importar contactos a Outlook desde un archivo CSV o PST.
Prepare sus datos de contacto de Excel para importarlos a Outlook
La forma más fácil de preparar sus contactos para agregarlos desde Excel a Outlook es guardar el libro de trabajo en formato CSV. Este enfoque funciona para cualquier versión de Office y le permite olvidarse de algunos problemas como campos con nombre o contactos vacíos.
- En su libro de trabajo, abra la hoja de trabajo con los detalles de contacto que desea importar a Outlook.
- Hacer clic Archivo y seleccione Guardar como opción.
- Elija una ubicación para guardar el archivo.
- Verás Guardar como caja de diálogo. Elige la opción CSV (delimitado por comas) de Guardar como tipo lista desplegable y presione sabio.
- Verá el siguiente mensaje de Excel: El tipo de archivo seleccionado no contiene libros de trabajo que contengan varias hojas.
Este mensaje le informa sobre la limitación del archivo CSV. No se preocupe, el libro de trabajo original permanecerá como está. Simplemente haga click Bien.
- Después de hacer clic Bienes posible que vea otro mensaje que dice: Algunas funciones en el libro de trabajo pueden perderse si lo guarda como CSV (delimitado por comas).
Este aviso informativo puede ser ignorado. Entonces puedes hacer clic Sí para obtener la hoja de trabajo actual guardada en formato CSV. El libro de trabajo original (el archivo .xlsx) se cerrará y también notará que el nombre de su hoja actual cambiará.
- Cierre el nuevo archivo CSV.
Ahora está listo para agregar contactos a Outlook.
En este paso, verá cómo importar contactos de Outlook a Excel usando El experto en importación y exportación.
- Abra Outlook, vaya a Archivo > Abrir y exportar y haga clic en la opción Importación y exportación.
- Usted recibirá El experto en importación y exportación. Seleccione la opción Importar desde otro programa o archivo y luego haga clic en Próximo botón.
- En Importar un archivo paso del asistente, elija Valores Separados por Comas y haga clic Próximo.
- Haga clic en navegar y busque el archivo .csv que desea importar.
En este paso, también verá los botones de radio a continuación elección permitiéndole no importar duplicados, reemplazar contactos existentes o crear duplicados. Si exportó su información de contacto a Excel y desea volver a importarla a
Outlook, asegúrese de seleccionar el primer botón de opción.
- Seguir adelante Próximo botón para elegir el destino de sus correos electrónicos El Contactos La carpeta debe estar seleccionada de forma predeterminada. Si no es así, puede desplazarse hacia arriba o hacia abajo para localizar el archivo. También es posible elegir una carpeta diferente.
- Después de hacer clic Próximo, verás la casilla de verificación Importe «Nombre de su archivo.csv» a la carpeta: Contactos. Asegúrate de seleccionarlo.
por favor no haga clic FIN todavía. Deberá asignar algunas de las columnas del archivo CSV a los campos de contacto en Outlook. Esto importará tus contactos de Excel a Outlook exactamente como quieras. Sigue leyendo para obtener los pasos.
Haga coincidir las columnas de Excel con los campos de Outlook correspondientes
Para asegurarse de que los detalles de sus contactos importados aparezcan en los campos apropiados en Outlook, use Asignar campos personalizados cuadro de diálogo en el último paso de El experto en importación y exportación.
- Seleccionar Importe «Nombre de su archivo.csv» a la carpeta: Contactos para activar el botón Asignar campos personalizados… Haga clic en este botón para mostrar el cuadro de diálogo correspondiente.
- Verás De: y a: paneles en Asignar campos personalizados diálogo. de: contiene los encabezados de columna en su archivo CSV. Bajo la a, verá los campos estándar de Outlook para contactos. Si un campo coincide con una columna en el archivo CSV, verá la columna a continuación Mapeado desde.
- campos Nombre, Nombrey Nombre son campos estándar de Outlook, por lo que si los detalles de contacto en su archivo tienen alguno de esos nombres de contacto, puede continuar.
- Probablemente también necesitará hacer un mapeo manual. Por ejemplo, en su ficha el teléfono de contacto está en la columna Número de teléfono. Outlook tiene muchos campos para números de teléfono, como Negocio, Hogar, Coche etcétera. Para que pueda encontrar una coincidencia adecuada desplazándose dentro a: tablero.
- Cuando encuentre la opción correcta, por ejemplo, teléfono del trabajosimplemente seleccione Número de teléfono bajo la de. Luego arrástralo y suéltalo en teléfono del trabajo en el En: panel.
Ahora tu puedes ver Número de teléfono encabezado de columna adyacente teléfono del trabajo campo.
- Arrastre los demás elementos del panel izquierdo a los campos de Outlook correspondientes y haga clic en FIN.
Sus contactos se agregaron con éxito a Outlook desde Excel.
Ahora ya sabe cómo exportar contactos de Excel a Outlook 2010-2013. Solo necesita crear un archivo .csv con los correos electrónicos, importarlo a Outlook y asignar los campos apropiados. Si tiene problemas para agregar sus contactos, no dude en publicar su pregunta a continuación. Eso es todo por hoy. Sé feliz y destaca en Excel.
