Verifique los correos electrónicos antes de enviarlos en Outlook con el Comprobador de correo electrónico saliente

Email Checker for Outlook lo ayudará a evitar errores comunes de correo electrónico. Comprueba sus mensajes de correo electrónico en busca de las condiciones que especifique y le solicita que realice las correcciones necesarias antes de enviarlos. Simplemente cree las reglas que necesita y disfrute de su correspondencia profesional.

Cómo activar la comprobación de correo electrónico saliente

Para iniciar la herramienta, haga clic en Verificador de correo electrónico en Ablebits pestaña en Outlook:

Crear una regla a partir de una plantilla

Para comenzar a crear una regla con una plantilla, haga clic en Nueva regla en la ventana Verificar correo electrónico saliente:

Paso 1: Cree una regla desde cero o use una plantilla

Cerciorarse Crear una regla a partir de una plantilla se selecciona la opción y elegir cualquiera de las plantillas disponibles:

Paso 2: elige cuándo mostrar una alerta

Si la opción seleccionada de forma predeterminada en el Paso 2 es exactamente lo que necesita, haga clic en el enlace correspondiente en el área Descripción de la regla en la parte inferior de la ventana para especificar sus criterios:

Cuando haya terminado, haga clic en Próximo.

Paso 3: Elija qué correos electrónicos revisar

Asegúrese de que la opción seleccionada de forma predeterminada en el Paso 3 se adapte a sus necesidades. Luego, si es necesario, decida los criterios usando el enlace apropiado en el área Descripción de la regla en la parte inferior de la ventana:

Hacer clic Próximo.

Paso 4: termine de configurar la regla

Nombra tu regla:

Hacer clic FIN y luego haga clic Bien.

A partir de ahora, si se cumplen las condiciones de la regla, recibirás una alerta. Podría verse algo como esto:

Crear una regla desde cero

En la ventana Verificar correo electrónico saliente, haga clic en Nueva regla:

Paso 1: Cree una regla desde cero o use una plantilla

Seleccionar Crear una regla desde cero opción:

Entonces presione Próximo.

Paso 2: elige cuándo mostrar una alerta

Decida cuándo debe recibir alertas, seleccione la opción adecuada y use el enlace en el área Descripción de la regla en la parte inferior de la ventana para agregar los criterios necesarios si dicho enlace está disponible:

Hacer clic Próximo.

Paso 3: Elija qué correos electrónicos revisar

En este paso, puede especificar los casos en los que se debe aplicar la regla que crea o hacer que la regla funcione para todos los mensajes enviados seleccionando la opción adecuada:

Hacer clic Próximo.

Paso 4: termine de configurar la regla

Ya casi terminas. Asigne un nombre a la regla que creó y haga clic en FIN:

Entonces presione Bien.

Cómo cambiar una regla

Para editar una regla, selecciónela en la ventana Verificar correo electrónico saliente y haga clic en cambiar la regla:

También puede comenzar a editar una regla haciendo doble clic en ella.

Para guardar los cambios realizados, haga clic en Bien.

Cómo habilitar o deshabilitar una regla

Si desea deshabilitar una regla, desactive la casilla de verificación junto a ella en la ventana Verificación de correo electrónico saliente:

Hacer clic Bien para guardar los cambios.

Para habilitar la regla, seleccione la casilla de verificación nuevamente.

Cómo usar las opciones de reglas de exportación e importación

Si desea utilizar reglas de verificación de correo electrónico saliente con sus colegas, puede que le resulte útil exportar e importar reglas.

En la ventana Verificar correo electrónico saliente, haga clic en elección:

Para exportar reglas, haga clic en Reglas de exportación botón:

Luego seleccione la ubicación de las reglas usando la ventana del Explorador de Windows que aparecerá.

Para importar reglas a otra PC, haga clic en Reglas de importación botón:

Cómo habilitar Alert para responder a todos

Apreciará esta función si hace clic con frecuencia Respuesta en lugar de responder a todos en Perspectiva. La herramienta puede buscar varios destinatarios y recibirá un mensaje de advertencia si olvida incluirlos a todos en su respuesta:

Para activar dicha alerta, haga clic en Alerta para responder a todos en Ablebits pestaña en Outlook:

Para dejar de recibir estas alertas, haga clic en Alerta para responder a todos de nuevo.

Cómo activar Evitar responder a todos

Clic involuntario responder a todos cuando responder a un mensaje con múltiples destinatarios puede ser realmente molesto. Para evitar tal situación, utilice Impedir que todos respondan y recibe un mensaje de advertencia cada vez que haces clic responder a todos:

Para comenzar a recibir dichas alertas, haga clic en Impedir que todos respondan en Ablebits pestaña en Outlook:

Para desactivar la función, haga clic en Impedir que todos respondan de nuevo.