Resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google: formato condicional frente a complemento
En mi publicación de blog anterior, describí diferentes métodos para encontrar y procesar duplicados en la hoja de cálculo. Pero para detectarlos al instante, lo mejor sería resaltarlos con color.
Y hoy trataré de cubrir los casos más populares para ti. Resaltará los duplicados en Hojas de cálculo de Google utilizando no solo el formato condicional (existen diferentes fórmulas basadas en la distribución de duplicados en su tabla), sino también un complemento especial.
Resalte celdas duplicadas en una sola columna Hojas de cálculo de Google
Comencemos con el ejemplo básico. Es cuando tienes una sola columna con valores repetidos:
Consejo. Hoy usaré el formato condicional en todos menos en el último caso. Si no está familiarizado con él, conózcalo en esta publicación de blog.
Para resaltar celdas duplicadas en una columna de Hojas de cálculo de Google, abra el formato condicional y configure las siguientes opciones:
- aplique la regla a su rango de celdas – A2:A10 en mi ejemplo
- elegir fórmula personalizada del menú desplegable condicional e ingrese la siguiente fórmula:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1Nota. Hay un signo de dólar al lado de la letra para A2. Esto es a propósito para que la fórmula pueda contar cada celda en la columna A. Aprenderá más sobre las referencias de celdas en este artículo.
- seleccione cualquier color de El estilo de formato para resaltar esos duplicados
- hacer clic Terminado
La fórmula CONTAR.SI escaneará la columna A y le dirá a la regla qué registros ocurren más de una vez. Todas estas celdas duplicadas se colorearán de acuerdo con su configuración:
Consejo. Vea cómo contar celdas por color en Hojas de cálculo de Google en este artículo.
Resalta los duplicados en varias columnas de Hojas de cálculo de Google
Puede ocurrir que valores repetidos estén en más de una columna:
¿Cómo escanear y resaltar duplicados en las 3 columnas en Google Sheets? También usando formato condicional. El ejercicio es el mismo que el anterior con algunos pequeños ajustes:
- Seleccionar A2:C10 como una gama de colores de celdas repetidas dentro
- cambiar el rango de fórmula personalizada también:
=COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1Nota. Esta vez, elimine el signo de dólar de A2. Esto permitirá que la fórmula cuente todas las ocurrencias de cada celda en la tabla, no solo la columna A.
Consejo. Lea este artículo para obtener más información sobre las referencias de celdas relativas, absolutas y mixtas.
- elige un color en El estilo de formato sección y prensa Terminado
A diferencia de COUNTIF mencionado anteriormente, escanea las 3 columnas y cuenta la cantidad de veces que cada valor de la tabla aparece en todas las columnas. Si es más de una vez, el formato condicional resaltará estas celdas duplicadas en la tabla de Hojas de cálculo de Google.
Resalte toda la fila si están duplicados en una columna
El siguiente es el caso cuando la tabla contiene diferentes registros en cada columna. Pero toda la fila de esta tabla se considera una sola entrada, una sola pieza de información:
Como puede ver, hay duplicados en la columna B: Pascua de Resurrección & especia las secciones aparecen dos veces cada una.
En tales casos, es posible que desee tratar estas filas enteras como duplicados. Y es posible que deba resaltar estas filas duplicadas en su hoja de cálculo de Google.
Si eso es lo que está aquí, asegúrese de configurarlos para el formato condicional:
- Aplicar la regla al intervalo. A2:C10
- Y aquí está la fórmula:
=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1
Este COUNTIF cuenta los registros en la columna B, bueno, en la columna B 🙂 Y luego la regla de formato condicional resalta no solo los duplicados en la columna B, sino también los registros relacionados en otras columnas.
Resaltar filas duplicadas completas en hojas de cálculo
Ahora, ¿qué sucede si la fila completa con registros en todas las columnas aparece varias veces en su tabla?
¿Cómo verifica las 3 columnas por tabla y resalta las filas duplicadas absolutas en su hoja de Google?
Usando esta fórmula en formato condicional:
=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1
Vamos a dividirlo en partes para entender cómo funciona:
- Fórmula de matriz ($ A $ 2: $ A $ 10 y $ B $ 2: $ B $ 10 y $ C $ 2: $ C $ 10) concatene cada 3 celdas en cada fila en una cadena de texto que se vea así: EspaguetisPasta9-RQQ-24
Por lo tanto, en mi ejemplo, hay 9 cadenas de este tipo, una a la vez.
- Luego COUNTIFS toma cada cadena (comenzando con la primera: $A2&$B2&$C2) y lo busca entre esas 9 cuerdas.
- Si hay más de una cadena (>1), estos duplicados se resaltan.
Consejo. Puede obtener más información sobre COUNTIF y la concatenación en Hojas de cálculo de Google en los artículos relacionados.
Resalte los duplicados reales: instancias 2n, 3d, etc.
Supongamos que desea mantener intactas las entradas de la primera fila duplicada y ver todas las demás apariciones, si las hay.
Con un cambio en la fórmula, podrá resaltar estas filas duplicadas «reales», no las primeras entradas, sino la segunda, tercera, cuarta, etc.
Así que aquí está la fórmula que sugerí justo arriba para todas las filas duplicadas:
=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1
Y esta es la fórmula que necesita para resaltar solo los casos duplicados en Hojas de cálculo de Google:
=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1
¿Puedes ver la diferencia en la fórmula?
Está en el primer argumento COUNTIF:
$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2
En lugar de enumerar todas las filas como en la primera fórmula, uso solo la primera celda de cada columna.
Permite que cada fila solo mire arriba para ver si hay las mismas filas. Si es así, cada fila actual se tratará como otra instancia o, en otras palabras, como un duplicado real que se coloreará.
Manera sin fórmulas de resaltar duplicados: elimine el complemento de duplicados para Hojas de cálculo de Google
Por supuesto, puede tener otro caso de uso que requiera una fórmula diferente. Sin embargo, cualquier fórmula y formato condicional requiere una curva de aprendizaje. Si no está listo para dedicarles su tiempo, hay una solución más fácil.
El complemento Eliminar duplicados para Hojas de cálculo de Google resaltará los duplicados por usted.
Solo se necesitan unos pocos clics en 4 pasos, y la opción para resaltar los duplicados encontrados es solo un botón de opción con una paleta de colores:
El complemento proporciona una forma intuitiva de seleccionar sus datos y elegir las columnas que desea verificar en busca de duplicados. Hay un paso separado para cada acción para que no se confunda:
Además, sabe resaltar no solo los duplicados, sino también los únicos. Y también hay una opción para ignorar las primeras instancias:
Consejo. Aquí hay un video que muestra el complemento en acción. Puede que sea un poco viejo porque en este momento el complemento tiene más que ofrecer, pero sigue siendo el mismo complemento:
Resalte los duplicados a tiempo con el complemento
Todos los pasos con la configuración que seleccione en el complemento se pueden guardar y reutilizar con un clic más tarde, o incluso programar en un momento específico para que comience automáticamente.
Aquí hay un video de demostración de 2 minutos para respaldar mis palabras (o vea algunas imágenes animadas a continuación):
Y aquí hay una breve animación que muestra cómo guardar y ejecutar escenarios una vez que cambian sus datos:
Lo que es aún mejor, puede programar esos scripts para que se ejecuten automáticamente varias veces al día:
No se preocupe, hay una hoja de registro especial disponible para realizar un seguimiento de todas las ejecuciones automáticas y asegurarse de que funcionan correctamente:
Justo instale Remove Duplicates de la tienda de Hojas de cálculo de Google, pruébalo con tus datos y verás cuánto tiempo y nervios te ahorrarás acertando en esos registros coloreados. Sí, sin fórmulas y en unos pocos clics 😉
Video: Cómo resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google
Este video de 1.5 minutos muestra las 3 formas más rápidas (con y sin fórmulas) para encontrar y resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google. Verá cómo colorear 1 columna o filas enteras en función de los duplicados, incluso de forma automática.
Hoja de cálculo con ejemplos de fórmulas.
Resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google: ejemplos de formato condicional (hacer una copia del archivo)
