Sume y reste años, meses, semanas, días en Excel con el Asistente para fórmulas de fecha y hora

Trabajar con valores relacionados con el tiempo requiere una comprensión profunda de cómo funcionan las funciones DATE, DATEDIF y TIME en Excel. Este complemento le permite realizar rápidamente cálculos de fecha y hora y obtener fórmulas listas para usar sin mucho esfuerzo. A continuación puede encontrar una descripción detallada de cómo trabajar con la herramienta.

Inicie el complemento y seleccione su operación

Primero, seleccione una celda donde desea obtener la fórmula resultante. Luego ejecute la herramienta haciendo clic en Asistente para fórmulas de fecha y hora icono en Herramientas de Ablebits pestaña, en Fecha y hora grupo:

Nota. Si tiene un valor en la celda seleccionada, será reemplazado por la fórmula resultante. Si ya tiene una fórmula allí, se le agregará el resultado.

Verá la ventana del complemento con cuatro modos posibles en la parte superior: Agregar, disminuir, La diferenciay Edad. Elija la operación que desea realizar haciendo clic en ella:

Cómo sumar o restar fecha y hora

Según sus necesidades, haga clic en Agregar o disminuir en la parte superior del panel Experto en fórmulas de fecha y hora:

1. Seleccione o ingrese la fecha de inicio: el día del que desea restar o agregar unidades de fecha y hora.
2. Puede elegir una fecha del calendario haciendo clic en la flecha:
   
3. También puede obtener una referencia de celda insertada en el campo usando Seleccionar rango icono.

   Consejo. Incluso puede usar celdas con las funciones estándar de Excel AHORA y HOY para comenzar.

   Nota. Mantenga el campo en blanco para agregar las unidades de tiempo requeridas a la fórmula existente. Sin embargo, si deja el campo en blanco mientras la celda de destino está vacía, el complemento tomará la fecha más antigua utilizada en Excel como base para los cálculos: 1/0/1900.

4. Para sumar o restar años, meses, semanas o días, haga clic en el campo correspondiente y utilice Seleccionar rango icono que aparece allí. También puede ingresar el número manualmente. Siéntase libre de usar todos los campos a la vez o complete solo uno de ellos.

   Consejo. Use una celda con una fecha para cualquier campo y el complemento completará automáticamente todas las unidades disponibles en el valor especificado. Esto solo funcionará si la función CELL devuelve uno de los formatos de fecha.

5. Hacer clic Mostrar campos de tiempo para expandir las unidades de tiempo también:
   

   Haga clic en el campo de interés y uso Seleccionar rango para elegir la celda con el valor requerido en la hoja de cálculo de Excel. O ingrese el número manualmente. Puede utilizar todos los campos a la vez si es necesario.

6. El El resultado de la fórmula El área le ayuda a ver inmediatamente el cálculo de la fecha u hora seleccionada. También arrojará errores de #Valor si alguno de los campos se refiere a datos en un formato no numérico, por ejemplo, texto.

   Consejo. Haga clic derecho en el campo de vista previa y elija copiar todo el contenido del archivo El resultado de la fórmula campo o simplemente el resultado.

7. Seleccionar Usar LAMBDA casilla de verificación para obtener funciones personalizadas que son tan fáciles de reutilizar como las nativas de Excel.

Después de seleccionar los argumentos, haga clic en Introduce la fórmula botón. El complemento pegará la fórmula resultante en su tabla de Excel y establecerá el formato de fecha en la celda. Luego puede copiar la fórmula hacia abajo si se aplica a otras celdas:

Consejo. Las fórmulas que cree se importarán al complemento para la próxima vez que lo inicie. Supongamos que crea una fórmula y cierra el Asistente, pero luego se da cuenta de que necesita arreglar esa fórmula. Si selecciona una celda con la fórmula y ejecuta el complemento, verá que todos los argumentos originales permanecen en los campos correspondientes. No necesita volver a ingresarlos, simplemente cambie los valores incorrectos y mantenga intactos los correctos.

Cómo encontrar la diferencia entre dos fechas

Haga clic en La diferencia sección en la parte superior del panel de relleno:

1. Elija las fechas para encontrar la diferencia entre ellas. Puede hacer clic en el campo y luego elegir la celda con la fecha en su tabla de Excel o ingresar una fecha manualmente.
2. Haga clic en la flecha para abrir un calendario y seleccione una fecha desde allí.
3. usar Seleccionar rango icono para apuntar a una celda de la hoja de trabajo.

   Consejo. Use la función AHORA o HOY en uno de los campos y obtenga una fórmula que seguirá comparando una fecha con la actual.

4. Elige las unidades para encontrar la diferencia. Abierto La diferencia en lista desplegable y decide cómo quieres ver el resultado. Podrás encontrar todas las opciones posibles, desde un simple número de días, meses, semanas y años hasta combinaciones de unidades como «Y+M+D». También puede optar por obtener el resultado en días más unidades de tiempo (horas, minutos, segundos): «D + h + m» y «D + h + m + s».

   Cada opción de la lista muestra una vista previa del valor resultante:
   

5. Si desea omitir los años en los cálculos y mostrar la diferencia solo en meses y días, elija Excluir años. Para ver la diferencia en días y omitir la cantidad de meses, seleccione Excluye los lunes Casilla de verificación.

   Suponga que está tratando de comparar «1/1/2015» y «1/3/2017». Si elige mostrar la diferencia en meses, obtendrá «26 meses». Si elige «Y+M» para el resultado, verá «2 años y 2 meses». Para obtener la diferencia en meses sin años, verifique Excluir años y obtendrás «2 meses».

6. Utilice opciones adicionales para definir los detalles de las unidades calculadas:
   • Échale un vistazo Agregar etiquetas de texto la opción de ver la descripción de los números en el resultado. Por ejemplo, «5 semanas 3 días». Cuando la opción de etiqueta no está seleccionada, verá números separados por los delimitadores de su sistema, por ejemplo, «5/3».
   • Si el resultado de la diferencia de fechas puede tener valores cero, por ejemplo, «1 semana 0 días», puede ocultarlos marcando la casilla de verificación No mostrar cero unidades y obtener «1 semana» en su lugar.
   • La función SIFECHA en Excel devolverá un error si la fecha 1 es mayor que la fecha 2. Nuestra herramienta ignora el orden de la fecha de manera predeterminada, pero puede usar la opción para mostrar Resultado negativo si Fecha1>Fecha2.

     Aquí hay un ejemplo: intente ver la cantidad de días entre dos fechas en Excel, 15/1/2018 y 29/12/2017. Seleccione esta opción para obtener «-17 días» si se selecciona el 15/01/2018 como Fecha 1. Sin esta opción marcada, obtendrá la diferencia simple de «17 días», independientemente de la fecha que seleccione primero.

   • Puedes elegir Fórmula más compacta casilla de verificación si desea que la fórmula sea más corta. Si marca esta casilla de verificación, su resultado se verá así: «1 mes(s) 3 días(s)«. Si lo elimina, la fórmula distinguirá entre singular y plural y obtendrá «1 mes 3 días».

7. Seleccionar Usar LAMBDA casilla de verificación para obtener funciones personalizadas que son tan fáciles de reutilizar como las nativas de Excel.

Hacer clic Introduce la fórmula para ver el resultado en Excel y usarlo para otros cálculos.

Cómo calcular la edad en Excel

Vaya a la cuarta pestaña para calcular rápidamente la edad en Excel:

1. especifica Fecha de nacimiento: seleccione una celda que lo contenga o ingrese la fecha manualmente.
2. Además, puede hacer clic en la flecha y seleccionar la fecha del calendario desplegable.
3. Si tiene una tabla de datos, use Seleccionar rango para seleccionar una celda con la primera fecha, o simplemente haga clic en el campo y elija una fecha de la hoja de trabajo.
4. usar Edad en la fecha de sección para elegir cómo contar la edad:
   • Cuéntalo por Fecha.
     Esta opción calculará la edad actual para la fecha de nacimiento seleccionada. En otras palabras, comparará el cumpleaños de una persona con el día de hoy.
   • Calcular la edad de un Fecha específica.
     Esta opción le permite obtener la fórmula de Excel para calcular la edad entre dos fechas: la fecha de nacimiento y cualquier fecha que especifique en el campo. Puede ingresar la segunda fecha en el formato del sistema, encontrarla en el calendario haciendo clic en la flecha o elegir una de la hoja de cálculo de Excel usando Seleccionar rango icono.
5. Elija cómo mostrar el resultado. Puede convertir la edad de una persona a días, semanalmente, meses, añoso introdúcelo años + meses + días. Seleccione la opción que más le convenga en Edad lista vertical.
   Consejo. Verá la vista previa del resultado al lado de cada opción en la lista:
   
6. Hay tres opciones más que cambian la apariencia de la edad calculada en Excel:
   • Incluya información sobre la unidad de fecha para los números que obtiene del cheque Agregar etiquetas de texto. O desmarque esta casilla para obtener números primos.
   • Excluir valores cero del resultado usándolo No mostrar cero unidades.
   • Acorte su fórmula seleccionando Fórmula más compacta. En este caso, su resultado se verá así: “1 mes(s) 3 días(s)«. Si desactiva esta casilla de verificación, la fórmula distinguirá entre singular y plural y obtendrá «1 mes 3 días».
7. Seleccionar Usar LAMBDA casilla de verificación para obtener funciones personalizadas que son tan fáciles de reutilizar como las nativas de Excel.

Seguir adelante Introduce la fórmula botón para obtener una fórmula que calcula la edad exacta a partir de su fecha de nacimiento en Excel.

Cómo elegir fechas en el calendario emergente en Excel