Numerar celdas por color en Hojas de cálculo de Google

Cómo contar las células teñidas

Tomemos una de las tareas más comunes con celdas de colores en una hoja de cálculo: contar celdas que tienen el mismo formato. Digamos, aquí tengo una lista de calificaciones y quiero ver cuántas veces se aprobó cada prueba, es decir, cuento todas las celdas verdes en una columna:

Si trabaja con rangos similares que contienen diferentes tipos de registros: números, texto o valores de fecha, adopte la función CONTARA con la herramienta Función por color.

Para comenzar, abra la herramienta para agregar por color. En Herramientas eléctricas, lo verá directamente en la barra de herramientas inteligente:

Aquí hay seis configuraciones simples que debe especificar para obtener resultados:

1. El rango con los datos codificados por colores que desea verificar: elijo las columnas de resultados de la prueba.
2. El celda modelo. La función tomará su fuente y/o color de fondo y buscará lo mismo en otras celdas. Elegí el color de relleno de B2 como ejemplo.
3. El función. Cuando desee contar celdas con un formato específico, es mejor elegir la función COUNTA porque es la única que funciona con valores no numéricos. De esta manera podemos estar seguros de que el formato de los datos en las celdas no entorpecerá los resultados.
4. El lugar para resultados. Quiero contar en cada columna, así que son tres celdas para mí.
5. Cómo aplicar. Podemos elegir contar celdas en cada fila, columna o todas las celdas seleccionadas. Como quiero contar celdas verdes para cada prueba, elijo Calcula en cada columna. Si quisiera un resultado general para las tres pruebas, elegiría «rango completo».
6. El formateo de celdas con el resultado. Puede rellenarlos con los mismos colores que cuenta seleccionando una única casilla de verificación.

hago clic una vez La función de inserciónla herramienta agrega la fórmula debajo de cada columna, así que veré los resultados de cada prueba:

Permítanme desglosar su sintaxis y explicar cada parte:

• = CONTAR es una de las funciones estándar de Hojas de cálculo de Google que elige usar con celdas de colores.
• verde claro 3 es el color de la celda que se tiene en cuenta para los cálculos, es decir, el color de fondo de la celda del modelo.
• «» está vacío porque no tiene en cuenta el color de fuente de la celda del modelo.
• B2:B18 es el rango para verificar las celdas coloreadas. Mira las celdas en la columna B en mi ejemplo.

Cómo sumar valores por color

Digamos, estoy haciendo un seguimiento de los pedidos de equipos para el salón de clases. Observo los artículos pedidos con un color de fondo amarillo, los artículos en camino con azul y los equipos entregados con verde:

Mi trabajo es ver cuántos escritorios, computadoras y otros suministros están en camino en este momento. El color es la única diferencia que tienen estos números en mi tabla. Así que abro la herramienta para sumar por color y uso la siguiente configuración:

1. Selecciono todo el rango con mis datos para comprobarlo.
2. Elijo C2 como celda modelo para especificar el formato de los elementos que quiero calcular.
3. Seleccionar LA CANTIDAD la función de sumar los números en las celdas verdes.
4. Elija celdas para colocar los cálculos resultantes para cada elemento.
5. Para ver la cantidad de artículos enviados para cada producto, aplique la función a cada fila.

Hacer clic La función de inserción para obtener la fórmula después de cada fila en su tabla.

La conveniencia de obtener la fórmula es que puede cambiar cualquier parte de ella y pegarla donde la necesite en Hojas de cálculo de Google.

Actualizar los resultados

¿Recuerdas cuando Google Sheets no tenía funciones que funcionaran con color? Esto significa que no cuenta los cambios en el formato de las celdas como motivo para volver a calcular los resultados de la fórmula. La buena noticia es que ambas soluciones que puedes usar son muy simples.

1. Puede cambiar cualquier valor en el rango calculado. Digamos que cuentas las celdas verdes en A1:C254. Simplemente puede agregar un carácter a cualquiera de las celdas en este rango y luego eliminarlo para obtener los resultados actualizados.
2. si tienes mucho valoresPorColor fórmulas en su hoja, haga clic en Actualizar opción que está justo debajo Función por color en Power Tools para actualizar todas las fórmulas de una sola vez.
   

Editar fórmulas

Otra forma de cambiar el resultado es editar toda la fórmula. Pero si solo hay unas pocas configuraciones que le gustaría elegir, no tiene que reconstruir toda la fórmula. Simplemente haga clic en una celda que ya contenga una fórmula y elija la opción de edición:

El complemento se abrirá con todas las configuraciones que se usaron para crear la fórmula seleccionada. Puede ajustar algunos o todos ellos (rango, color, modelo de celda, función) y pegar todo de nuevo.

Solución de problemas

Si ve un error en lugar de la fórmula, es posible que esté trabajando con un archivo que no tiene configuración regional. Cuando esto sucede, nuestra función no sabe qué delimitadores debe usar, por lo que termina dándote un error. Si ve esto, por favor acceda Archivo > Configuración de la hoja de cálculo… en Hojas de cálculo de Google y asegúrese de establecer su configuración regional.